Comment envoyer de gros fichiers avec Outlook

« Outlook » désigne plusieurs produits différents, chacun avec sa propre limite. Voici les chiffres habituels :

Les pièces jointes sont encodées pour l'envoi, ce qui les grossit d'environ un tiers : le plus gros fichier que vous pouvez réellement joindre est donc plus petit que le chiffre annoncé. Et même si votre Outlook accepte un gros e-mail, le serveur de messagerie du destinataire peut le refuser. Les pages d'assistance de Microsoft indiquent les limites actuelles de chaque produit.

Dans l'application de bureau Outlook, un message trop volumineux déclenche une erreur indiquant que la taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée. Dans Outlook.com et le nouvel Outlook, un envoi sur OneDrive vous est proposé à la place. Avec un compte professionnel, un message peut aussi vous revenir plus tard avec un avis message trop volumineux du serveur.

Tous ces cas signifient la même chose : l'e-mail est plus gros que ce qu'un serveur sur le trajet accepte de transporter. Réessayer n'y changera rien ; il faut envoyer le fichier en dehors de l'e-mail et mettre un lien dedans.

1. Dans Outlook.com ou le nouvel Outlook, choisissez Joindre et sélectionnez le fichier.
2. Si le fichier est trop volumineux pour être joint, Outlook propose de le charger sur OneDrive et de le partager sous forme de lien.
3. Vérifiez l'autorisation de partage. Selon vos paramètres, les liens partagés avec des personnes extérieures à votre organisation devront peut-être permettre à toute personne disposant du lien de l'afficher.
4. Envoyez l'e-mail normalement.

Les liens OneDrive sont pratiques si vous payez déjà un stockage Microsoft 365. Avec un compte Microsoft gratuit, le stockage OneDrive est limité (5 Go au moment où nous écrivons), et cet espace est partagé avec les pièces jointes de votre boîte Outlook.com. Dans beaucoup d'entreprises, la politique informatique interdit de partager des fichiers OneDrive avec des adresses externes : c'est là que l'option suivante est utile.

Cela fonctionne avec toutes les versions d'Outlook, y compris les comptes professionnels verrouillés, car l'e-mail ne contient qu'un lien court :

1. Ouvrez Share Large Files Free dans votre navigateur. Aucun compte à créer.
2. Ajoutez vos fichiers, jusqu'à 1000 fichiers ou un dossier, pour un total de 20 GB maximum.
3. Choisissez Lien, et ajoutez un mot de passe si les fichiers sont confidentiels.
4. Attendez la fin de l'envoi en gardant l'onglet ouvert, puis copiez le lien.
5. Collez-le dans votre e-mail Outlook et envoyez.

Ou choisissez E-mail et nous envoyons le lien de téléchargement à vos destinataires pour vous, après que vous avez confirmé votre adresse avec un code à 6 chiffres.

Votre destinataire télécharge les fichiers d'origine depuis son navigateur, sans compte Microsoft. Le lien expire après 1 jour, puis les fichiers sont supprimés. Sur la page Transferts, vous voyez le nombre de téléchargements et pouvez renvoyer l'e-mail, prolonger l'expiration ou supprimer le transfert plus tôt. Avant d'envoyer quoi que ce soit de sensible depuis un compte professionnel, vérifiez la politique de votre entreprise en matière de partage de fichiers externe, et lisez notre présentation de la sécurité pour savoir ce qui est proposé ou non.

• Windows et Mac (application de bureau) : gardez l'onglet d'envoi ouvert pendant que vous rédigez votre e-mail, puis collez le lien quand il est prêt. Les envois se font par morceaux, et les brèves coupures de connexion sont relancées automatiquement tant que l'onglet reste ouvert.
• Outlook pour iPhone et Android : envoyez d'abord le fichier dans Safari ou Chrome, copiez le lien, puis passez à l'app Outlook et collez-le. Sur un téléphone, vous pouvez aussi utiliser le menu de partage pour envoyer le lien directement dans un nouvel e-mail.
• Fichiers vidéo : le ZIP ne réduit pas sensiblement une vidéo. Si une copie de moindre qualité convient, exportez une version plus légère depuis votre logiciel de montage. Un compresseur vidéo gratuit arrive bientôt sur ce site ; pour l'original en pleine qualité, un lien reste le meilleur choix.
• Plusieurs pièces jointes ? Mettez-les toutes dans un même transfert, ou envoyez un dossier, pour que votre destinataire reçoive un seul lien plutôt qu'une série d'e-mails.

Vous utilisez aussi Gmail ? Découvrez comment envoyer de gros fichiers avec Gmail.