Kısa cevap: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX veya OpenDocument (ODT, ODS, ODP) ya da RTF dosyaları gönderdiğinizde site, her biri için arka planda LibreOffice ile genellikle birkaç dakika içinde bir PDF önizlemesi oluşturur. Alıcılar indirme sayfasında Önizleme'ye basar ve indirmeden, Office'e ihtiyaç duymadan tarayıcıda sayfa sayfa okur. İndirilen dosya yine orijinal dosyanızdır. Önizlemeler sunucuda LibreOffice gerektirir; önizlemesi görünmeyen bir dosya sadece indirilebilir.
Alıcılar ne görür?
İndirme sayfasında her belgenin, tıpkı fotoğraflar, PDF'ler ve videolar gibi bir Önizleme düğmesi vardır. Belgeyi tarayıcıda sayfalar halinde açar: telefonda, tablette veya bilgisayarda kaydırın, yakınlaştırın ve okuyun. Hiçbir şey yüklenmez ve cihazlarına hiçbir şey kaydedilmez. Dosyanın kendisini istediklerinde İndir düğmesi onlara orijinal .docx, .xlsx veya .pptx dosyanızı değiştirilmeden verir.
| Dosya | Önizlemede görünen |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Tablolar ve resimlerle, yazdırıldığında görünecekleri gibi sayfalar |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | Yazdırılmış sayfalar olarak sayfalar; formüller sonuçlarını gösterir |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | Slayt başına bir sayfa; animasyon veya video yok |
Nasıl çalışır?
Yüklemeden sonra sunucu, her belgenin bir kopyasını birkaç dosyalık gruplar halinde LibreOffice ile PDF'ye dönüştürür ve transfer var olduğu sürece orijinalin yanında tutar. Önizleme o PDF'dir; transferle aynı kurallara (şifre, bağlantıyı kimlerin açabileceği, son geçerlilik) uyar. Makrolar çalıştırılmaz. Çok büyük belgeler (varsayılan olarak 50 MB üzeri) önizlenmez.
Yalnızca görüntüleme bağlantılarıyla kullanın
Önizlemesi olan belgeler bir yalnızca görüntüleme bağlantısında da çalışır: alıcı, her sayfada e-postası ve saatin filigran olarak bulunduğu sayfaları okur, ancak Word veya Excel dosyasını indiremez. Bu; sözleşme taslaklarına, fiyat listelerine ve sunumlara uygundur. Okuyucunun önce imzalaması gerekiyorsa bir NDA ekleyin.
Bir sayfaya yorum yapın
Alıcılar bir belgeyi Önizleme ile açıp Bir mesaj yazın veya bir dosyaya yorum yapın altında belge ya da bir sayfası hakkında not bırakmak için Yorum'a basabilir. Yorumları Transferler sayfanızda görürsünüz. Favoriler ve onay düğmesiyle resmi geri bildirim için gönderirken Müşteri onayı'nı işaretleyin.
Örnek bir senaryo
Bir emlakçı alıcıya satış sözleşmesini (DOCX), bir ücret tablosunu (XLSX) ve bir mülk sunumunu (PPTX) gönderiyor. Alıcı bağlantıyı bir kafede telefonundan açıyor, üçünü de önizlemede okuyor, sözleşmenin 2. sayfasına "madde 4: devir haziranda olabilir mi?" yorumunu yazıyor ve imzalamak için dosyaları daha sonra evde indiriyor.
Sınırlar ve dürüst notlar
- Önizleme Microsoft Office ile değil, LibreOffice ile oluşturulur. Düzen genellikle çok yakındır; nadir bir yazı tipi benzeriyle değiştirilebilir ve bu bir satırı kaydırabilir.
- Önizleme yüklemeden sonra birkaç dakika sürer. Biri bağlantıyı hemen açarsa biraz sonra sayfayı yenilemesini isteyin.
- Şifre korumalı belgeler önizlenemez. Pages, Numbers veya Keynote dosyaları da önizlenemez.
- Önizlemeler sunucuda LibreOffice'in kurulu olmasına bağlıdır. Bir belgede Önizleme düğmesi görünmüyorsa yine de normal şekilde indirilebilir.
- Önizleme salt okunurdur. Bir PDF'yi Word'de düzenlemek için PDF'den Word'e, bir belgeyi kendiniz PDF'ye çevirmek için Word'den PDF'ye aracını kullanın.
Sık sorulan sorular
Alıcılar Word olmadan bir Word dosyasını açabilir mi?
Evet. İndirme sayfasında Önizleme'ye basar ve tarayıcıda okurlar. Önizleme, dosyanızdan oluşturulan bir PDF'dir.
Hangi formatlar önizlenir?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX ve ODP.
İndirilen dosya değişiyor mu?
Hayır. Önizleme ayrı bir kopyadır; indirilen dosya bayt bayt orijinal dosyanızdır.
Neden henüz önizleme yok?
Önizlemeler yüklemeden birkaç dakika sonra arka planda oluşturulur. Çok büyük, şifre korumalı veya alışılmadık dosyalar önizlenmez.
Bir elektronik tabloyu yalnızca görüntüleme olarak paylaşabilir miyim?
Evet. Yalnızca görüntüleme (indirme yok) seçeneğini işaretleyin; önizleme filigranla gösterilir ve dosya indirilemez.
Göndermeye hazır mısınız?
Dosyalarınızı bırakın, bağlantıyı kopyalayın, bitti. 20 GB’a kadar ücretsiz, hesap gerekmez.
Ücretsiz dosya gönder