Anexo muito grande? Envie de outro jeito

O e-mail foi criado para mensagens, não para arquivos grandes. Os provedores limitam o tamanho de cada mensagem, e os anexos contam nesse limite. O Gmail costuma permitir cerca de 25 MB em anexos e o Outlook.com cerca de 20 MB. Como os anexos são codificados no envio, o arquivo que você consegue anexar de verdade costuma ser um pouco menor que o limite anunciado.

Vídeos, arquivos de design, álbuns de fotos e projetos de áudio passam desses limites rapidinho.

A solução confiável é enviar o arquivo separado e mandar um link de download por e-mail. Com o Share Large Video Files, a gente envia esse e-mail para você:

1. Abra a página inicial e adicione os arquivos: até 1000 arquivos ou uma pasta, somando até 20 GB.
2. Escolha E-mail e digite os endereços dos destinatários, o seu e-mail e uma mensagem opcional.
3. Digite o código de 6 dígitos que enviamos para a sua caixa de entrada para confirmar o endereço. Isso ajuda a impedir que o serviço seja usado para spam.
4. Deixe a aba aberta até o upload terminar. Os destinatários recebem um e-mail com o link de download.

Prefere escrever o e-mail você mesmo? Escolha Link, copie a URL e cole numa mensagem normal do Gmail ou do Outlook. O e-mail fica levinho e nunca vai bater no limite de anexo.

O Gmail e o Outlook podem oferecer o compartilhamento de anexos grandes pela própria nuvem. Funciona bem se você já usa esses serviços, mas o arquivo ocupa o seu espaço de armazenamento, e as permissões de compartilhamento podem confundir quem é de fora da sua empresa.

Um link de transferência é mais simples para envios avulsos: ninguém precisa de conta, vale qualquer tipo de arquivo e o link expira sozinho depois de 1 dia; em seguida os arquivos são apagados dos nossos servidores.

• Coloque uma senha opcional e passe para o destinatário por outro canal, por exemplo por telefone.
• Escolha apagar após o primeiro download se só uma pessoa precisa do arquivo.
• As transferências usam HTTPS, então os arquivos trafegam criptografados.

Depois do envio, abra a página Transferências para ver os downloads, reenviar o e-mail se alguém não encontrar, estender o prazo, copiar o link de novo ou apagar o envio antes. Os arquivos chegam em qualidade original, sem compressão, então não precisa diminuir fotos ou vídeos para caber.

Envia mais vídeo? Veja como enviar vídeos grandes.

Quando o anexo é recusado, muita gente tenta primeiro uma destas saídas:

• Compactar em ZIP. Ajuda com documentos e planilhas, mas vídeo, foto e áudio já são comprimidos, então o ZIP quase não diminui.
• Dividir em vários e-mails. Pode servir para algumas fotos, mas dá trabalho, e um vídeo grande não pode ser dividido sem ferramentas especiais. Além disso, o destinatário precisa juntar tudo depois.
• Baixar a qualidade. Exportar um vídeo menor ou fotos em resolução mais baixa faz o arquivo caber, mas o destinatário recebe uma cópia pior.
• Usar a sua própria nuvem. Funciona se você tiver espaço e souber lidar com as permissões de compartilhamento.

Um link de transferência evita tudo isso. Você envia o arquivo original uma vez, o e-mail continua leve e o destinatário baixa a versão em qualidade total. Se forem muitas pessoas, um mesmo link pode ir para todas, ou você adiciona cada endereço ao escolher E-mail. Quando todo mundo tiver os arquivos, apague o envio em Transfers ou deixe expirar sozinho depois de 1 dia.