ईमेल अटैचमेंट बहुत बड़ा है? ऐसे भेजें

ईमेल मैसेज के लिए बना था, बड़ी फ़ाइलों के लिए नहीं। हर प्रोवाइडर एक मैसेज के साइज़ की लिमिट रखता है, और अटैचमेंट उसी में गिने जाते हैं। Gmail आम तौर पर लगभग 25 MB तक के अटैचमेंट की इजाज़त देता है और Outlook.com लगभग 20 MB। भेजते समय अटैचमेंट एनकोड होते हैं, इसलिए असल में आप जो फ़ाइल जोड़ पाते हैं वह बताई गई लिमिट से थोड़ी छोटी होती है।

वीडियो, डिज़ाइन फ़ाइलें, फ़ोटो के सेट और ऑडियो प्रोजेक्ट ये लिमिट बहुत जल्दी पार कर जाते हैं।

भरोसेमंद तरीका है — फ़ाइल अलग से अपलोड करें और ईमेल में डाउनलोड लिंक भेजें। Share Large Video Files के साथ यह ईमेल हम आपकी ओर से भेज सकते हैं:

1. होमपेज खोलें और अपनी फ़ाइलें जोड़ें — 1000 फ़ाइलें या एक फ़ोल्डर, कुल 20 GB तक।
2. ईमेल चुनें, फिर रिसीवर के ईमेल पते, अपना ईमेल और चाहें तो एक मैसेज लिखें।
3. अपना ईमेल वेरिफ़ाई करने के लिए हमारे भेजे 6 अंकों का कोड डालें। इससे सर्विस का स्पैम के लिए ग़लत इस्तेमाल रुकता है।
4. अपलोड पूरा होने तक टैब खुला रखें। इसके बाद रिसीवर को डाउनलोड लिंक वाला ईमेल मिल जाएगा।

ईमेल ख़ुद लिखना चाहते हैं? लिंक चुनें, URL कॉपी करें और उसे Gmail या Outlook के सामान्य मैसेज में पेस्ट कर दें। ईमेल बहुत हल्का रहेगा, इसलिए अटैचमेंट लिमिट कभी नहीं आएगी।

Gmail और Outlook बड़े अटैचमेंट को अपने क्लाउड स्टोरेज से शेयर करने का ऑप्शन देते हैं। अगर आप ये सर्विस पहले से इस्तेमाल करते हैं तो यह ठीक है, लेकिन फ़ाइल आपकी स्टोरेज में जगह लेती है, और आपकी कंपनी से बाहर के लोगों के लिए शेयरिंग परमिशन उलझन भरी हो सकती है।

एक बार के लिए भेजने में ट्रांसफ़र लिंक ज़्यादा आसान है: किसी को अकाउंट नहीं चाहिए, कोई भी फ़ाइल टाइप चलेगी, और लिंक 1 दिन बाद अपने-आप एक्सपायर हो जाता है, फिर फ़ाइलें हमारे सर्वर से डिलीट हो जाती हैं।

• एक पासवर्ड लगाएँ और उसे रिसीवर को अलग से बताएँ, जैसे फ़ोन पर।
• अगर फ़ाइल सिर्फ़ एक व्यक्ति के लिए है, तो पहले डाउनलोड के बाद डिलीट चुनें।
• ट्रांसफ़र HTTPS पर होते हैं, यानी रास्ते में फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड रहती हैं।

भेजने के बाद ट्रांसफ़र पेज खोलें — वहाँ डाउनलोड गिनती देखें, कोई रिसीवर ईमेल न ढूँढ पाए तो दोबारा भेजें, समय बढ़ाएँ, लिंक फिर से कॉपी करें या ट्रांसफ़र पहले ही डिलीट करें। फ़ाइलें ओरिजिनल क्वालिटी में बिना कंप्रेशन के पहुँचती हैं, इसलिए फ़ोटो या वीडियो छोटे करने की ज़रूरत नहीं।

ज़्यादातर वीडियो भेजते हैं? देखें बड़ी वीडियो फ़ाइल कैसे भेजें।

अटैचमेंट रिजेक्ट होने पर लोग अक्सर पहले इनमें से कोई तरीका आज़माते हैं:

• फ़ाइल को ZIP करना। डॉक्यूमेंट और स्प्रेडशीट में मदद मिलती है, पर वीडियो, फ़ोटो और ऑडियो पहले से कंप्रेस्ड होते हैं, इसलिए ZIP बस थोड़ा-सा ही छोटा होता है।
• कई ईमेल में बाँटना। कुछ फ़ोटो के लिए चल सकता है, पर झंझट भरा है, और एक बड़ा वीडियो ख़ास टूल के बिना बाँटा नहीं जा सकता। ऊपर से रिसीवर को सब जोड़ना पड़ता है।
• क्वालिटी घटाना। छोटा वीडियो एक्सपोर्ट करने या कम रेज़ोल्यूशन की फ़ोटो से फ़ाइल फ़िट तो हो जाती है, पर रिसीवर को ख़राब कॉपी मिलती है।
• अपना क्लाउड स्टोरेज इस्तेमाल करना। तब ठीक है जब जगह काफ़ी हो और शेयरिंग परमिशन संभालना आता हो।

ट्रांसफ़र लिंक से ये सारे समझौते नहीं करने पड़ते। आप ओरिजिनल फ़ाइल एक बार अपलोड करते हैं, ईमेल हल्का रहता है, और रिसीवर पूरी क्वालिटी वाली फ़ाइल डाउनलोड करता है। कई लोगों को भेजना हो तो एक ही लिंक सबको भेजें, या ईमेल चुनते समय हर पता जोड़ दें। सबको फ़ाइलें मिल जाएँ तो Transfers पेज से ट्रांसफ़र डिलीट कर दें, या 1 दिन बाद उसे अपने-आप एक्सपायर होने दें।