Une alternative à Google Drive pour envoyer de gros fichiers

Beaucoup de gens finissent par partager de gros fichiers via Drive parce que Gmail propose de transformer les pièces jointes de plus de 25 Mo environ en lien Drive. Ça marche, mais avec quelques agacements fréquents :

• Quota de stockage. Un compte Google gratuit inclut 15 Go partagés entre Drive, Gmail et Google Photos. Quelques grosses vidéos suffisent à le remplir, et les fichiers y restent jusqu'à ce que vous pensiez à les supprimer.
• Paramètres de partage. Les destinataires extérieurs à votre organisation tombent souvent sur une page de demande d'accès, parce que le fichier a été partagé avec des personnes précises et non avec tous les utilisateurs disposant du lien.
• Avertissements sur les gros fichiers. Drive peut afficher aux destinataires un message indiquant qu'un gros fichier ne peut pas être analysé par l'antivirus, ce qui peut faire hésiter les clients.
• Qualité de l'aperçu. Le lecteur de Drive diffuse une version convertie de votre vidéo : un client qui ne regarde que l'aperçu risque de ne pas voir toute la qualité que vous avez exportée.

Google modifie ses limites et fonctions de temps en temps : consultez l'aide de Google pour les détails actuels.

Les transferts ne sont jamais décomptés d'un quota de stockage, et chacun peut contenir jusqu'à 1000 fichiers ou un dossier. Comme les transferts expirent d'eux-mêmes, il n'y a rien à nettoyer ensuite. Si vous voulez qu'un fichier disparaisse plus tôt, supprimez-le depuis la page Transferts.

En plus de l'envoi, chaque transfert peut intégrer ici des contrôles gratuits qui demandent généralement une offre payante ou un outil séparé (consultez les offres actuelles de Google Drive pour savoir ce qu'elles incluent) :

• Exiger la signature d'un NDA avant tout téléchargement, avec un certificat PDF.
• Liens en lecture seule avec l'e-mail du lecteur en filigrane sur chaque aperçu.
• Demander nom et e-mail avant le téléchargement, puis exporter les réponses en CSV.
• Limites de téléchargement au total et par personne, heures d'ouverture et de fermeture, et règles par pays et VPN.
• Validation client : favoris, commentaires à la seconde près sur une vidéo et bouton d'approbation.
• Alertes de téléchargement et page de statistiques, et liens courts personnalisés.

1. Ouvrez la page d'accueil dans n'importe quel navigateur récent.
2. Glissez vos fichiers ou un dossier, jusqu'à 20 GB au total.
3. Choisissez Lien pour coller l'URL dans Gmail, WhatsApp ou Slack, ou E-mail pour que nous envoyions le lien (vous confirmez votre adresse avec un code à 6 chiffres).
4. Si vous le souhaitez, ajoutez un mot de passe ou choisissez de supprimer le transfert après son premier téléchargement.
5. Gardez l'onglet ouvert jusqu'à la fin de l'envoi, puis partagez le lien.

Coller un lien dans un message Gmail garde l'e-mail très léger : il n'atteint jamais la limite des pièces jointes. Plus de détails dans pièce jointe trop volumineuse.

Nous préférons que vous utilisiez le bon outil. Google Drive, OneDrive ou Dropbox conviennent mieux quand vous avez besoin :

• d'un stockage permanent et de sauvegardes, plutôt que d'un lien qui expire ;
• de dossiers partagés qu'une équipe alimente pendant des mois ;
• de modifier des documents à plusieurs, avec historique des versions ou commentaires ;
• d'un accès limité à des comptes Google nommément désignés.

Pour un envoi ponctuel, comme livrer une vidéo à un client ou transmettre les vidéos de vacances à la famille, un transfert est généralement plus simple. Beaucoup utilisent les deux : Drive pour stocker, un lien de transfert pour envoyer. Comparez aussi avec notre page alternative à WeTransfer.