Kort antwoord: Als je DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX- of OpenDocument-bestanden (ODT, ODS, ODP) of RTF verstuurt, maakt de site op de achtergrond met LibreOffice van elk bestand een PDF-voorbeeld, meestal binnen een paar minuten. Ontvangers drukken op de downloadpagina op Voorbeeld en lezen het pagina voor pagina in de browser, zonder download en zonder Office. De download is nog steeds je originele bestand. Voorbeelden hebben LibreOffice op de server nodig, dus een bestand zonder voorbeeld kan gewoon worden gedownload.
Wat ontvangers zien
Op de downloadpagina heeft elk document een knop Voorbeeld, net als foto's, PDF's en video's. Die opent het document als pagina's in de browser: scrollen, zoomen en lezen op een telefoon, tablet of computer. Er wordt niets geïnstalleerd en niets op hun apparaat opgeslagen. Willen ze het bestand zelf, dan geeft de knop Downloaden je originele .docx, .xlsx of .pptx, ongewijzigd.
| Bestand | Het voorbeeld toont |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | De pagina's zoals ze zouden worden afgedrukt, met tabellen en afbeeldingen |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | De werkbladen als afgedrukte pagina's; formules tonen hun uitkomst |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | Eén pagina per dia; geen animaties of video |
Hoe het werkt
Na de upload zet de server met LibreOffice een kopie van elk document om naar PDF, een paar bestanden tegelijk, en bewaart die naast het origineel zolang de overdracht bestaat. Het voorbeeld is die PDF; het volgt dezelfde regels als de overdracht (wachtwoord, wie de link kan openen, vervaldatum). Macro's worden niet uitgevoerd. Heel grote documenten (standaard groter dan 50 MB) krijgen geen voorbeeld.
Gebruik het met links om alleen te bekijken
Documenten met een voorbeeld werken ook in een link om alleen te bekijken: de ontvanger leest de pagina's met zijn e-mailadres en de tijd als watermerk op elke pagina, maar kan het Word- of Excel-bestand niet downloaden. Dat past bij conceptcontracten, prijslijsten en pitchdecks. Voeg een NDA toe als de lezer eerst moet tekenen.
Reageren op een pagina
Ontvangers kunnen een document openen met Voorbeeld en op Reactie drukken om er een notitie bij te zetten, of bij een pagina, onder Schrijf een bericht of reageer op een bestand. Je ziet de reacties op je pagina Overdrachten. Voor formele feedback met favorieten en een goedkeurknop vink je bij het versturen Klantreview aan.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een makelaar stuurt een koper de koopovereenkomst (DOCX), een kostenoverzicht (XLSX) en een woningpresentatie (PPTX). De koper opent de link op zijn telefoon in een café, leest alle drie in het voorbeeld, reageert op pagina 2 van de overeenkomst met "artikel 4: kan de overdracht in juni?" en downloadt de bestanden later thuis om te tekenen.
Beperkingen en eerlijke kanttekeningen
- Het voorbeeld wordt gemaakt door LibreOffice, niet door Microsoft Office. De opmaak komt meestal heel dicht in de buurt; een zeldzaam lettertype kan door een vergelijkbaar lettertype worden vervangen, waardoor een regel kan verschuiven.
- Het voorbeeld is een paar minuten na de upload klaar. Opent iemand de link meteen, vraag dan of hij iets later de pagina opnieuw laadt.
- Documenten met een wachtwoord krijgen geen voorbeeld. Pages-, Numbers- en Keynote-bestanden ook niet.
- Voorbeelden zijn afhankelijk van LibreOffice op de server. Heeft een document geen knop Voorbeeld, dan kan het nog steeds gewoon worden gedownload.
- Het voorbeeld is alleen-lezen. Om een PDF in Word te bewerken gebruik je PDF naar Word; om zelf een document naar PDF om te zetten, Word naar PDF.
Veelgestelde vragen
Kunnen ontvangers een Word-bestand openen zonder Word?
Ja. Ze drukken op de downloadpagina op Voorbeeld en lezen het in de browser. Het voorbeeld is een PDF die van je bestand is gemaakt.
Van welke formaten wordt een voorbeeld gemaakt?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX en ODP.
Wordt het gedownloade bestand gewijzigd?
Nee. Het voorbeeld is een aparte kopie; de download is je originele bestand, byte voor byte.
Waarom is er nog geen voorbeeld?
Voorbeelden worden op de achtergrond gemaakt, een paar minuten na de upload. Heel grote, met een wachtwoord beveiligde of ongebruikelijke bestanden krijgen geen voorbeeld.
Kan ik een spreadsheet delen om alleen te bekijken?
Ja. Vink Alleen bekijken (geen downloads) aan; het voorbeeld wordt met een watermerk getoond en het bestand kan niet worden gedownload.
Klaar om te versturen?
Sleep je bestanden erin, kopieer de link, klaar. Gratis tot 20 GB, zonder account.
Gratis bestanden versturen