Cómo enviar archivos grandes por Outlook

"Outlook" abarca varios productos distintos, y cada uno tiene su propio límite. Estas son las cifras habituales:

Los adjuntos se codifican para enviarse, lo que los hace aproximadamente un tercio más grandes, así que el archivo más grande que puedes adjuntar en realidad es menor que la cifra oficial. Y aunque tu Outlook acepte un correo grande, el servidor de correo del destinatario puede rechazarlo. Las páginas de soporte de Microsoft tienen los límites actuales de cada producto.

En la app de escritorio de Outlook, un mensaje demasiado grande provoca un error que dice que el tamaño de los datos adjuntos supera el límite permitido. En Outlook.com y en el nuevo Outlook, en cambio, se te ofrece subirlo a OneDrive. En una cuenta de trabajo, un mensaje también puede rebotar más tarde con un aviso del servidor de mensaje demasiado grande.

Todos significan lo mismo: el correo es más grande de lo que algún servidor del camino puede transportar. Volver a intentarlo no sirve; tienes que enviar el archivo fuera del correo y poner un enlace dentro.

1. En Outlook.com o en el nuevo Outlook, elige Adjuntar y selecciona el archivo.
2. Si el archivo es demasiado grande para adjuntarlo, Outlook te ofrece subirlo a OneDrive y compartirlo como enlace.
3. Revisa el permiso de uso compartido. Según tu configuración, los enlaces compartidos con personas de fuera de tu organización pueden necesitar que permitas verlos a cualquiera que tenga el enlace.
4. Envía el correo como siempre.

Los enlaces de OneDrive son prácticos si ya pagas almacenamiento de Microsoft 365. En una cuenta gratuita de Microsoft, el almacenamiento de OneDrive es limitado (5 GB en el momento de escribir esto), y ese espacio se comparte con los adjuntos de tu buzón de Outlook.com. En muchas empresas, las políticas de TI bloquean compartir archivos de OneDrive con direcciones externas, y ahí es donde ayuda la siguiente opción.

Funciona desde cualquier versión de Outlook, incluidas las cuentas de trabajo más restringidas, porque el correo solo contiene un enlace corto:

1. Abre Share Large Files Free en tu navegador. No hay que crear cuenta.
2. Añade tus archivos: hasta 1000 archivos o una carpeta, con un total de hasta 20 GB.
3. Elige Enlace y añade una contraseña si los archivos son confidenciales.
4. Espera a que termine la subida con la pestaña abierta y después copia el enlace.
5. Pégalo en tu correo de Outlook y envía.

O elige Correo y nosotros enviamos el enlace de descarga a tus destinatarios, después de que confirmes tu dirección con un código de 6 dígitos.

Tu destinatario descarga los archivos originales desde su navegador, sin necesitar una cuenta de Microsoft. El enlace caduca pasadas 1 día y después los archivos se borran. En la página Transferencias puedes ver cuántas descargas hubo, reenviar el correo, ampliar la caducidad o borrar la transferencia antes de tiempo. Antes de enviar algo sensible desde una cuenta de trabajo, consulta la política de tu empresa sobre compartir archivos con el exterior, y lee nuestro resumen de seguridad para saber qué ofrecemos y qué no.

• Escritorio en Windows y Mac: deja abierta la pestaña de subida mientras escribes el correo y pega el enlace cuando esté listo. Los archivos se suben por partes, y los cortes breves de conexión se reintentan automáticamente mientras la pestaña siga abierta.
• Outlook para iPhone y Android: sube antes el archivo desde Safari o Chrome, copia el enlace, cambia a la app de Outlook y pégalo. En el teléfono también puedes usar el menú de compartir para enviar el enlace directamente a un correo nuevo.
• Archivos de video: comprimir en ZIP no reduce mucho un video. Si te vale una copia de menor calidad, exporta una versión más pequeña desde tu editor de video. Pronto habrá un compresor de video gratis en este sitio; para el original en calidad completa, un enlace es la mejor opción.
• ¿Varios adjuntos? Ponlos todos en una transferencia, o sube una carpeta, para que tu destinatario reciba un solo enlace en lugar de una cadena de correos.

¿También usas Gmail? Mira cómo enviar archivos grandes por Gmail.