Kısa cevap: /groups adresinde Kişiler ve gruplar sayfasını açın, + Yeni grup'a basın, bir grup adı verin ve kişileri her satıra bir kişi olacak şekilde (ad, e-posta, cep telefonu, okul numarası) yapıştırın ya da bir CSV içe aktarın. Dosyaları e-postayla göndermek için E-postayla gönder'i seçin ve Alıcının e-posta adresi altında Kişilerden ve gruplardan seç'e basın. Yalnızca grubun açabileceği tek bir bağlantı paylaşmak için Diğer ayarlar'a basın, Bağlantıyı kimler açabilir'i Yalnızca belirttiğim e-postalar veya alan adları olarak ayarlayın ve orada Kişilerden ve gruplardan seç'i kullanın. Gruplar tarayıcınızda, giriş yaptığınızda ise hesabınızda kalır.
Ne yapar ve ne zaman kullanılır
Grup, kaydedilmiş bir kişi listesidir. Gönderirken yazma zahmetinden kurtarır ve bir bağlantıyı tam olarak o kişilerle sınırlamanızı sağlar.
- Bir öğretmen veya dershane her hafta aynı 40 veliye notlar ve kayıtlar gönderir. Sınav kâğıtlarını ve notları paylaşma rehberine bakın.
- Bir stüdyo veya ajans her müşteri için bir grup tutar; böylece her paydaş her teslimatı alır.
- Bir kulüp veya aile etkinlik fotoğraf ve videolarını herkesle aynı anda, orijinal kalitede paylaşır.
Adım adım grup oluşturma
- Kişiler ve gruplar sayfasını açın (Transferler sayfasından da bağlantı verilir) ve + Yeni grup'a basın.
- "10-B velileri" gibi bir grup adı yazın.
- Her satıra bir kişi alanına elinizde hangisi varsa ad, e-posta, cep telefonu ve okul numarasını yapıştırın. Her kişinin bir e-postası veya cep telefonu numarası olmalıdır. Sayfa kaç kişiyi tanıdığını sayar.
- Ya da CSV içe aktar'a basın ve Excel veya Google E-Tablolar'dan kaydedilmiş, Ad, E-posta, Cep veya Telefon ve Okul no gibi sütunları herhangi bir sırada içeren bir dosya seçin.
- Grubu kaydet'e basın.
Bir transferi e-postayla gönderdiğiniz herkes ayrıca Kayıtlı kişiler altında listelenir; Bunlardan bir grup oluştur onları bir gruba dönüştürür.
Bir gruba göndermenin iki yolu
| E-postayla gönder | Yalnızca grubun açabileceği bağlantı | |
|---|---|---|
| Nerede | Alıcının e-posta adresi altında Kişilerden ve gruplardan seç | Diğer ayarlar, Kim açabilir, Yalnızca belirttiğim e-postalar veya alan adları, ardından Kişilerden ve gruplardan seç |
| Kişilere ne gider | İndirme bağlantısını içeren bir e-posta | Her yerde paylaşabileceğiniz bir bağlantı; e-postalarını 6 haneli bir kodla doğrularlar |
| Boyut | Sitenin transfer başına ve günlük alıcı sınırına kadar | Büyük gruplar için uygun |
| İletilen bağlantı | Yalnızca alıcılar indirebilir kutusunu işaretlemezseniz başkaları için de çalışır | Listede olmayan herkes için reddedilir |
Kişiler ve gruplar penceresinde bir veya daha fazla grubu ya da kişiyi işaretleyin ve Ekle'ye basın; düğme kaç kişinin ekleneceğini gösterir. Yalnızca e-posta adresi olan üyeler eklenir. Zaten bir bağlantı mı oluşturdunuz? Bitiş ekranında Kişilere gönder, seçilen kişiler BCC'de olacak şekilde kendi e-posta uygulamanızı açar; böylece kimse diğerlerinin adreslerini görmez.
Uygulamalı bir örnek
Ayşe Öğretmen sınıf listesini (38 satır: ad, veli e-postası, okul numarası) "7-A Sınıfı" olarak içe aktarıyor. Her cuma haftanın çalışma kâğıtlarını yüklüyor, Kim açabilir'i açıyor, Yalnızca belirttiğim e-postalar veya alan adları'nı seçiyor, "7-A Sınıfı"nı seçip bağlantıyı sınıfın WhatsApp grubuna gönderiyor. Veliler e-postalarını doğrulayıp indiriyor. Pazartesi Kim açtı 31 isim gösteriyor; Hatırlatma gönder'e basıp kalan yedi kişiye e-posta gönderiyor.
Dosyaları kimin aldığını görün ve kalanlara hatırlatın
Transferler sayfanızda Kim açtı ve İstatistikler, kimin açıp indirdiğini ada veya e-postaya göre gösterir. Hatırlatma gönder henüz indirmemiş kişileri listeler: onları işaretleyip Seçilen kişilere e-posta gönder'e basın (kişi başına en fazla üç hatırlatma, 12 saatte bir) ya da hazır bir WhatsApp mesajını kendiniz gönderin. İndirmelerden haberdar olmak için gönderirken İzleme altında Bana e-postayla bilgi verin'i işaretleyin. Daha fazlası indirme takibi sayfasında.
Sınırlar ve yapmadıkları
- Hesap olmadan gruplar ve kişiler yalnızca bu tarayıcıda kaydedilir. Giriş yaparsanız her cihaz için hesabınıza kopyalanırlar.
- Bir grup, gruplar sayfasında gösterilen sayıya kadar kişi barındırabilir (varsayılan olarak 1.000 kişi).
- E-posta transferleri sitenin alıcı sınırlarına tabidir. Büyük bir grup için bunun yerine grupla sınırlı bir bağlantı paylaşın.
- Cep telefonu numaraları hatırlatmalar için saklanır, ancak izin listesi e-posta adresleriyle çalışır; çünkü kişiler e-postayla gönderilen bir kodla doğrulama yapar.
- Gruplar kendi listeleriniz içindir. Sizden haber almayı kabul etmemiş kişileri içe aktarmayın.
- Bir ekipte kişi grupları her üyeyle paylaşılır; bunu ekip sayfasından yönetin.
Sorun giderme
- "Bir grupta en fazla… olabilir": listeyi iki gruba bölün.
- Satır sayısından daha az kişi içe aktarıldı: ne e-postası ne de cep telefonu numarası olan satırlar atlanır; sütun başlıklarını kontrol edin.
- Gruplar başka bir cihazda görünmüyor: misafir olarak kaydedilmişler. Hesabınıza taşınmaları için ilk tarayıcıda giriş yapın.
- "Yalnızca belirttiğim e-postalar veya alan adları" görünmüyor: bu seçenek bağlantılar içindir; E-postayla gönder'den Bağlantı alın'a geçin.
Sık sorulan sorular
Büyük bir dosyayı aynı anda birçok kişiye nasıl gönderirim?
Onları bir kişi grubu olarak kaydedin, ardından grubu e-posta alıcıları olarak ekleyin veya yalnızca grubun açabileceği tek bir bağlantı paylaşın.
Kişileri Excel'den içe aktarabilir miyim?
Evet. Sayfayı CSV olarak kaydedin ve CSV içe aktar'a basın. Ad, E-posta, Cep ve Okul no gibi sütunlar herhangi bir sırada tanınır.
Gruplarım nerede saklanır?
Tarayıcınızda veya giriş yaptığınızda hesabınızda.
Grup üyelerinden hangilerinin indirdiğini görebilir miyim?
Evet. Transferler sayfanızdaki Kim açtı, kimin açıp indirdiğini listeler; Hatırlatma gönder ise kalanlara e-posta gönderir.
Grup boyutunda sınır var mı?
Evet, gruplar sayfasında gösterilir. E-posta transferleri ayrıca sitenin alıcı sınırlarına tabidir; çok büyük gruplar için yalnızca gruba açık bir bağlantı paylaşın.
Ücretsiz mi?
Evet, CSV içe aktarma ve hatırlatmalar dahil.
Göndermeye hazır mısınız?
Dosyalarınızı bırakın, bağlantıyı kopyalayın, bitti. 20 GB’a kadar ücretsiz, hesap gerekmez.
Ücretsiz dosya gönder