So sendest du große Dateien mit Outlook

„Outlook“ steht für mehrere verschiedene Produkte, und jedes hat sein eigenes Limit. Das sind die typischen Werte:

Anhänge werden zum Senden codiert und dadurch etwa ein Drittel größer, die größte Datei, die du tatsächlich anhängen kannst, ist also kleiner als der angegebene Wert. Und selbst wenn dein Outlook eine große E-Mail annimmt, kann der Mailserver des Empfängers sie ablehnen. Die aktuellen Limits für jedes Produkt findest du auf den Support-Seiten von Microsoft.

In der Outlook-Desktop-App löst eine zu große Nachricht eine Fehlermeldung aus, dass die Anlagengröße den zulässigen Grenzwert überschreitet. In Outlook.com und im neuen Outlook wird dir stattdessen ein Upload in OneDrive angeboten. Bei einem Geschäftskonto kann eine Nachricht auch später mit einem Hinweis wie Nachricht zu groß vom Server zurückkommen.

Alles das bedeutet dasselbe: Die E-Mail ist größer, als ein Server auf dem Weg transportiert. Ein erneuter Versuch hilft nicht; du musst die Datei außerhalb der E-Mail senden und einen Link hineinsetzen.

1. Wähle in Outlook.com oder im neuen Outlook Anfügen und dann die Datei.
2. Ist die Datei zu groß zum Anhängen, bietet Outlook an, sie in OneDrive hochzuladen und als Link zu teilen.
3. Prüfe die Freigabeberechtigung. Links für Personen außerhalb deiner Organisation müssen je nach Einstellungen eventuell so eingestellt werden, dass jeder mit dem Link sie ansehen kann.
4. Sende die E-Mail wie gewohnt.

OneDrive-Links sind praktisch, wenn du ohnehin für Microsoft-365-Speicher bezahlst. Bei einem kostenlosen Microsoft-Konto ist der OneDrive-Speicher begrenzt (zum Zeitpunkt des Schreibens 5 GB), und diesen Platz teilst du dir mit den Anhängen deines Outlook.com-Postfachs. In vielen Unternehmen verbietet die IT-Richtlinie, OneDrive-Dateien mit externen Adressen zu teilen – dann hilft die nächste Option.

Das funktioniert mit jeder Outlook-Version, auch mit stark eingeschränkten Geschäftskonten, weil die E-Mail nur einen kurzen Link enthält:

1. Öffne Share Large Files Free in deinem Browser. Du musst kein Konto erstellen.
2. Füge deine Dateien hinzu, bis zu 1000 Dateien oder einen Ordner, insgesamt bis zu 20 GB.
3. Wähle Link und setz ein Passwort, wenn die Dateien vertraulich sind.
4. Warte bei geöffnetem Tab, bis der Upload fertig ist, und kopiere dann den Link.
5. Füge ihn in deine Outlook-E-Mail ein und sende sie.

Oder wähle E-Mail, und wir senden den Download-Link für dich an deine Empfänger, nachdem du deine Adresse mit einem 6-stelligen Code bestätigt hast.

Dein Empfänger lädt die Originaldateien im Browser herunter, ohne Microsoft-Konto. Der Link läuft nach 1 Tag ab, danach werden die Dateien gelöscht. Auf der Seite Übertragungen siehst du die Download-Anzahl, kannst die E-Mail erneut senden, den Ablauf verlängern oder die Übertragung vorzeitig löschen. Bevor du etwas Sensibles von einem Geschäftskonto sendest, prüfe die Richtlinie deines Unternehmens zum externen Teilen von Dateien und lies unsere Sicherheitsübersicht, damit du weißt, was angeboten wird und was nicht.

• Desktop unter Windows und Mac: Lass den Upload-Tab geöffnet, während du deine E-Mail schreibst, und füge den Link ein, sobald er bereit ist. Uploads werden in Teilen gesendet, und kurze Verbindungsabbrüche werden automatisch wiederholt, solange der Tab geöffnet bleibt.
• Outlook für iPhone und Android: Lade die Datei zuerst in Safari oder Chrome hoch, kopiere den Link, wechsle dann zur Outlook-App und füge ihn ein. Auf dem Handy kannst du den Link auch über das Teilen-Menü direkt in eine neue E-Mail senden.
• Videodateien: Zippen macht Videos nicht spürbar kleiner. Reicht eine Kopie in geringerer Qualität, exportiere eine kleinere Version aus deinem Videoeditor. Ein kostenloser Video-Kompressor kommt bald auf diese Website; für das Original in voller Qualität ist ein Link die bessere Wahl.
• Mehrere Anhänge? Pack sie alle in eine Übertragung oder lade einen Ordner hoch, damit dein Empfänger einen Link statt einer Kette von E-Mails bekommt.

Du nutzt auch Gmail? Lies, wie du große Dateien mit Gmail sendest.