Slik sender du store filer i Outlook

«Outlook» dekker flere ulike produkter, og hvert har sin egen grense. Dette er de typiske tallene:

Vedlegg kodes for sending, noe som gjør dem omtrent en tredjedel større, så den største filen du faktisk kan legge ved, er mindre enn tallet som oppgis. Og selv om Outlook godtar en stor e-post, kan mottakerens e-postserver avvise den. Microsofts støttesider har gjeldende grenser for hvert produkt.

I Outlook-skrivebordsappen utløser en melding som er for stor, en feil om at vedleggsstørrelsen overskrider tillatt grense. I Outlook.com og nye Outlook får du i stedet tilbud om å laste opp til OneDrive. På en jobbkonto kan en melding også komme i retur senere med et varsel fra serveren om at meldingen er for stor.

Alt dette betyr det samme: e-posten er større enn en server underveis vil frakte. Å prøve igjen hjelper ikke; du må sende filen utenfor e-posten og legge en lenke inni den.

1. I Outlook.com eller nye Outlook velger du Legg ved og velger filen.
2. Er filen for stor til å legges ved, tilbyr Outlook å laste den opp til OneDrive og dele den som en lenke.
3. Sjekk delingstillatelsen. Lenker som deles med personer utenfor organisasjonen, må kanskje settes til at alle som har lenken kan se, avhengig av innstillingene dine.
4. Send e-posten som vanlig.

OneDrive-lenker er praktiske hvis du allerede betaler for lagring i Microsoft 365. På en gratis Microsoft-konto er OneDrive-lagringen begrenset (5 GB når dette skrives), og den plassen deles med vedleggene i Outlook.com-postkassen din. I mange bedrifter blokkerer IT-reglene deling av OneDrive-filer med eksterne adresser, og det er der neste alternativ hjelper.

Dette fungerer fra alle versjoner av Outlook, også låste jobbkontoer, fordi e-posten bare inneholder en kort lenke:

1. Åpne Share Large Files Free i nettleseren. Det finnes ingen konto å opprette.
2. Legg til filene, opptil 1000 filer eller en mappe, til sammen opptil 20 GB.
3. Velg Lenke, og legg til et passord hvis filene er fortrolige.
4. Vent til opplastingen er ferdig med fanen åpen, og kopier så lenken.
5. Lim den inn i Outlook-e-posten og send.

Eller velg E-post, så sender vi nedlastingslenken til mottakerne for deg etter at du har bekreftet adressen din med en 6-sifret kode.

Mottakeren laster ned originalfilene i nettleseren, uten at det trengs en Microsoft-konto. Lenken utløper etter 1 dag, og filene slettes deretter. På siden Overføringer kan du se antall nedlastinger, sende e-posten på nytt, forlenge utløpet eller slette overføringen tidligere. Før du sender noe sensitivt fra en jobbkonto, bør du sjekke bedriftens regler for ekstern fildeling og lese sikkerhetsoversikten vår, så du vet hva som tilbys og ikke.

Det gratis Outlook-tillegget legger en knapp for store filer på båndet mens du skriver en e-post, i nye Outlook for Windows, klassisk Outlook på Windows og Mac, og Outlook på nett. Velg filer, så legges nedlastingslenken til der markøren står når opplastingen er ferdig.

1. Åpne Hent tillegg i Outlook (på nett: knappen Apper).
2. Velg Mine tillegg > Legg til et egendefinert tillegg > Legg til fra URL.
3. Lim inn adressen som vises på siden Apper, og bekreft.
4. I en ny e-post klikker du på knappen for store filer (på båndet eller under Apper) og velger filene.

Jobb- eller skolekonto uten Legg til et egendefinert tillegg? IT-avdelingen kan rulle det ut til alle fra Microsoft 365-administrasjonssenteret. I Outlook på nett kan du også bruke nettleserutvidelsen. Alle stegene finner du i sende fra Gmail og Outlook med tillegget.

Tallene er hentet fra hver tjenestes egne hjelpesider per 2026 og endres fra tid til annen. Tabellen over filstørrelsesgrenser per app viser dem med kilder og datoen hver ble sjekket.

Outlook-appen på iPhone eller Android:

1. Åpne sharelargefilesfree.com i Safari eller Chrome og legg til filen.
2. Velg Lenke og vent til opplastingen er ferdig, med skjermen på.
3. Trykk Del og velg Outlook, eller kopier lenken og lim den inn i en ny e-post i Outlook-appen.
4. Legg til mottakeren og send.

Outlook på Windows, Mac eller nett:

1. Fjern det for store vedlegget fra utkastet hvis du allerede har lagt det til.
2. Åpne forsiden i en nettleserfane og dra inn filen. Legg til et passord hvis den er fortrolig.
3. Velg Lenke, hold fanen åpen til opplastingen er ferdig, og kopier lenken.
4. Lim inn lenken i Outlook-meldingen og send den.

• «Vedleggsstørrelsen overskrider tillatt grense». Filen er for stor for kontoen din. Fjern den og send en lenke i stedet.
• En retur som nevner «message size exceeds» eller en kode som 552 5.3.4. En server underveis, ofte mottakerens, har en lavere grense. Å sende på nytt hjelper ikke; send en lenke.
• Mottakeren får ikke åpnet OneDrive-lenken din. Den er kanskje bare delt med personer i organisasjonen. Endre tillatelsen for lenken hvis bedriften tillater det, eller sjekk med IT.
• Lenker i e-posten ser annerledes ut når de kommer frem. Mange bedrifter bruker lenkeskanning, som Safe Links, som skriver om lenker og sjekker dem når de klikkes. Nedlastingen fungerer likevel. Her teller det ikke som en nedlasting bare å åpne en nedlastingsside, så en skanner bruker ikke opp en lenke med slett etter nedlasting.
• E-posten vår kom ikke frem til mottakeren. Be mottakeren sjekke søppelpost eller karantene, eller send lenken selv fra Outlook.

• Skrivebord på Windows og Mac: hold opplastingsfanen åpen mens du skriver e-posten, og lim inn lenken når den er klar. Opplastinger sendes i biter, og korte brudd i forbindelsen prøves automatisk på nytt så lenge fanen er åpen.
• Outlook for iPhone og Android: last først opp filen i Safari eller Chrome, kopier lenken, bytt så til Outlook-appen og lim den inn. På en telefon kan du også bruke delingsarket til å sende lenken rett inn i en ny e-post.
• Videofiler: zipping gjør ikke video merkbart mindre. Holder en kopi i lavere kvalitet, eksporterer du en mindre versjon fra videoredigeringsprogrammet. Den gratis videokomprimeringen på dette nettstedet gjør det i nettleseren, uten opplasting; for originalen i full kvalitet er en lenke det beste valget.
• Flere vedlegg? Legg dem alle i én overføring, eller last opp en mappe, så mottakeren får én lenke i stedet for en rekke e-poster.

Bruker du Gmail også? Se hvordan du sender store filer med Gmail.