Opdrachten van leerlingen verzamelen zonder e-mailchaos

• Geen leerlingaccounts. Niemand heeft een Google- of schoolaccount nodig om in te leveren, wat belangrijk is voor jongere leerlingen en de telefoons van ouders.
• Grote bestanden werken. Videoprojecten, opnames en ontwerpbestanden die veel te groot zijn voor e-mail of een uploadfunctie van een leerplatform.
• Eén lijst. Je ziet wie heeft ingeleverd, wie te laat was en wie nog niet begonnen is, zonder in je inbox te zoeken.

Meer ideeën voor docenten staan op de pagina bestanden delen voor docenten.

1. Kies op de uploadpagina Bestanden opvragen en kies Opdracht inleveren onder Beginnen met. Dat vult een titel, een bericht en één verplicht item in: "Opdrachtbestand".
2. Verander Wat heb je nodig? in de echte opdracht, bijvoorbeeld "Klas 3 biologie: model van de waterkringloop".
3. Openen Checklist, deadline en mensen. Voeg items toe als het project uit delen bestaat, zoals "Verslag (PDF)" verplicht en "Video van het model" optioneel.
4. Stel de Deadline in en kies bij Na de deadline: Bestanden nog accepteren, gemarkeerd als te laat (de meeste docenten) of Geen bestanden meer accepteren (strikte deadlines).
5. Plak de klassenlijst onder Mensen van wie je bestanden nodig hebt: één leerling of ouder per regel, eerst de naam en dan het e-mailadres. Een lijst die je als contactgroep bijhoudt, kun je exporteren en hier plakken.
6. Druk op Verzoeklink maken. Elke leerling krijgt zijn eigen link per e-mail, en er volgen herinneringen als hij nog niet heeft ingeleverd.

Sla het op als sjabloon, zoals "Opdrachten klas 3", en het verzoek van volgende week kost je een minuut.

Ze openen hun link op een telefoon of computer, zien de opdracht, de deadline en de lijst van wat ze moeten sturen, voegen hun bestanden toe en drukken op Bestanden versturen. De pagina toont hun naam, dus het bestand wordt aan hen gekoppeld, ook als het "IMG_2031.jpg" heet. Hebben ze een fout gemaakt, dan kunnen ze via dezelfde link opnieuw sturen.

Tip voor gefotografeerd huiswerk: vraag leerlingen om één PDF in plaats van tien foto's. De gratis tool JPG naar PDF maakt van telefoonfoto's één bestand, op de telefoon zelf.

• De beheerpagina toont elke leerling met elk item gemarkeerd als verstuurd, te laat of ontbrekend.
• Kies bij een inzending Goedkeuren, Opnieuw vragen met een notitie ("pagina 3 en 4 ontbreken") of Afwijzen. De leerling krijgt de notitie per e-mail en stuurt het bestand opnieuw.
• Iedereen herinneren die nog iets mist mailt alleen leerlingen die een verplicht item nog niet hebben gestuurd.
• Downloaden als CSV geeft je een lijst voor je presentielijst of cijferlijst.

Om nagekeken werk terug te geven of de volgende set aantekeningen te delen, stuur je een gewone link. Voor toetsopgaven die op een exact tijdstip open moeten gaan, zie toetsen en aantekeningen delen.

Zet voor wekelijks huiswerk Herhaalt op Elke week: als de deadline voorbij is, begint een nieuwe ronde met de datum van volgende week en krijgen leerlingen bericht. Een school kan ook een team maken: sectievoorzitters als editor kunnen de verzoeken van elke docent zien en beheren, en een Reviewer, zoals een onderwijsassistent, kan inzendingen controleren zonder zelf iets te versturen.

Meneer Khan geeft les aan twee klassen van groep 8. Hij maakt per klas één verzoek met zijn opgeslagen sjabloon, deadline maandag 9 uur, te late bestanden geaccepteerd. In het weekend leveren 52 van de 60 leerlingen in; de herinneringen op vrijdag en zondag zorgen voor de meeste. Op maandag filtert hij de CSV op "te laat", vraagt twee leerlingen opnieuw te sturen omdat hun video het verkeerde bestand was, en sluit het verzoek op dinsdag.

• Inzendingen worden 1 dag bewaard. Download of archiveer ze voor die tijd.
• Leerlingen die alleen de algemene verzoeklink gebruiken (niet hun persoonlijke) verschijnen onder de naam die ze intypen, dus stuur persoonlijke links als je een betrouwbare presentielijst nodig hebt.
• Er is geen plagiaatcontrole of beoordelingstool: het verzamelt bestanden, het kijkt ze niet na.