Un'alternativa a Google Drive per inviare file grandi

Molte persone finiscono per condividere file grandi tramite Drive perché Gmail propone di trasformare gli allegati oltre circa 25 MB in un link di Drive. Funziona, ma comporta alcuni fastidi comuni:

• Quota di spazio. Un account Google gratuito include 15 GB condivisi tra Drive, Gmail e Google Foto. Pochi video pesanti possono riempirlo, e i file restano lì finché non ti ricordi di eliminarli.
• Impostazioni di condivisione. I destinatari esterni alla tua organizzazione finiscono spesso su una pagina di richiesta di accesso perché il file è stato condiviso con persone specifiche invece che con chiunque abbia il link.
• Avvisi sui file grandi. Drive può mostrare ai destinatari un avviso secondo cui un file grande non può essere analizzato per i virus, il che può far esitare i clienti.
• Qualità dell'anteprima. Il player di Drive nel browser trasmette una versione convertita del tuo video, quindi un cliente che guarda solo l'anteprima potrebbe non vedere la qualità piena che hai esportato. (Qui le anteprime MP4 e MOV H.264 riproducono il file originale; solo i formati che i browser non riproducono ricevono una copia più leggera per la visione, e il download è sempre l'originale.)

Google cambia di tanto in tanto limiti e funzioni, quindi consulta le pagine di assistenza di Google per i dettagli aggiornati.

I trasferimenti non pesano mai su una tua quota di spazio, e ognuno contiene fino a 1000 file o una cartella. Poiché i trasferimenti scadono da soli, dopo non c'è nulla da ripulire. Se vuoi che un file sparisca prima, eliminalo dalla pagina Trasferimenti.

Oltre all'invio, ogni trasferimento qui può avere controlli gratuiti che di solito richiedono un piano a pagamento o uno strumento separato (verifica cosa includono i piani attuali di Google Drive):

• Richiedi la firma di un NDA prima che si possa scaricare qualsiasi cosa, con un certificato PDF.
• Link in sola visualizzazione con l'email di chi guarda in filigrana su ogni anteprima.
• Chiedi nome ed email prima del download, poi esporta le risposte in CSV.
• Limiti di download totali e per persona, orari di apertura e chiusura, e regole per paese e VPN.
• Revisione cliente: preferiti, commenti al secondo esatto di un video e un pulsante di approvazione.
• Avvisi di download e una pagina di statistiche, e link brevi personalizzati.
• Richieste file nella direzione opposta: una checklist, una scadenza, un link personale per ogni persona e promemoria automatici.
• Anteprime di file Word, Excel e PowerPoint e un player con forma d'onda per l'audio, così i destinatari possono guardare prima di scaricare.
• Team con ruoli, un'estensione per browser con un pulsante Large files in Gmail e Outlook, e Invia via Wi-Fi tra dispositivi, anche su reti diverse.

1. Apri la homepage in qualsiasi browser moderno.
2. Trascina i file o una cartella, fino a 20 GB in totale.
3. Scegli Link per incollare l'URL in Gmail, WhatsApp o Slack, oppure Email per farlo inviare da noi (verifichi il tuo indirizzo con un codice a 6 cifre).
4. Facoltativamente aggiungi una password, o scegli di eliminare il trasferimento dopo il primo download.
5. Tieni aperta la scheda finché il caricamento non termina, poi condividi il link.

Incollare un link in un messaggio Gmail mantiene l'email leggerissima, quindi non raggiunge mai il limite degli allegati. Maggiori dettagli in allegato email troppo grande.

Preferiamo che tu usi lo strumento giusto. Google Drive, OneDrive o Dropbox sono più adatti quando ti servono:

• Archiviazione e backup permanenti, invece di un link che scade.
• Cartelle condivise che un team continua ad alimentare per mesi.
• Modifica dei documenti insieme, cronologia delle versioni o commenti.
• Accesso limitato ad account Google specifici.

Per un invio occasionale, come consegnare un video a un cliente o passare i filmati delle vacanze alla famiglia, un trasferimento è di solito più semplice. Molti usano entrambi: Drive per archiviare, un link di trasferimento per inviare. Confronta anche la nostra pagina alternativa a WeTransfer.