Securitate și confidențialitate: cum sunt tratate fișierele

Trimiterea fișierelor online este în general sigură când conexiunea este criptată, linkurile sunt greu de ghicit, iar fișierele nu rămân online la nesfârșit. Devine riscantă când linkurile sunt distribuite public, când fișierele sensibile sunt trimise fără protecție suplimentară sau când fișierele sunt păstrate pe termen nelimitat. Măsurile de mai jos sunt gândite să păstreze private transferurile obișnuite, iar dumneavoastră puteți adăuga mai multă protecție când aveți nevoie.

• Criptare în tranzit: încărcările și descărcările folosesc HTTPS, așa că fișierele sunt criptate cât timp circulă între dispozitivul dumneavoastră, serverele noastre și destinatar.
• Acces pe bază de link: un transfer poate fi accesat doar cu linkul său. Oricine are linkul poate descărca, așa că distribuiți-l doar persoanelor potrivite.
• Parolă opțională: transferurile protejate cu parolă necesită atât linkul, cât și parola.
• Ștergere după prima descărcare: opțională, pentru fișierele destinate unui singur destinatar.
• Expirare automată: linkurile expiră după 1 zi, iar apoi fișierele sunt șterse de pe serverele noastre.
• Expeditori prin e-mail verificați: când trimiteți prin e-mail, vă confirmați mai întâi propria adresă cu un cod din 6 cifre.

În Mai multe opțiuni, la trimitere, puteți merge mult dincolo de o parolă:

• Cine poate deschide linkul: oricine, oricine își confirmă e-mailul cu un cod sau doar adresele de e-mail și domeniile pe care le enumerați.
• Cereți semnarea unui NDA înainte să se afișeze ceva, cu un certificat PDF de audit.
• Doar vizualizare, cu e-mailul persoanei și ora ca filigran pe previzualizări.
• Limite de descărcări și de dispozitive, ore de publicare și de închidere și reguli pentru țări și VPN.
• Anulați oricând un link, cu un motiv, și vedeți fiecare deschidere și descărcare pe pagina de activitate și statistici.

Fiecare transfer expiră automat după 1 zi. După aceea, linkul nu mai funcționează, iar fișierele sunt șterse de pe serverele noastre. Până atunci păstrați controlul: pe pagina Transferuri puteți șterge un transfer mai devreme, îi puteți prelungi expirarea, puteți retrimite e-mailurile, copia linkul și vedea de câte ori a fost descărcat.

Dacă activați ștergerea după prima descărcare, transferul este eliminat după ce a fost descărcat o dată.

Preferăm să fim clari decât să promitem prea mult. Share Large Files Free nu oferă în prezent:

• Criptare end-to-end. Fișierele sunt criptate în tranzit cu HTTPS, dar nu sunt criptate pe dispozitivul dumneavoastră înainte de încărcare.
• Autentificare unică (single sign-on) sau jurnale de audit dincolo de jurnalul de activitate al unei echipe. (Echipele gratuite au totuși roluri, reguli și un jurnal de activitate cu cine ce a trimis, șters sau modificat.)

De asemenea, nu facem promisiuni despre criptarea datelor stocate, despre locul fizic în care sunt stocate datele sau despre certificări formale de securitate, așa că vă rugăm să nu vă bazați pe acestea când decideți ce trimiteți.

Pentru materiale foarte sensibile, precum documente medicale, juridice sau financiare, luați în considerare criptarea fișierului înainte de încărcare, de exemplu cu o arhivă protejată cu parolă și criptare puternică, și comunicați parola pe un alt canal.

1. Adăugați o parolă la orice este privat și trimiteți parola separat, de exemplu la telefon sau într-o altă aplicație.
2. Folosiți ștergerea după prima descărcare pentru transferurile către o singură persoană.
3. Ștergeți transferurile din pagina Transferuri după ce destinatarul confirmă că are fișierele.
4. Evitați să postați linkuri în locuri publice, precum forumuri deschise sau rețele sociale.
5. Verificați de două ori adresele de e-mail ale destinatarilor înainte de trimitere.

Sunteți gata să trimiteți? Începeți un transfer sau aflați cum să trimiteți fișiere video mari și cum rezolvați un atașament de e-mail prea mare.

Fișierele sunt livrate exact așa cum le-ați încărcat. Nu comprimăm, nu recodăm, nu redimensionăm și nu convertim fișierele pe care le trimiteți. Pentru ca previzualizările să funcționeze, site-ul poate adăuga lângă ele copii pentru vizionare: miniaturi și o foaie de contact pentru fotografii, un cadru de previzualizare pentru videoclipuri, o copie MP4 a videoclipurilor pe care browserele nu le pot reda (precum HEVC de pe iPhone, MKV, AVI sau WMV), o copie redabilă a formatelor audio precum WMA sau AIFF și o previzualizare PDF a fișierelor Word, Excel și PowerPoint. Aceste copii sunt afișate doar pe pagina de descărcare și sunt șterse odată cu transferul. Ceea ce descarcă destinatarul este întotdeauna fișierul original, byte cu byte.

Nici nu trebuie să creați un cont. Nu trebuie să oferiți o parolă sau un profil pentru a trimite un fișier (o autentificare gratuită opțională doar vă păstrează transferurile într-un singur loc, pe toate dispozitivele). Dacă alegeți să trimiteți prin e-mail, folosim adresa dumneavoastră pentru a livra transferul și pentru a vă verifica printr-un cod din 6 cifre; dacă alegeți un link, îl puteți distribui cum doriți.

Pentru că accesul depinde de link, tratați-l ca pe o cheie. Oricine căruia i-l redirecționați poate descărca fișierele până când transferul expiră sau este șters, dacă nu ați setat și o parolă. Dacă credeți că un link a fost distribuit mai larg decât intenționați, ștergeți imediat transferul din pagina Transferuri și trimiteți unul nou.

Comparați servicii? Vedeți abordarea noastră pe pagina alternativă la WeTransfer.