Trimiteți fișiere mari unui grup întreg deodată

Un grup este o listă salvată de persoane. Vă scutește de tastat când trimiteți și vă permite să limitați un link exact la acele persoane.

• Un profesor sau un centru de meditații trimite în fiecare săptămână notițe și înregistrări acelorași 40 de părinți. Consultați distribuirea subiectelor de examen și a notițelor.
• Un studio sau o agenție păstrează câte un grup pentru fiecare client, ca fiecare persoană implicată să primească fiecare livrare.
• Un club sau o familie distribuie fotografii și videoclipuri de la evenimente tuturor deodată, la calitate originală.

1. Deschideți Contacte și grupuri (link disponibil și pe pagina Transferuri) și apăsați + Grup nou.
2. Introduceți un nume de grup, de exemplu „Părinți clasa a X-a B”.
3. La Persoane, câte una pe rând, lipiți numele, e-mailul, numărul de mobil și numărul matricol, ce aveți la dispoziție. Fiecare persoană are nevoie de un e-mail sau de un număr de mobil. Pagina numără câte persoane a recunoscut.
4. Sau apăsați Importă un CSV și alegeți un fișier salvat din Excel sau Google Sheets, cu coloane precum Name, Email, Mobile sau Phone și Roll no, în orice ordine.
5. Apăsați Salvează grupul.

Toate persoanele cărora le-ați trimis un transfer prin e-mail apar și la Contacte salvate; Creează un grup din acestea le transformă într-un grup.

În fereastra Contacte și grupuri, bifați unul sau mai multe grupuri ori contacte și apăsați Adaugă; butonul arată câte persoane vor fi adăugate. Sunt adăugați doar membrii care au o adresă de e-mail. Ați creat deja un link? Pe ecranul final, Trimite la contacte deschide propria aplicație de e-mail cu persoanele alese în BCC, ca nimeni să nu vadă adresele celorlalți.

Doamna Iyer își importă lista clasei (38 de rânduri: nume, e-mailul părintelui, număr matricol) ca „Clasa a VII-a A”. În fiecare vineri încarcă fișele de lucru ale săptămânii, deschide Cine poate deschide, alege Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr, selectează „Clasa a VII-a A” și publică linkul în grupul de WhatsApp al clasei. Părinții își confirmă e-mailul și descarcă. Luni, Cine l-a deschis arată 31 de nume; ea apasă Trimite un memento și le scrie celorlalți șapte.

Pe pagina Transferuri, Cine l-a deschis și Statistici arată cine a deschis și a descărcat, după nume sau e-mail. Trimite un memento afișează persoanele care nu au descărcat încă: bifați-le și apăsați Trimite e-mail persoanelor selectate (cel mult trei mementouri per persoană, unul la 12 ore) sau trimiteți chiar dumneavoastră un mesaj WhatsApp gata pregătit. Bifați Trimite-mi noutăți prin e-mail la Urmărire când trimiteți, ca să aflați despre descărcări. Mai multe în urmărirea descărcărilor.

• Fără cont, grupurile și contactele sunt salvate doar în acest browser. Conectați-vă și sunt copiate în contul dumneavoastră, pentru toate dispozitivele.
• Un grup poate cuprinde până la numărul afișat pe pagina grupurilor (implicit 1.000 de persoane).
• Transferurile prin e-mail respectă limitele de destinatari ale site-ului. Pentru un grup mare, distribuiți în schimb un link restricționat la grup.
• Numerele de mobil sunt păstrate pentru mementouri, dar o listă de acces funcționează pe baza adreselor de e-mail, deoarece persoanele confirmă cu un cod primit prin e-mail.
• Grupurile sunt pentru propriile liste. Nu importați persoane care nu au fost de acord să primească mesaje de la dumneavoastră.
• Într-o echipă, grupurile de contacte sunt partajate cu toți membrii; gestionați-le de pe pagina echipei.

• „Un grup poate avea cel mult…”: împărțiți lista în două grupuri.
• Au fost importate mai puține persoane decât rânduri: rândurile fără e-mail și fără număr de mobil sunt ignorate; verificați titlurile coloanelor.
• Grupurile lipsesc pe alt dispozitiv: au fost salvate ca vizitator. Conectați-vă în primul browser, ca să fie mutate în contul dumneavoastră.
• „Doar adresele de e-mail sau domeniile pe care le enumăr” nu apare: opțiunea este pentru linkuri; treceți de la Trimite prin e-mail la Creează un link.