Como enviar arquivos grandes pelo Outlook

"Outlook" abrange vários produtos diferentes, e cada um tem seu próprio limite. Estes são os valores típicos:

Os anexos são codificados para envio, o que os deixa cerca de um terço maiores, então o maior arquivo que você consegue anexar de fato é menor que o número anunciado. E mesmo que o seu Outlook aceite um e-mail grande, o servidor de e-mail do destinatário pode rejeitá-lo. As páginas de suporte da Microsoft trazem os limites atuais de cada produto.

No app Outlook para computador, uma mensagem grande demais dispara um erro dizendo que o tamanho do anexo excede o limite permitido. No Outlook.com e no novo Outlook, você recebe a oferta de enviar pelo OneDrive. Em uma conta corporativa, a mensagem também pode voltar mais tarde com um aviso de mensagem muito grande do servidor.

Tudo isso significa a mesma coisa: o e-mail é maior do que algum servidor no caminho aceita transportar. Tentar de novo não resolve; você precisa enviar o arquivo por fora do e-mail e colocar um link dentro dele.

1. No Outlook.com ou no novo Outlook, escolha Anexar e selecione o arquivo.
2. Se o arquivo for grande demais para anexar, o Outlook oferece enviá-lo ao OneDrive e compartilhá-lo como link.
3. Confira a permissão de compartilhamento. Links compartilhados com pessoas de fora da sua organização podem precisar permitir que qualquer pessoa com o link visualize, dependendo das suas configurações.
4. Envie o e-mail normalmente.

Os links do OneDrive são práticos se você já paga armazenamento do Microsoft 365. Em uma conta Microsoft grátis, o armazenamento do OneDrive é limitado (5 GB no momento em que escrevemos), e esse espaço é dividido com os anexos da sua caixa do Outlook.com. Em muitas empresas, a política de TI bloqueia o compartilhamento de arquivos do OneDrive com endereços externos, e é aí que a próxima opção ajuda.

Isso funciona em qualquer versão do Outlook, inclusive em contas corporativas bem restritas, porque o e-mail contém só um link curto:

1. Abra o Share Large Files Free no seu navegador. Não é preciso criar conta.
2. Adicione seus arquivos, até 1000 arquivos ou uma pasta, somando até 20 GB.
3. Escolha Link e adicione uma senha se os arquivos forem confidenciais.
4. Espere o envio terminar com a aba aberta e depois copie o link.
5. Cole o link no seu e-mail do Outlook e envie.

Ou escolha E-mail e nós enviamos o link de download aos seus destinatários por você, depois que você confirmar o seu endereço com um código de 6 dígitos.

O destinatário baixa os arquivos originais pelo navegador, sem precisar de conta Microsoft. O link expira após 1 dia, e depois os arquivos são apagados. Na página Transferências você vê o número de downloads, reenvia o e-mail, estende a validade ou exclui a transferência antes. Antes de enviar algo sensível de uma conta corporativa, confira a política da sua empresa sobre compartilhamento externo de arquivos e leia a nossa página de segurança para saber o que é e o que não é oferecido.

• Computador com Windows ou Mac: deixe a aba do envio aberta enquanto escreve o e-mail e cole o link quando ele estiver pronto. Os envios são feitos em partes, e quedas rápidas de conexão são repetidas automaticamente enquanto a aba estiver aberta.
• Outlook para iPhone e Android: envie o arquivo pelo Safari ou pelo Chrome antes, copie o link e depois vá para o app do Outlook e cole. No celular, você também pode usar o menu de compartilhamento para mandar o link direto para um novo e-mail.
• Arquivos de vídeo: compactar não deixa o vídeo visivelmente menor. Se uma cópia em qualidade menor servir, exporte uma versão menor no seu editor de vídeo. Um compressor de vídeo grátis está a caminho neste site; para o original em qualidade total, um link é a melhor escolha.
• Vários anexos? Coloque todos em uma transferência ou envie uma pasta, para o destinatário receber um único link em vez de uma sequência de e-mails.

Também usa o Gmail? Veja como enviar arquivos grandes pelo Gmail.