Een alternatief voor Google Drive om grote bestanden te versturen

Veel mensen delen grote bestanden via Drive omdat Gmail aanbiedt om bijlagen boven ongeveer 25 MB om te zetten in een Drive-link. Dat werkt, maar het geeft een paar bekende ergernissen:

• Opslaglimiet. Een gratis Google-account heeft 15 GB, gedeeld tussen Drive, Gmail en Google Foto's. Een paar grote video's kunnen dat vullen, en de bestanden blijven staan tot je eraan denkt ze te verwijderen.
• Deelinstellingen. Ontvangers buiten je organisatie komen vaak op een pagina om toegang aan te vragen, omdat het bestand met specifieke mensen is gedeeld in plaats van met iedereen met de link.
• Waarschuwingen bij grote bestanden. Drive kan ontvangers een melding tonen dat een groot bestand niet op virussen kan worden gescand, waardoor klanten kunnen aarzelen.
• Kwaliteit van de voorvertoning. De speler van Drive in de browser streamt een omgezette versie van je video, dus een klant die alleen de voorvertoning bekijkt, ziet misschien niet de volle kwaliteit die je hebt geëxporteerd. (Hier spelen voorvertoningen van MP4 en H.264-MOV het originele bestand af; alleen formaten die browsers niet kunnen afspelen, krijgen een lichtere kijkkopie, en de download is altijd het origineel.)

Google past zijn limieten en functies af en toe aan, dus kijk op de eigen helppagina's van Google voor de actuele details.

Overdrachten tellen nooit mee voor een opslaglimiet van jou, en elke overdracht kan tot 1000 bestanden of een map bevatten. Omdat overdrachten vanzelf verlopen, hoef je achteraf niets op te ruimen. Wil je een bestand eerder weg hebben, verwijder het dan via de pagina Overdrachten.

Naast het versturen kan elke overdracht hier gratis opties meekrijgen waarvoor je meestal een betaald abonnement of een aparte tool nodig hebt (kijk bij de actuele abonnementen van Google Drive wat erbij zit):

• Vereis een NDA-handtekening voordat er iets kan worden gedownload, met een PDF-certificaat.
• Links met alleen bekijken, met het e-mailadres van de kijker als watermerk op elke voorvertoning.
• Vraag naam en e-mailadres vóór het downloaden en exporteer de antwoorden als CSV.
• Downloadlimieten in totaal en per persoon, tijden om vrij te geven en te sluiten, en regels voor landen en vpn's.
• Klantreview: favorieten, opmerkingen op de exacte seconde van een video, en een goedkeurknop.
• Downloadmeldingen en een statistiekenpagina, en eigen korte links.
• Bestandsverzoeken in de andere richting: een checklist, een deadline, een persoonlijke link per persoon en automatische herinneringen.
• Voorvertoningen van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden en een speler met golfvorm voor audio, zodat ontvangers kunnen kijken voordat ze downloaden.
• Teams met rollen, een browserextensie met een knop voor grote bestanden in Gmail en Outlook, en Versturen via wifi tussen apparaten, zelfs op verschillende netwerken.

1. Open de homepage in een moderne browser.
2. Sleep je bestanden of een map erin, tot 20 GB in totaal.
3. Kies Link om de URL in Gmail, WhatsApp of Slack te plakken, of E-mail om ons de link te laten versturen (je bevestigt je adres met een code van 6 cijfers).
4. Voeg eventueel een wachtwoord toe, of kies ervoor de overdracht na de eerste download te verwijderen.
5. Houd het tabblad open tot de upload klaar is en deel dan de link.

Een link in een Gmail-bericht plakken houdt de e-mail piepklein, zodat hij nooit tegen de bijlagelimiet aanloopt. Meer daarover in e-mailbijlage te groot.

We zien je liever het juiste hulpmiddel gebruiken. Google Drive, OneDrive of Dropbox passen beter als je dit nodig hebt:

• Blijvende opslag en back-up, in plaats van een link die verloopt.
• Gedeelde mappen die een team maandenlang aanvult.
• Samen documenten bewerken, versiegeschiedenis of opmerkingen.
• Toegang beperkt tot bepaalde Google-accounts.

Voor een losse verzending, zoals een video afleveren bij een klant of vakantiebeelden doorgeven aan familie, is een overdracht meestal eenvoudiger. Veel mensen gebruiken beide: Drive voor opslag, een overdrachtslink om te versturen. Vergelijk ook onze pagina over een alternatief voor WeTransfer.