Uma alternativa ao Google Drive para enviar arquivos grandes

Muita gente acaba compartilhando arquivos grandes pelo Drive porque o Gmail oferece transformar anexos de mais de cerca de 25 MB num link do Drive. Funciona, mas traz algumas frustrações comuns:

• Cota de armazenamento. Uma conta Google grátis inclui 15 GB divididos entre Drive, Gmail e Google Fotos. Alguns vídeos grandes podem lotar tudo, e os arquivos ficam lá até você lembrar de apagar.
• Configurações de compartilhamento. Destinatários de fora da sua organização muitas vezes caem numa página de pedido de acesso porque o arquivo foi compartilhado com pessoas específicas, e não com qualquer pessoa com o link.
• Avisos em arquivos grandes. O Drive pode mostrar aos destinatários um aviso de que um arquivo grande não pode ser verificado contra vírus, o que pode deixar clientes com um pé atrás.
• Qualidade da prévia. O player do Drive no navegador transmite uma versão convertida do vídeo, então um cliente que só assiste à prévia pode não ver a qualidade total que você exportou.

O Google muda seus limites e recursos de tempos em tempos, então confira os detalhes atuais nas páginas de ajuda do próprio Google.

As transferências nunca contam na sua cota de armazenamento, e cada uma leva até 1000 arquivos ou uma pasta. Como as transferências expiram sozinhas, não sobra nada para limpar depois. Se quiser que um arquivo suma antes, apague pela página Transferências.

Além do envio, toda transferência aqui pode ter controles grátis que normalmente exigem um plano pago ou outra ferramenta (confira nos planos atuais do Google Drive o que está incluído):

• Exigir assinatura de NDA antes de qualquer download, com certificado em PDF.
• Links somente visualização com o e-mail de quem vê como marca d'água em cada prévia.
• Pedir nome e e-mail antes do download e depois exportar as respostas em CSV.
• Limites de download no total e por pessoa, horários de liberação e encerramento e regras de país e VPN.
• Revisão do cliente: favoritos, comentários no segundo exato de um vídeo e um botão de aprovação.
• Avisos de download e uma página de estatísticas, e links curtos personalizados.

1. Abra a página inicial em qualquer navegador atualizado.
2. Arraste seus arquivos ou uma pasta, até 20 GB no total.
3. Escolha Link para colar a URL no Gmail, WhatsApp ou Slack, ou E-mail para a gente enviar o link (você confirma seu endereço com um código de 6 dígitos).
4. Se quiser, coloque uma senha ou escolha excluir a transferência após o primeiro download.
5. Deixe a aba aberta até o upload terminar e depois compartilhe o link.

Colar um link numa mensagem do Gmail deixa o e-mail levinho, então ele nunca bate no limite de anexo. Mais sobre isso em anexo de e-mail muito grande.

A gente prefere que você use a ferramenta certa. Google Drive, OneDrive ou Dropbox combinam mais quando você precisa de:

• Armazenamento permanente e backup, em vez de um link que expira.
• Pastas compartilhadas que uma equipe vai alimentando por meses.
• Edição conjunta de documentos, histórico de versões ou comentários.
• Acesso restrito a contas Google específicas.

Para envios avulsos, como entregar um vídeo a um cliente ou passar as imagens das férias para a família, uma transferência costuma ser mais simples. Muita gente usa os dois: o Drive para guardar e um link de transferência para enviar. Compare também a nossa página alternativa ao WeTransfer.