Jawaban singkat: Outlook.com mengizinkan sekitar 20 MB per email, dan akun kantor memakai batas yang ditetapkan administrator (35 MB secara default di Microsoft 365). Untuk file yang lebih besar, unggah di sini (hingga 20 GB) lalu tempel tautan unduhannya di pesan Outlook Anda.
Batas lampiran Outlook per versi
"Outlook" mencakup beberapa produk berbeda, dan masing-masing punya batasnya sendiri. Berikut angka yang umum:
| Tempat Anda memakai Outlook | Batas lampiran umum |
|---|---|
| Outlook.com (alamat Hotmail, Live, Outlook) | sekitar 20 MB per email; file yang lebih besar bisa dibagikan lewat OneDrive |
| Aplikasi desktop Outlook dengan akun POP atau IMAP pribadi | sekitar 20 MB secara default |
| Akun kantor atau sekolah (Microsoft 365 atau Exchange) | ditetapkan oleh organisasi Anda, umumnya di kisaran 20 hingga 35 MB |
Lampiran di-encode saat dikirim sehingga ukurannya bertambah sekitar sepertiga, jadi file terbesar yang benar-benar bisa dilampirkan lebih kecil dari angka resminya. Bahkan jika Outlook Anda menerima email besar, server email penerima mungkin menolaknya. Halaman dukungan Microsoft memuat batas terbaru untuk setiap produk.
Arti error "ukuran lampiran melebihi batas yang diizinkan"
Di aplikasi desktop Outlook, pesan yang terlalu besar memunculkan error yang menyatakan ukuran lampiran melebihi batas yang diizinkan. Di Outlook.com dan Outlook baru, Anda justru ditawari untuk mengunggahnya ke OneDrive. Di akun kantor, pesan juga bisa terpental belakangan dengan pemberitahuan pesan terlalu besar dari server.
Semuanya berarti hal yang sama: email lebih besar dari yang sanggup dibawa salah satu server di sepanjang jalurnya. Mencoba lagi tidak akan membantu; Anda perlu mengirim file di luar email dan menaruh tautannya di dalam email.
Cara 1: Bagikan sebagai tautan OneDrive
- Di Outlook.com atau Outlook baru, pilih Lampirkan lalu pilih file.
- Jika file terlalu besar untuk dilampirkan, Outlook menawarkan untuk mengunggahnya ke OneDrive dan membagikannya sebagai tautan.
- Periksa izin berbaginya. Tautan yang dibagikan ke orang di luar organisasi Anda mungkin perlu disetel agar siapa saja yang punya tautan bisa melihat, tergantung pengaturan Anda.
- Kirim email seperti biasa.
Tautan OneDrive praktis jika Anda sudah membayar penyimpanan Microsoft 365. Di akun Microsoft gratis, penyimpanan OneDrive terbatas (5 GB saat artikel ini ditulis), dan ruang itu dipakai bersama lampiran kotak surat Outlook.com Anda. Di banyak perusahaan, kebijakan IT memblokir berbagi file OneDrive ke alamat luar, dan di sinilah cara berikutnya membantu.
Cara 2: Kirim tautan unduhan dari situs ini
Cara ini berfungsi di semua versi Outlook, termasuk akun kantor yang dikunci ketat, karena email hanya berisi tautan pendek:
- Buka Share Large Files Free di browser Anda. Tidak ada akun yang perlu dibuat.
- Tambahkan file Anda, hingga 1000 file atau satu folder, dengan total hingga 20 GB.
- Pilih Tautan, lalu tambahkan kata sandi jika filenya rahasia.
- Tunggu unggahan selesai dengan tab tetap terbuka, lalu salin tautannya.
- Tempel di email Outlook Anda lalu kirim.
Atau pilih Email dan kami yang mengirimkan tautan unduhan ke penerima Anda, setelah Anda mengonfirmasi alamat dengan kode 6 digit.
Penerima mengunduh file asli dari browser mereka, tanpa perlu akun Microsoft. Tautan kedaluwarsa setelah 1 hari, lalu file dihapus. Di halaman Transfer Anda bisa melihat jumlah unduhan, mengirim ulang email, memperpanjang masa berlaku, atau menghapus transfer lebih awal. Sebelum mengirim sesuatu yang sensitif dari akun kantor, cek kebijakan perusahaan Anda soal berbagi file ke pihak luar, dan baca ringkasan keamanan kami agar Anda tahu apa yang ditawarkan dan apa yang tidak.
Tips untuk Outlook di Windows, Mac, dan ponsel
- Desktop Windows dan Mac: biarkan tab unggahan tetap terbuka selama Anda menulis email, lalu tempel tautannya saat sudah siap. Unggahan dikirim per bagian, dan koneksi yang putus sebentar dicoba ulang otomatis selama tab tetap terbuka.
- Outlook untuk iPhone dan Android: unggah dulu file di Safari atau Chrome, salin tautannya, lalu beralih ke aplikasi Outlook dan tempel. Di ponsel, Anda juga bisa memakai menu berbagi untuk langsung mengirim tautan ke email baru.
- File video: ZIP tidak membuat video jauh lebih kecil. Jika salinan berkualitas lebih rendah sudah cukup, ekspor versi yang lebih kecil dari editor video Anda. Kompresor video gratis akan segera hadir di situs ini; untuk file asli berkualitas penuh, tautan adalah pilihan yang lebih baik.
- Banyak lampiran? Masukkan semuanya ke satu transfer, atau unggah satu folder, agar penerima mendapat satu tautan, bukan rentetan email.
Juga memakai Gmail? Lihat cara mengirim file besar lewat Gmail.
Pertanyaan umum
Berapa batas ukuran lampiran Outlook?
Outlook.com umumnya mengizinkan sekitar 20 MB per email, sama seperti aplikasi desktop Outlook dengan akun POP atau IMAP pribadi. Akun kantor memakai batas yang ditetapkan administrator.
Bagaimana cara mengirim file lebih dari 20 MB di Outlook?
Bagikan sebagai tautan OneDrive, atau unggah di sini (hingga 20 GB) lalu tempel tautan unduhannya di email Anda.
Bisakah saya menaikkan batas lampiran di Outlook?
Untuk akun kantor, hanya administrator yang bisa mengubah batas server. Itu pun server penerima mungkin tetap menolak email besar, jadi tautan lebih andal.
Kenapa Outlook kantor saya memblokir berbagi OneDrive?
Banyak organisasi membatasi berbagi file dengan pihak luar. Tanyakan ke tim IT Anda sebelum memakai layanan lain untuk file pekerjaan.
Apakah penerima perlu akun Microsoft?
Tidak untuk tautan dari situs ini. Mereka membukanya di browser apa pun lalu mengunduh file.
Bisakah saya melindungi file dengan kata sandi?
Bisa. Tambahkan kata sandi opsional sebelum mengunggah, lalu bagikan secara terpisah kepada penerima.
Siap mengirim?
Taruh file Anda, salin tautannya, selesai. Gratis hingga 20 GB, tanpa akun.
Kirim file gratis