En bref: Pour envoyer des fichiers soumis à un NDA : envoyez-les, ouvrez Plus d'options, cochez « Exiger un NDA avant le téléchargement », choisissez un modèle ou collez votre propre accord, puis partagez le lien. Chaque destinataire confirme son e-mail avec un code à 6 chiffres, lit l'accord et signe en tapant son nom avant que le téléchargement ne se débloque. Les deux parties peuvent obtenir un certificat PDF avec le texte de l'accord, l'heure, l'adresse IP et un lien de vérification. Gratuit, jusqu'à 20 GB par transfert.
Comment ça marche
- Envoyez vos fichiers (jusqu'à 20 GB, sans inscription).
- Ouvrez Plus d'options et cochez Exiger un NDA avant le téléchargement.
- Choisissez un modèle prêt à l'emploi (un NDA standard (unilatéral) ou une courte promesse de confidentialité) ou collez votre propre texte ; ajoutez si vous le souhaitez un titre et votre nom ou celui de votre société comme partie divulgatrice.
- Partagez le lien. Toute personne qui l'ouvre voit d'abord l'accord ; rien ne peut être téléchargé ni prévisualisé avant la signature.
- Le destinataire confirme son e-mail avec un code à 6 chiffres, lit l'accord, coche la case d'acceptation et tape son nom complet.
- Vous voyez chaque signature sur votre page Transferts et pouvez télécharger chaque certificat en PDF.
Ce que contient le certificat de signature
Chaque signature génère un certificat d'audit (PDF) comprenant :
- le texte intégral de l'accord et l'empreinte de sa version,
- le nom tapé par le signataire et son adresse e-mail vérifiée,
- la date et l'heure de signature, l'adresse IP et l'appareil,
- le transfert qu'il a débloqué, et
- un identifiant de certificat avec une page de vérification publique, pour que toute personne qui détient le PDF puisse vérifier qu'il est authentique et non modifié.
Le signataire peut télécharger sa propre copie après avoir signé, et vous recevez tous les deux le certificat par e-mail, PDF en pièce jointe, à chaque signature.
Lien avec NDA ou PDF à signer envoyé par e-mail
| NDA sur le lien de téléchargement | NDA joint à un e-mail | |
|---|---|---|
| Fichiers verrouillés jusqu'à la signature | Oui | Non, les fichiers sont généralement envoyés en même temps |
| E-mail du signataire vérifié | Oui, code à 6 chiffres | Non |
| Preuve de signature | Certificat PDF avec heure, IP et page de vérification | Ce que le destinataire vous renvoie |
| Adapté à de nombreux destinataires | Oui, chaque personne signe une fois | Un document par personne |
| Coût | Gratuit | Gratuit, ou un service de signature électronique payant |
Associer le NDA à d'autres contrôles
- Lecture seule : après signature, les destinataires peuvent lire et regarder, mais pas télécharger, avec leur e-mail en filigrane sur chaque page.
- Limites de téléchargement : un téléchargement par personne, ou verrouillage du lien après un total donné.
- Suivi : voyez qui a ouvert, signé et téléchargé, et quand.
- Uniquement les e-mails ou domaines que vous indiquez : réservez la signature, par exemple, à @client.com.
Une signature par nom tapé a-t-elle une valeur juridique ?
Dans de nombreux pays, dont l'Inde (Information Technology Act, 2000), les États-Unis (ESIGN Act) et l'UE (« signature électronique simple » au sens d'eIDAS), un accord accepté en tapant son nom et en cliquant est généralement opposable pour des contrats courants comme les NDA, surtout s'il existe une trace de qui a signé et quand. Il ne s'agit pas d'une signature électronique qualifiée ni basée sur Aadhaar. Pour les accords à fort enjeu, demandez à votre avocat quelle forme de signature il vous faut ; nous ne donnons pas de conseil juridique.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mon propre texte de NDA ?
Oui. Collez-le ou chargez-le depuis un fichier .txt lors de l'envoi. Vous pouvez aussi utiliser un modèle intégré : un NDA standard (unilatéral) ou une courte promesse de confidentialité.
Le destinataire a-t-il besoin d'un compte pour signer ?
Non. Il confirme son e-mail avec un code à 6 chiffres, lit l'accord et tape son nom. Cela prend moins d'une minute.
Peut-il voir les fichiers avant de signer ?
Non. Les noms de fichiers, les aperçus et les téléchargements restent masqués tant que la personne n'a pas signé.
Comment prouver qu'une personne a signé ?
Téléchargez le certificat PDF depuis votre page Transferts. Il contient le texte de l'accord, le nom du signataire et son e-mail vérifié, l'heure, l'IP et un lien de vérification.
Est-ce gratuit ?
Oui. Les liens avec NDA sont gratuits pour des fichiers jusqu'à 20 GB par transfert.
Prêt à envoyer ?
Déposez vos fichiers, copiez le lien, c’est tout. Gratuit jusqu’à 20 GB, sans inscription.
Envoyer gratuitement