Cum trimiteți fișiere mari în Outlook

„Outlook” acoperă mai multe produse diferite, iar fiecare are propria limită. Acestea sunt valorile obișnuite:

Atașamentele sunt codificate pentru trimitere, ceea ce le face cu aproximativ o treime mai mari, așa că cel mai mare fișier pe care îl puteți atașa efectiv este mai mic decât cifra anunțată. Și chiar dacă Outlook acceptă un e-mail mare, serverul de e-mail al destinatarului îl poate respinge. Paginile de asistență Microsoft conțin limitele actuale pentru fiecare produs.

În aplicația desktop Outlook, un mesaj prea mare declanșează o eroare care spune că dimensiunea atașării depășește limita permisă. În Outlook.com și în noul Outlook vi se oferă în schimb încărcarea în OneDrive. Într-un cont de serviciu, un mesaj poate fi returnat și mai târziu, cu o notificare de la server de tip mesaj prea mare.

Toate acestea înseamnă același lucru: e-mailul este mai mare decât acceptă un server de pe traseu. Reîncercarea nu va ajuta; trebuie să trimiteți fișierul în afara e-mailului și să puneți un link în el.

1. În Outlook.com sau în noul Outlook, alegeți Atașare și selectați fișierul.
2. Dacă fișierul este prea mare pentru a fi atașat, Outlook vă propune să îl încărcați în OneDrive și să îl distribuiți ca link.
3. Verificați permisiunea de partajare. Linkurile distribuite persoanelor din afara organizației ar putea necesita setarea care permite oricui are linkul să vizualizeze, în funcție de setările dumneavoastră.
4. Trimiteți e-mailul ca de obicei.

Linkurile OneDrive sunt utile dacă plătiți deja pentru spațiu Microsoft 365. Într-un cont Microsoft gratuit, spațiul OneDrive este limitat (5 GB la momentul redactării), iar acest spațiu este împărțit cu atașamentele din căsuța Outlook.com. În multe companii, politica IT blochează partajarea fișierelor OneDrive cu adrese externe, iar aici ajută varianta următoare.

Funcționează din orice versiune de Outlook, inclusiv din conturile de serviciu restricționate, pentru că e-mailul conține doar un link scurt:

1. Deschideți Share Large Files Free în browser. Nu trebuie creat niciun cont.
2. Adăugați fișierele, până la 1000 fișiere sau un folder, în total până la 20 GB.
3. Alegeți Link și adăugați o parolă dacă fișierele sunt confidențiale.
4. Așteptați să se termine încărcarea cu fila deschisă, apoi copiați linkul.
5. Lipiți-l în e-mailul Outlook și trimiteți.

Sau alegeți E-mail și trimitem noi linkul de descărcare destinatarilor, după ce vă confirmați adresa cu un cod din 6 cifre.

Destinatarul descarcă fișierele originale din browser, fără să aibă nevoie de un cont Microsoft. Linkul expiră după 1 zi, după care fișierele sunt șterse. În pagina Transferuri puteți vedea numărul de descărcări, retrimite e-mailul, prelungi expirarea sau șterge transferul mai devreme. Înainte de a trimite ceva sensibil dintr-un cont de serviciu, verificați politica firmei privind partajarea externă a fișierelor și citiți prezentarea noastră de securitate, ca să știți ce se oferă și ce nu.

Add-in-ul Outlook gratuit adaugă în panglică un buton Large files cât timp scrieți un e-mail, în noul Outlook pentru Windows, în Outlook clasic pe Windows și Mac și în Outlook pe web. Alegeți fișierele, iar linkul de descărcare este adăugat acolo unde se află cursorul când se termină încărcarea.

1. În Outlook, deschideți Obțineți programe de completare (pe web, butonul Aplicații).
2. Alegeți Programele mele de completare > Adăugați un program de completare particularizat > Adăugare din URL.
3. Lipiți adresa afișată pe pagina Aplicații și confirmați.
4. Într-un e-mail nou, faceți clic pe Large files (în panglică sau la Aplicații) și alegeți fișierele.

Aveți un cont de serviciu sau de școală fără Adăugați un program de completare particularizat? Echipa IT îl poate implementa pentru toată lumea din centrul de administrare Microsoft 365. În Outlook pe web puteți folosi și extensia de browser. Pașii completi sunt în trimiterea din Gmail și Outlook cu add-in-ul.

Cifrele provin din paginile de ajutor ale fiecărui serviciu, valabile în 2026, și se schimbă din când în când. Tabelul cu limitele de dimensiune pe aplicații le prezintă cu surse și data la care a fost verificată fiecare.

Aplicația Outlook pe iPhone sau Android:

1. Deschideți sharelargefilesfree.com în Safari sau Chrome și adăugați fișierul.
2. Alegeți Link și așteptați să se termine încărcarea, cu ecranul pornit.
3. Atingeți Distribuiți și alegeți Outlook, sau copiați linkul și lipiți-l într-un e-mail nou în aplicația Outlook.
4. Adăugați destinatarul și trimiteți.

Outlook pe Windows, Mac sau web:

1. Eliminați din ciornă atașamentul prea mare, dacă l-ați adăugat deja.
2. Într-o filă de browser, deschideți pagina principală și trageți fișierul în ea. Adăugați o parolă dacă este confidențial.
3. Alegeți Link, păstrați fila deschisă până se termină încărcarea și copiați linkul.
4. Lipiți linkul în mesajul Outlook și trimiteți-l.

• „Dimensiunea atașării depășește limita permisă”. Fișierul este prea mare pentru contul dumneavoastră. Eliminați-l și trimiteți un link în schimb.
• Un mesaj returnat care menționează „message size exceeds” sau un cod precum 552 5.3.4. Un server de pe traseu, adesea cel al destinatarului, are o limită mai mică. Retrimiterea nu va ajuta; trimiteți un link.
• Destinatarul nu poate deschide linkul OneDrive. Poate fi distribuit doar persoanelor din organizație. Schimbați permisiunea linkului dacă firma permite acest lucru sau întrebați echipa IT.
• Linkurile din e-mail arată altfel când ajung. Multe companii folosesc scanarea linkurilor, de exemplu Safe Links, care rescrie linkurile și le verifică la clic. Descărcarea funcționează în continuare. Aici, simpla deschidere a unei pagini de descărcare nu contează ca descărcare, deci un scanner nu consumă un link cu ștergere după descărcare.
• E-mailul nostru nu a ajuns la destinatar. Rugați-l să verifice dosarul de spam sau carantina, ori trimiteți chiar dumneavoastră linkul din Outlook.

• Windows și Mac: păstrați deschisă fila de încărcare cât timp scrieți e-mailul, apoi lipiți linkul când este gata. Încărcările sunt trimise în bucăți, iar întreruperile scurte ale conexiunii sunt reîncercate automat cât timp fila rămâne deschisă.
• Outlook pentru iPhone și Android: încărcați mai întâi fișierul în Safari sau Chrome, copiați linkul, apoi treceți în aplicația Outlook și lipiți-l. Pe telefon puteți folosi și meniul de partajare pentru a trimite linkul direct într-un e-mail nou.
• Fișiere video: arhivarea ZIP nu micșorează vizibil un video. Dacă o copie de calitate mai mică este suficientă, exportați o versiune mai mică din editorul video. Compresorul video gratuit de pe acest site face asta în browser, fără încărcare; pentru originalul la calitate completă, un link este alegerea mai bună.
• Mai multe atașamente? Puneți-le pe toate într-un singur transfer sau încărcați un folder, ca destinatarul să primească un singur link, nu un șir de e-mailuri.

Folosiți și Gmail? Vedeți cum trimiteți fișiere mari prin Gmail.