झटपट जवाब: Outlook.com हर ईमेल में करीब 20 MB की अनुमति देता है, और ऑफ़िस अकाउंट में सीमा एडमिनिस्ट्रेटर तय करता है (Microsoft 365 पर डिफ़ॉल्ट 35 MB)। बड़ी फ़ाइलों के लिए उन्हें यहां अपलोड करें (20 GB तक) और डाउनलोड लिंक अपने Outlook मैसेज में पेस्ट करें।
वर्शन के हिसाब से Outlook अटैचमेंट सीमा
"Outlook" नाम कई अलग-अलग प्रोडक्ट के लिए इस्तेमाल होता है, और हर एक की अपनी सीमा है। आम आंकड़े ये हैं:
| आप Outlook कहां इस्तेमाल करते हैं | आम अटैचमेंट सीमा |
|---|---|
| Outlook.com (Hotmail, Live, Outlook पते) | हर ईमेल में करीब 20 MB; बड़ी फ़ाइलें OneDrive से शेयर की जा सकती हैं |
| पर्सनल POP या IMAP अकाउंट के साथ Outlook डेस्कटॉप ऐप | डिफ़ॉल्ट रूप से करीब 20 MB |
| ऑफ़िस या स्कूल अकाउंट (Microsoft 365 या Exchange) | आपकी संस्था तय करती है, आम तौर पर 20 से 35 MB के बीच |
भेजने के लिए अटैचमेंट एनकोड होते हैं, जिससे वे करीब एक-तिहाई बड़े हो जाते हैं, इसलिए असल में अटैच की जा सकने वाली सबसे बड़ी फ़ाइल बताई गई संख्या से छोटी होती है। और अगर आपका Outlook बड़ा ईमेल स्वीकार कर भी ले, तो प्राप्तकर्ता का मेल सर्वर उसे अस्वीकार कर सकता है। हर प्रोडक्ट की मौजूदा सीमाएं Microsoft के सपोर्ट पेज पर हैं।
"attachment size exceeds the allowable limit" एरर का मतलब
Outlook डेस्कटॉप ऐप में बहुत बड़ा मैसेज होने पर एरर आता है कि अटैचमेंट का साइज़ अनुमत सीमा से ज़्यादा है। Outlook.com और नए Outlook में इसकी जगह OneDrive अपलोड का विकल्प मिलता है। ऑफ़िस अकाउंट में मैसेज बाद में सर्वर से message too large नोटिस के साथ वापस भी आ सकता है।
इन सबका मतलब एक ही है: ईमेल रास्ते के किसी सर्वर की क्षमता से बड़ा है। दोबारा कोशिश करने से फ़ायदा नहीं होगा; आपको फ़ाइल ईमेल के बाहर भेजनी होगी और उसके अंदर लिंक डालना होगा।
तरीका 1: OneDrive लिंक के रूप में शेयर करें
- Outlook.com या नए Outlook में Attach चुनें और फ़ाइल सेलेक्ट करें।
- अगर फ़ाइल अटैच करने के लिए बहुत बड़ी है, तो Outlook उसे OneDrive पर अपलोड करने और लिंक के रूप में शेयर करने का विकल्प देता है।
- शेयरिंग परमिशन जांचें। आपकी सेटिंग के हिसाब से, संस्था के बाहर के लोगों के साथ शेयर किए गए लिंक को ऐसा सेट करना पड़ सकता है कि लिंक वाला कोई भी देख सके।
- ईमेल हमेशा की तरह भेजें।
अगर आप पहले से Microsoft 365 स्टोरेज के पैसे देते हैं तो OneDrive लिंक काम के हैं। फ़्री Microsoft अकाउंट पर OneDrive स्टोरेज सीमित है (लिखते समय 5 GB), और वह जगह आपके Outlook.com मेलबॉक्स के अटैचमेंट के साथ बंटी होती है। कई कंपनियों में IT पॉलिसी बाहरी पतों के साथ OneDrive फ़ाइलें शेयर करने पर रोक लगाती है, और यहीं अगला विकल्प काम आता है।
तरीका 2: इस साइट से डाउनलोड लिंक भेजें
यह Outlook के हर वर्शन से काम करता है, सख़्त पाबंदी वाले ऑफ़िस अकाउंट से भी, क्योंकि ईमेल में सिर्फ़ एक छोटा लिंक होता है:
- अपने ब्राउज़र में Share Large Files Free खोलें। कोई अकाउंट नहीं बनाना।
- अपनी फ़ाइलें जोड़ें, 1000 फ़ाइलें तक या एक फ़ोल्डर, कुल 20 GB तक।
- लिंक चुनें, और फ़ाइलें गोपनीय हैं तो पासवर्ड लगाएं।
- टैब खुला रखकर अपलोड पूरा होने का इंतज़ार करें, फिर लिंक कॉपी करें।
- इसे अपने Outlook ईमेल में पेस्ट करें और भेजें।
या ईमेल चुनें, और 6 अंकों के कोड से अपना पता कन्फ़र्म करने के बाद हम आपके प्राप्तकर्ताओं को डाउनलोड लिंक भेज देंगे।
प्राप्तकर्ता अपने ब्राउज़र से ओरिजिनल फ़ाइलें डाउनलोड करता है, Microsoft अकाउंट की ज़रूरत नहीं। लिंक 1 दिन बाद एक्सपायर हो जाता है, जिसके बाद फ़ाइलें डिलीट हो जाती हैं। ट्रांसफ़र पेज पर आप डाउनलोड की गिनती देख सकते हैं, ईमेल दोबारा भेज सकते हैं, एक्सपायरी बढ़ा सकते हैं या ट्रांसफ़र पहले डिलीट कर सकते हैं। ऑफ़िस अकाउंट से कुछ भी संवेदनशील भेजने से पहले बाहरी फ़ाइल शेयरिंग पर अपनी कंपनी की पॉलिसी जांच लें, और हमारा सुरक्षा ओवरव्यू पढ़ें ताकि पता रहे कि क्या मिलता है और क्या नहीं।
Windows, Mac और मोबाइल पर Outlook के लिए टिप्स
- Windows और Mac डेस्कटॉप: ईमेल लिखते समय अपलोड वाला टैब खुला रखें, फिर तैयार होने पर लिंक पेस्ट करें। अपलोड टुकड़ों में भेजे जाते हैं, और टैब खुला रहने पर कनेक्शन के छोटे ड्रॉप अपने आप दोबारा आज़माए जाते हैं।
- iPhone और Android के लिए Outlook: पहले Safari या Chrome में फ़ाइल अपलोड करें, लिंक कॉपी करें, फिर Outlook ऐप पर जाकर पेस्ट करें। फ़ोन पर आप शेयर शीट से लिंक सीधे नए ईमेल में भी भेज सकते हैं।
- वीडियो फ़ाइलें: ज़िप करने से वीडियो ख़ास छोटा नहीं होता। अगर कम क्वालिटी वाली कॉपी चल जाए, तो अपने वीडियो एडिटर से छोटा वर्शन एक्सपोर्ट करें। इस साइट पर जल्द ही फ़्री वीडियो कंप्रेसर आ रहा है; फ़ुल क्वालिटी ओरिजिनल के लिए लिंक बेहतर विकल्प है।
- कई अटैचमेंट हैं? सबको एक ही ट्रांसफ़र में रखें, या फ़ोल्डर अपलोड करें, ताकि प्राप्तकर्ता को ईमेल की लड़ी के बजाय एक ही लिंक मिले।
Gmail भी इस्तेमाल करते हैं? देखें Gmail से बड़ी फ़ाइलें कैसे भेजें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Outlook में अटैचमेंट साइज़ सीमा कितनी है?
Outlook.com आम तौर पर हर ईमेल में करीब 20 MB की अनुमति देता है, और पर्सनल POP या IMAP अकाउंट वाला Outlook डेस्कटॉप ऐप भी। ऑफ़िस अकाउंट में सीमा एडमिनिस्ट्रेटर तय करता है।
Outlook में 20 MB से बड़ी फ़ाइल कैसे भेजें?
उसे OneDrive लिंक के रूप में शेयर करें, या यहां अपलोड करें (20 GB तक) और डाउनलोड लिंक अपने ईमेल में पेस्ट करें।
क्या मैं Outlook में अटैचमेंट सीमा बढ़ा सकता हूं?
ऑफ़िस अकाउंट में सर्वर की सीमा सिर्फ़ आपका एडमिनिस्ट्रेटर बदल सकता है। तब भी प्राप्तकर्ता का सर्वर बड़े ईमेल अस्वीकार कर सकता है, इसलिए लिंक ज़्यादा भरोसेमंद है।
मेरा ऑफ़िस Outlook OneDrive शेयरिंग क्यों रोक रहा है?
कई संस्थाएं बाहरी लोगों के साथ फ़ाइलें शेयर करने पर पाबंदी लगाती हैं। ऑफ़िस की फ़ाइलों के लिए कोई दूसरी सर्विस इस्तेमाल करने से पहले अपनी IT टीम से पूछ लें।
क्या प्राप्तकर्ता को Microsoft अकाउंट चाहिए?
इस साइट के लिंक के लिए नहीं। वे इसे किसी भी ब्राउज़र में खोलकर फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं।
क्या मैं फ़ाइलों पर पासवर्ड लगा सकता हूं?
हां। अपलोड से पहले वैकल्पिक पासवर्ड जोड़ें, और उसे प्राप्तकर्ता के साथ अलग से शेयर करें।
भेजने के लिए तैयार?
फ़ाइलें डालें, लिंक पाएँ, बस हो गया। 20 GB तक बिल्कुल मुफ़्त — कोई अकाउंट नहीं चाहिए।
मुफ़्त में फ़ाइलें भेजें