Cómo enviar archivos grandes por Gmail

Gmail te deja adjuntar hasta 25 MB en total a un solo correo. Es la suma de todos los adjuntos, no el tamaño de cada archivo. Además, los adjuntos se codifican antes de enviarse, lo que aumenta su tamaño en aproximadamente un tercio, así que un archivo de unos 20 MB ya puede hacer que el mensaje supere el límite.

Al recibir es algo más generoso (las páginas de ayuda de Google hablan de hasta 50 MB para el correo entrante), pero eso no te sirve cuando eres tú quien envía, y el proveedor del destinatario puede aceptar menos. Gmail también bloquea directamente algunos tipos de archivo, como los programas ejecutables, incluso dentro de un ZIP.

Los límites pueden cambiar, así que las páginas de ayuda de Google son la referencia definitiva para las cifras actuales.

Cuando adjuntas algo demasiado grande, Gmail cambia automáticamente a un enlace de Drive. También puedes hacerlo a propósito:

1. Redacta un correo nuevo en Gmail en la web.
2. Haz clic en el icono de Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción, o simplemente adjunta el archivo grande y deja que Gmail te ofrezca subirlo a Drive.
3. Elige el archivo e insértalo como enlace de Drive.
4. Al pulsar Enviar, Gmail comprueba si los destinatarios pueden abrir el archivo. Si no pueden, te pide que cambies los ajustes de uso compartido, por ejemplo a cualquier persona con el enlace.

Funciona bien si ya usas Drive, pero ten en cuenta tres cosas. El archivo cuenta para el almacenamiento que comparten Gmail, Drive y Google Fotos (15 GB en una cuenta gratuita de Google en el momento de escribir esto). El enlace sigue activo hasta que borres el archivo o cambies cómo se comparte. Y los destinatarios que no usan Google a veces se quedan atascados en una página de solicitar acceso si no se cambió el ajuste de uso compartido.

Si no quieres que el archivo se quede en tu Drive, súbelo a Share Large Files Free y pon el enlace en tu mensaje de Gmail. Te lleva un minuto:

1. Abre la página de inicio en una pestaña nueva. No hace falta cuenta.
2. Añade tus archivos. Arrástralos o haz clic para elegirlos: hasta 1000 archivos o una carpeta, siempre que el total no pase de 20 GB.
3. Elige Enlace. Si quieres, añade una contraseña o marca borrar tras la primera descarga si solo lo necesita una persona.
4. Deja la pestaña abierta hasta que termine la subida y después copia el enlace.
5. Pega el enlace en tu mensaje de Gmail y envíalo. El correo en sí ocupa muy poco, así que nunca rebotará por ser demasiado grande.

¿Prefieres no abrir Gmail? Elige Correo en lugar de Enlace, escribe los destinatarios y un mensaje, y nosotros enviamos el enlace de descarga por ti. Primero confirmas tu propia dirección con un código de 6 dígitos, lo que ayuda a mantener el servicio libre de spam.

El destinatario hace clic en el enlace y descarga el archivo original, en calidad original, sin cuenta. El enlace caduca pasadas 1 día y después los archivos se borran; puedes ampliar la transferencia o borrarla antes desde la página Transferencias.

• Android: en la app de Gmail, toca el clip y adjunta el archivo. Si supera el límite, Gmail te ofrece enviarlo como enlace de Drive. Para usar un enlace de transferencia, sube antes el archivo desde Chrome, copia el enlace y pégalo en tu correo.
• iPhone y iPad: la app de Gmail funciona igual. Si usas la app Mail de Apple con tu dirección de Gmail, Mail puede ofrecerte Mail Drop, que envía los adjuntos grandes a través de iCloud como un enlace temporal; para eso iCloud tiene que estar activado.
• Videos del carrete: guarda primero el video en la app Archivos (iPhone) o elígelo desde tu gestor de archivos (Android) para que el navegador suba el archivo original. Nuestras guías para iPhone y Android lo explican paso a paso.

• Comprimir en ZIP rara vez sirve con archivos multimedia. Un ZIP puede reducir documentos y hojas de cálculo, pero los videos, las fotos y la música ya están comprimidos, así que apenas se reducen.
• A veces basta con una copia más pequeña. Si el destinatario solo necesita ver un clip, exportar una versión de menor resolución puede dejarlo por debajo de 25 MB. Estamos preparando un compresor de video gratis en este sitio justo para ese caso; hasta que esté listo, el editor de video integrado de tu teléfono o tu ordenador puede exportar una copia más pequeña.
• Envía los archivos privados con contraseña, y comparte la contraseña por teléfono o por otra app, no en el mismo correo.
• ¿Envías a muchas personas? Un mismo enlace puede ir a todos los del hilo, y la página Transferencias muestra cuántas veces se descargaron los archivos.

¿También usas Outlook? Mira cómo enviar archivos grandes en Outlook, o la guía general para resolver un archivo adjunto demasiado grande.