E-mailbijlage te groot? Verstuur hem op een andere manier

E-mail is gemaakt voor berichten, niet voor grote bestanden. Providers beperken de grootte van elk bericht, en bijlagen tellen daarvoor mee. Gmail staat meestal ongeveer 25 MB aan bijlagen toe, en Outlook.com ongeveer 20 MB. Omdat bijlagen voor het versturen worden gecodeerd, is het bestand dat je echt kunt toevoegen vaak iets kleiner dan de genoemde limiet.

Video's, ontwerpbestanden, fotoseries en audioprojecten gaan snel over deze limieten heen. Voor een bredere vergelijking zie je ons overzicht van bestandslimieten.

De betrouwbare oplossing is het bestand apart te versturen en een downloadlink te mailen. Met Share Large Files Free kunnen wij die e-mail voor je versturen:

1. Open de homepage en voeg je bestanden toe, tot 1000 bestanden of een map, samen tot 20 GB.
2. Kies E-mail en vul de adressen van je ontvangers, je eigen e-mailadres en eventueel een bericht in.
3. Voer de code van 6 cijfers in die we naar je inbox sturen om je adres te verifiëren. Dat helpt voorkomen dat de dienst voor spam wordt gebruikt.
4. Houd het tabblad open terwijl de upload wordt afgerond. Je ontvangers krijgen daarna een e-mail met een downloadlink.

Schrijf je de e-mail liever zelf? Kies dan Link, kopieer de URL en plak hem in een gewoon bericht in Gmail of Outlook. De e-mail blijft piepklein, dus hij komt nooit aan de bijlagelimiet. Of installeer de gratis browserextensie of Outlook-invoegtoepassing: een knop voor grote bestanden in Gmail en Outlook zet de link voor je in je e-mail.

De meeste providers stoppen bijlagen bij 20 à 25 MB per e-mail: Gmail, Yahoo Mail en Proton Mail bij 25 MB, Outlook.com bij 20 tot 25 MB en iCloud Mail bij 20 MB. Werkaccounts van Microsoft 365 hebben standaard 35 MB, maar je beheerder kan een andere limiet instellen. Daarboven zijn dit de manieren om het bestand er te krijgen:

Cijfers komen van de eigen helppagina's van elke dienst per 2026 en veranderen af en toe. De tabel bestandslimieten per app zet ze op een rij met bronnen en de datum van elke controle.

Op een telefoon (app Gmail, Outlook of Apple Mail):

1. Openen sharelargefilesfree.com in Safari of Chrome en tik om het bestand toe te voegen.
2. Kies Link en wacht met het scherm aan tot de upload klaar is.
3. Tik op Delen en kies je e-mailapp; de link komt in een nieuw bericht. Of kopieer de link en plak hem in een e-mail die je aan het schrijven bent.
4. Voeg de ontvanger en een korte notitie toe en verstuur. De e-mail is maar een paar kilobyte.

Op een computer:

1. Open de homepage in een nieuw tabblad en sleep het bestand, meerdere bestanden of een map erin.
2. Kies Link, of kies E-mail, vul de ontvangers in en bevestig je adres met de code van 6 cijfers om ons hem te laten versturen.
3. Houd het tabblad open tot de upload klaar is; ondertussen kun je je e-mail schrijven.
4. Plak de link in je e-mail in Gmail, Outlook of een ander programma en verstuur hem.

• Outlook: "De grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane limiet". Het bestand is groter dan je account toestaat. Verwijder de bijlage en stuur in plaats daarvan een link.
• Gmail biedt in plaats daarvan een Google Drive-link aan. De bijlagen zijn samen groter dan 25 MB. Accepteer de Drive-link, of verwijder de bestanden en plak een overdrachtslink.
• De e-mail kwam later terug met "message too large" of een code zoals 552. Je provider heeft hem geaccepteerd, maar de mailserver van de ontvanger heeft een lagere limiet. Stuur het bestand als link; dan maakt de limiet van de ontvanger niet meer uit.
• Een bestand van 20 MB past niet in een e-mail van 25 MB. Bijlagen worden voor het versturen gecodeerd, waardoor ze ongeveer een derde groter worden. Alles ruim boven 18 MB is veiliger als link.
• De ontvanger heeft onze e-mail nooit gekregen. Vraag of die in de spam of ongewenste e-mail kijkt. Verstuur hem opnieuw vanaf de pagina Overdrachten, of kopieer de link en stuur hem vanaf je eigen e-mailadres.
• De werkmail van de ontvanger blokkeert downloadlinks. Sommige bedrijven filteren links naar sites voor bestandsoverdracht. Stuur de link via een ander kanaal, zoals een chatbericht, of vraag het aan hun IT-afdeling.

Gmail en Outlook kunnen aanbieden om grote bijlagen via hun eigen cloudopslag te delen. Dat werkt goed als je die diensten al gebruikt, maar het bestand telt mee voor je opslag, en deelrechten kunnen verwarrend zijn voor ontvangers buiten je organisatie.

Een overdrachtslink is eenvoudiger om eenmalig te versturen: geen account aan beide kanten, elk bestandstype, en de link verloopt automatisch na 1 dag, waarna de bestanden van onze servers worden verwijderd.

• Voeg een optioneel wachtwoord toe en deel het apart met de ontvanger, bijvoorbeeld telefonisch.
• Kies verwijderen na de eerste download als maar één persoon het bestand nodig heeft.
• Overdrachten gebruiken HTTPS, dus bestanden zijn onderweg versleuteld.

Lees de beveiligingspagina voor een duidelijke uitleg van wat wel en niet wordt geboden.

Open na het versturen de pagina Overdrachten om het aantal downloads te zien, de e-mail opnieuw te versturen als een ontvanger hem niet kan vinden, de looptijd te verlengen, de link opnieuw te kopiëren of de overdracht eerder te verwijderen. Bestanden worden in originele kwaliteit afgeleverd, zonder compressie, dus je hoeft foto's of video's niet te verkleinen om ze te laten passen.

Verstuur je vooral video? Zie hoe je grote videobestanden verstuurt.

Als een bijlage wordt geweigerd, proberen mensen vaak eerst een van deze oplossingen:

• Het bestand zippen. Dat helpt bij documenten en spreadsheets, maar video, foto's en audio zijn al gecomprimeerd, dus een ZIP is meestal maar iets kleiner.
• Verdelen over meerdere e-mails. Dat kan werken voor een set foto's, maar het is omslachtig, en één grote video kun je niet splitsen zonder speciale tools. Ontvangers moeten ook alles weer samenvoegen.
• De kwaliteit verlagen. Een kleinere video of foto's met een lagere resolutie exporteren laat het bestand passen, maar de ontvanger krijgt een slechtere kopie.
• Je eigen cloudopslag gebruiken. Dat werkt als je genoeg ruimte hebt en deelrechten kunt beheren.

Een overdrachtslink vermijdt al deze afwegingen. Je uploadt het originele bestand één keer, de e-mail die je verstuurt blijft klein, en de ontvanger downloadt de versie in volle kwaliteit. Verstuur je naar veel mensen, dan kun je één link met iedereen delen, of elk adres toevoegen als je E-mail kiest. Heeft iedereen de bestanden, verwijder de overdracht dan via de pagina Overdrachten of laat hem vanzelf verlopen na 1 dag.