Grote bestanden versturen in Outlook

"Outlook" omvat meerdere producten, en elk heeft zijn eigen limiet. Dit zijn de gangbare cijfers:

Bijlagen worden voor verzending gecodeerd, waardoor ze ruwweg een derde groter worden, dus het grootste bestand dat je echt kunt bijvoegen is kleiner dan het genoemde getal. En zelfs als jouw Outlook een grote e-mail accepteert, kan de mailserver van de ontvanger hem weigeren. De hulppagina's van Microsoft hebben de actuele limieten per product.

In de Outlook-desktopapp geeft een te groot bericht een foutmelding dat de grootte van de bijlage de toegestane limiet overschrijdt. In Outlook.com en de nieuwe Outlook krijg je in plaats daarvan een upload naar OneDrive aangeboden. Bij een werkaccount kan een bericht ook later terugkomen met een melding bericht te groot van de server.

Ze betekenen allemaal hetzelfde: de e-mail is groter dan een server onderweg wil vervoeren. Opnieuw proberen helpt niet; je moet het bestand buiten de e-mail versturen en er een link in zetten.

1. Kies in Outlook.com of de nieuwe Outlook Bijvoegen en selecteer het bestand.
2. Is het bestand te groot om bij te voegen, dan biedt Outlook aan het naar OneDrive te uploaden en als link te delen.
3. Controleer de deelrechten. Links die met mensen buiten je organisatie worden gedeeld, moeten afhankelijk van je instellingen mogelijk zo worden ingesteld dat iedereen met de link kan bekijken.
4. Verstuur de e-mail zoals gewoonlijk.

OneDrive-links zijn handig als je al betaalt voor Microsoft 365-opslag. Met een gratis Microsoft-account is de OneDrive-opslag beperkt (5 GB op het moment van schrijven), en die ruimte wordt gedeeld met de bijlagen in je Outlook.com-mailbox. In veel bedrijven blokkeert het IT-beleid het delen van OneDrive-bestanden met externe adressen, en daar helpt de volgende optie.

Dit werkt vanuit elke versie van Outlook, ook dichtgetimmerde werkaccounts, omdat de e-mail alleen een korte link bevat:

1. Openen Share Large Files Free in je browser. Je hoeft geen account aan te maken.
2. Voeg je bestanden toe, tot 1000 bestanden of een map, in totaal tot 20 GB.
3. Kies Link, en voeg een wachtwoord toe als de bestanden vertrouwelijk zijn.
4. Wacht tot de upload klaar is met het tabblad open, en kopieer dan de link.
5. Plak hem in je Outlook-e-mail en verstuur.

Of kies E-mail en wij sturen de downloadlink naar je ontvangers, nadat je je adres hebt bevestigd met een 6-cijferige code.

Je ontvanger downloadt de originele bestanden vanuit zijn browser, zonder Microsoft-account. De link verloopt na 1 dag, waarna de bestanden worden verwijderd. Op de pagina Overdrachten zie je het aantal downloads, kun je de e-mail opnieuw versturen, de vervaldatum verlengen of de overdracht eerder verwijderen. Controleer voordat je iets gevoeligs vanaf een werkaccount verstuurt het beleid van je bedrijf voor extern delen van bestanden, en lees ons beveiligingsoverzicht, zodat je weet wat wel en niet wordt geboden.

De gratis Outlook-invoegtoepassing zet een knop Grote bestanden op het lint terwijl je een e-mail schrijft, in de nieuwe Outlook voor Windows, klassieke Outlook op Windows en Mac, en Outlook op het web. Kies bestanden, en de downloadlink wordt toegevoegd waar je cursor staat als de upload klaar is.

1. Open in Outlook Invoegtoepassingen ophalen (op het web de knop Apps).
2. Kies Mijn invoegtoepassingen > Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen > Toevoegen via URL.
3. Plak het adres dat op de pagina Apps staat en bevestig.
4. Klik in een nieuwe e-mail op Grote bestanden (op het lint of onder Apps) en kies je bestanden.

Werk- of schoolaccount zonder Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen? Je IT-team kan hem voor iedereen uitrollen via het Microsoft 365-beheercentrum. In Outlook op het web kun je ook de browserextensie gebruiken. Alle stappen in versturen vanuit Gmail en Outlook met de invoegtoepassing.

De cijfers komen van de hulppagina's van elke dienst zelf, stand 2026, en veranderen af en toe. De tabel met bestandslimieten per app toont ze met bronnen en de datum waarop elk is gecontroleerd.

Outlook-app op iPhone of Android:

1. Openen sharelargefilesfree.com in Safari of Chrome en voeg het bestand toe.
2. Kies Link en wacht met het scherm aan tot de upload klaar is.
3. Tik op Delen en kies Outlook, of kopieer de link en plak hem in een nieuwe e-mail in de Outlook-app.
4. Voeg de ontvanger toe en verstuur.

Outlook op Windows, Mac of het web:

1. Verwijder de te grote bijlage uit je concept als je die al had toegevoegd.
2. Open in een browsertabblad de homepage en sleep het bestand erin. Voeg een wachtwoord toe als het vertrouwelijk is.
3. Kies Link, houd het tabblad open tot de upload klaar is en kopieer de link.
4. Plak de link in je Outlook-bericht en verstuur het.

• "De grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane limiet". Het bestand is te groot voor je account. Verwijder het en stuur in plaats daarvan een link.
• Een bounce met "message size exceeds" of een code zoals 552 5.3.4. Een server onderweg, vaak die van de ontvanger, heeft een lagere limiet. Opnieuw versturen helpt niet; stuur een link.
• De ontvanger kan je OneDrive-link niet openen. Hij is mogelijk alleen gedeeld met mensen in je organisatie. Wijzig de linkrechten als je bedrijf dat toestaat, of vraag het IT.
• Links in je e-mail zien er anders uit als ze aankomen. Veel bedrijven gebruiken linkscanning, zoals Safe Links, die links herschrijft en controleert als erop wordt geklikt. De download werkt nog steeds. Hier telt het openen van een downloadpagina niet als download, dus een scanner verbruikt geen link met verwijderen na download.
• Onze e-mail kwam niet aan bij de ontvanger. Vraag hem ongewenste e-mail of quarantaine te controleren, of stuur de link zelf vanuit Outlook.

• Windows- en Mac-desktop: houd het uploadtabblad open terwijl je je e-mail schrijft, en plak de link als hij klaar is. Uploads gaan in delen, en korte verbindingsonderbrekingen worden automatisch opnieuw geprobeerd zolang het tabblad open blijft.
• Outlook voor iPhone en Android: upload het bestand eerst in Safari of Chrome, kopieer de link en schakel dan over naar de Outlook-app om hem te plakken. Op een telefoon kun je ook het deelmenu gebruiken om de link direct in een nieuwe e-mail te zetten.
• Videobestanden: zippen maakt video niet merkbaar kleiner. Is een kopie van lagere kwaliteit prima, exporteer dan een kleinere versie uit je videobewerker. De gratis videocompressor op deze site doet het in je browser, zonder te uploaden; voor het origineel in volledige kwaliteit is een link de betere keuze.
• Meerdere bijlagen? Zet ze allemaal in één overdracht, of upload een map, zodat je ontvanger één link krijgt in plaats van een reeks e-mails.

Gebruik je ook Gmail? Zie grote bestanden versturen via Gmail.