Cum colectați documentele de angajare de la noii angajați

• Un singur loc pentru fiecare persoană: fiecare document ajunge la numele și la elementul din listă potrivite.
• Fără limitele căsuței de e-mail: scanări și PDF-uri de orice dimensiune, până la 20 GB per încărcare.
• Mai puțină alergătură: mementouri automate înainte de termen și un singur buton pentru a le aminti tuturor celor cărora încă le lipsește ceva.

Pentru rundele de recrutare, șablonul Documente pentru candidatură cere un CV, actul de identitate, certificatele și, opțional, un portofoliu. Mai multe pe pagina partajare de fișiere pentru HR și recrutori.

1. Pe pagina de încărcare, alegeți Solicită fișiere și selectați Angajare nouă la Pornește de la.
2. Verificați lista: Oferta de angajare semnată (PDF), Act de identitate, Dovada adresei, Date bancare și Fotografie tip pașaport. Eliminați sau adăugați elemente după nevoile companiei, de exemplu „Adeverința de la angajatorul anterior”.
3. Setați Termenul limită cu câteva zile înainte de data angajării. Alegeți Acceptă în continuare fișiere, marcate ca întârziate, ca un angajat care întârzie să poată trimite totuși.
4. Lipiți fiecare angajat nou la Persoanele de la care aveți nevoie de fișiere, cu adresa lui de e-mail personală.
5. Apăsați Creează link de solicitare. Fiecare angajat nou primește un e-mail de bun venit cu propriul link.

Salvați versiunea dumneavoastră ca șablon (de exemplu „Angajare: biroul din India”), ca să o refolosiți pentru fiecare grup.

O pagină cu mesajul dumneavoastră, termenul limită și lista documentelor, fiecare marcat ca obligatoriu sau opțional, cu tipul de fișier așteptat (un PDF, o fotografie sau scanare, un document). Angajatul face fotografii sau alege PDF-uri de pe telefon, bifează pentru ce element este fiecare fișier și apasă Trimite fișierele. Nu are nevoie de cont, iar numele îi este deja completat din lista dumneavoastră.

• Pagina de gestionare arată fiecare angajat nou, cu fiecare document trimis, întârziat sau lipsă.
• Cereți din nou când o scanare este ilizibilă sau tăiată, cu o notă precum „Vă rog trimiteți ambele fețe ale actului de identitate”. Angajatul primește un e-mail și trimite fișierul din nou.
• Respingeți un document greșit; aprobați-le pe celelalte.
• Descarcă CSV pentru sistemul de HR sau pentru o listă de verificare într-o foaie de calcul.

Creați o echipă pe pagina echipei. Managerii de HR, ca Editori, pot vedea și administra toate solicitările făcute de membrii echipei. Un coleg care doar verifică documente poate fi Recenzent: aprobă, cere din nou sau respinge fișierele sosite prin solicitările echipei, fără să poată trimite el însuși transferuri. Jurnalul de activitate înregistrează cine ce a făcut.

O coordonatoare de HR are șase persoane care încep pe 1 ale lunii. Pe 20 creează o solicitare din șablonul salvat pentru angajare, cu termen pe 27, și îi lipește pe cei șase. Până pe 25, patru au trimis tot; mementoul de pe 26 îl aduce pe al cincilea. O dovadă de adresă este o fotografie neclară, așa că apasă Cere din nou. Pe 27 apasă Amintește tuturor celor cărora le lipsește ceva pentru ultima persoană și descarcă CSV-ul pentru lista de angajare.

• Actele de identitate și documentele bancare sunt date personale. Fișierele circulă prin HTTPS și sunt șterse după 1 zi; nu sunt criptate end-to-end și nu pretindem nicio certificare. Citiți prezentarea securității și respectați regulile companiei privind datele.
• După aprobare, mutați documentele în sistemul de HR și închideți solicitarea.
• Tipul de fișier pentru fiecare element este verificat doar după extensie; deschideți fiecare fișier pentru a verifica dacă este într-adevăr ce pretinde.