Outlook'ta Büyük Dosya Nasıl Gönderilir

"Outlook" birkaç farklı ürünü kapsar ve her birinin kendi sınırı vardır. Tipik rakamlar şunlardır:

Ekler gönderim için kodlanır ve bu onları kabaca üçte bir büyütür; yani gerçekten ekleyebileceğiniz en büyük dosya, belirtilen rakamdan küçüktür. Outlook'unuz büyük bir e-postayı kabul etse bile alıcının posta sunucusu onu reddedebilir. Microsoft'un destek sayfalarında her ürünün güncel sınırları yer alır.

Outlook masaüstü uygulamasında çok büyük bir ileti, ek boyutunun izin verilen sınırı aştığını söyleyen bir hata verir. Outlook.com'da ve yeni Outlook'ta bunun yerine size bir OneDrive yüklemesi önerilir. Bir iş hesabında ileti, sunucudan gelen bir ileti çok büyük bildirimiyle daha sonra da geri dönebilir.

Bunların hepsi aynı anlama gelir: e-posta, yol üzerindeki bir sunucunun taşıyacağından büyüktür. Tekrar denemek işe yaramaz; dosyayı e-postanın dışında gönderip içine bir bağlantı koymanız gerekir.

1. Outlook.com'da veya yeni Outlook'ta Ekle'yi seçip dosyayı seçin.
2. Dosya eklenemeyecek kadar büyükse Outlook onu OneDrive'a yüklemeyi ve bağlantı olarak paylaşmayı önerir.
3. Paylaşım iznini kontrol edin. Kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşılan bağlantıların, ayarlarınıza bağlı olarak bağlantıya sahip olan herkesin görüntülemesine izin verecek şekilde ayarlanması gerekebilir.
4. E-postayı normal şekilde gönderin.

Zaten Microsoft 365 depolama alanı için ödeme yapıyorsanız OneDrive bağlantıları kullanışlıdır. Ücretsiz bir Microsoft hesabında OneDrive depolama alanı sınırlıdır (bu yazının yazıldığı sırada 5 GB) ve bu alan Outlook.com posta kutunuzdaki eklerle ortaktır. Birçok şirkette BT politikası, OneDrive dosyalarının dış adreslerle paylaşılmasını engeller; işte burada sonraki seçenek yardımcı olur.

E-posta yalnızca kısa bir bağlantı içerdiği için bu, kısıtlanmış iş hesapları dahil Outlook'un her sürümünde çalışır:

1. Tarayıcınızda Share Large Files Free sitesini açın. Oluşturulacak bir hesap yok.
2. Toplam 20 GB boyutuna kadar, 1000 dosyaya veya bir klasöre kadar dosyalarınızı ekleyin.
3. Bağlantı'yı seçin ve dosyalar gizliyse bir şifre ekleyin.
4. Sekme açıkken yüklemenin bitmesini bekleyin, ardından bağlantıyı kopyalayın.
5. Outlook e-postanıza yapıştırın ve gönderin.

Ya da E-posta'yı seçin; adresinizi 6 haneli bir kodla doğruladıktan sonra indirme bağlantısını alıcılarınıza sizin yerinize biz gönderelim.

Alıcınız orijinal dosyaları tarayıcısından, Microsoft hesabı gerekmeden indirir. Bağlantının süresi 1 gün sonra dolar ve ardından dosyalar silinir. Transferler sayfasında indirme sayılarını görebilir, e-postayı yeniden gönderebilir, süreyi uzatabilir veya transferi erken silebilirsiniz. Bir iş hesabından hassas bir şey göndermeden önce şirketinizin dış dosya paylaşımı politikasını kontrol edin ve neyin sunulup neyin sunulmadığını bilmek için güvenlik genel bakışımızı okuyun.

Ücretsiz Outlook eklentisi, Windows için yeni Outlook'ta, Windows ve Mac'teki klasik Outlook'ta ve web üzerinde Outlook'ta, e-posta yazarken şeride bir Büyük dosyalar düğmesi ekler. Dosyaları seçin; yükleme bittiğinde indirme bağlantısı imlecinizin olduğu yere eklenir.

1. Outlook'ta Eklenti al'ı açın (web'de Uygulamalar düğmesi).
2. Eklentilerim > Özel eklenti ekle > URL'den ekle'yi seçin.
3. Uygulamalar sayfasında gösterilen adresi yapıştırıp onaylayın.
4. Yeni bir e-postada Büyük dosyalar'a (şeritte veya Uygulamalar altında) tıklayın ve dosyalarınızı seçin.

İş veya okul hesabınızda Özel eklenti ekle yok mu? BT ekibiniz bunu Microsoft 365 yönetim merkezinden herkes için dağıtabilir. Web üzerinde Outlook'ta tarayıcı uzantısını da kullanabilirsiniz. Tüm adımlar eklentiyle Gmail ve Outlook'tan gönderme sayfasında.

Rakamlar 2026 itibarıyla her hizmetin kendi yardım sayfalarından alınmıştır ve zaman zaman değişir. Uygulamalara göre dosya boyutu sınırları tablosu bunları kaynakları ve her birinin kontrol edildiği tarihle listeler.

iPhone veya Android'de Outlook uygulaması:

1. Safari veya Chrome'da sharelargefilesfree.com adresini açın ve dosyayı ekleyin.
2. Bağlantı'yı seçin ve ekran açıkken yüklemenin bitmesini bekleyin.
3. Paylaş'a dokunup Outlook'u seçin ya da bağlantıyı kopyalayıp Outlook uygulamasında yeni bir e-postaya yapıştırın.
4. Alıcıyı ekleyip gönderin.

Windows, Mac veya web'de Outlook:

1. Zaten eklediyseniz aşırı büyük eki taslağınızdan kaldırın.
2. Bir tarayıcı sekmesinde ana sayfayı açın ve dosyayı sürükleyin. Gizliyse bir şifre ekleyin.
3. Bağlantı'yı seçin, yükleme tamamlanana kadar sekmeyi açık tutun ve bağlantıyı kopyalayın.
4. Bağlantıyı Outlook iletinize yapıştırıp gönderin.

• "Ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor". Dosya hesabınız için çok büyük. Kaldırın ve yerine bir bağlantı gönderin.
• "İleti boyutu aşıldı" veya 552 5.3.4 gibi bir kod içeren geri dönen e-posta. Yol üzerindeki bir sunucunun, çoğu zaman alıcınınkinin, sınırı daha düşük. Tekrar göndermek işe yaramaz; bir bağlantı gönderin.
• Alıcı OneDrive bağlantınızı açamıyor. Bağlantı yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşılmış olabilir. Şirketiniz izin veriyorsa bağlantı iznini değiştirin veya BT'ye danışın.
• E-postanızdaki bağlantılar ulaştığında farklı görünüyor. Birçok şirket, bağlantıları yeniden yazan ve tıklandığında kontrol eden Safe Links gibi bağlantı tarama araçları kullanır. İndirme yine de çalışır. Burada bir indirme sayfasını yalnızca açmak indirme sayılmaz; bu yüzden bir tarayıcı, indirmeden sonra silinen bir bağlantıyı tüketmez.
• E-postamız alıcıya ulaşmadı. Gereksiz veya karantina klasörünü kontrol etmelerini isteyin ya da bağlantıyı Outlook'tan kendiniz gönderin.

• Windows ve Mac masaüstü: e-postanızı yazarken yükleme sekmesini açık tutun, hazır olduğunda bağlantıyı yapıştırın. Yüklemeler parçalar halinde gönderilir ve sekme açık kaldığı sürece kısa bağlantı kopmaları otomatik olarak yeniden denenir.
• iPhone ve Android için Outlook: dosyayı önce Safari veya Chrome'da yükleyin, bağlantıyı kopyalayın, ardından Outlook uygulamasına geçip yapıştırın. Telefonda bağlantıyı doğrudan yeni bir e-postaya göndermek için paylaşım menüsünü de kullanabilirsiniz.
• Video dosyaları: ZIP yapmak videoyu gözle görülür şekilde küçültmez. Daha düşük kaliteli bir kopya sorun değilse video düzenleyicinizden daha küçük bir sürüm dışa aktarın. Bu sitedeki ücretsiz video sıkıştırma aracı bunu yüklemeden tarayıcınızda yapar; tam kaliteli orijinal için bağlantı daha iyi bir seçimdir.
• Birkaç ek mi var? Alıcınız bir dizi e-posta yerine tek bir bağlantı alsın diye hepsini tek bir transfere koyun veya bir klasör yükleyin.

Gmail de mi kullanıyorsunuz? Gmail ile büyük dosya gönderme rehberine bakın.