Comment envoyer de gros fichiers avec Gmail

Gmail vous permet de joindre jusqu'à 25 Mo au total à un seul e-mail. Il s'agit de la taille cumulée de toutes les pièces jointes, pas de celle de chaque fichier. Les pièces jointes sont en outre encodées avant l'envoi, ce qui augmente leur taille d'environ un tiers : un fichier d'une vingtaine de Mo peut donc déjà faire dépasser la limite au message.

La réception est un peu plus généreuse (l'aide de Google mentionne jusqu'à 50 Mo pour les e-mails entrants), mais cela ne vous aide pas quand vous êtes l'expéditeur, et la messagerie du destinataire peut accepter moins. Gmail bloque aussi purement et simplement certains types de fichiers, comme les programmes exécutables, même dans un ZIP.

Les limites peuvent évoluer : l'aide de Google fait foi pour les chiffres actuels.

Lorsque vous joignez un fichier trop volumineux, Gmail passe automatiquement à un lien Drive. Vous pouvez aussi le faire volontairement :

1. Rédigez un nouvel e-mail dans Gmail sur le web.
2. Cliquez sur l'icône Google Drive en bas de la fenêtre de rédaction, ou joignez simplement le gros fichier et laissez Gmail proposer l'import dans Drive.
3. Choisissez le fichier et insérez-le en tant que lien Drive.
4. Lorsque vous appuyez sur Envoyer, Gmail vérifie que les destinataires peuvent ouvrir le fichier. Si ce n'est pas le cas, il vous demande de modifier les paramètres de partage, par exemple en tous les utilisateurs disposant du lien.

Cela fonctionne bien si vous utilisez déjà Drive, mais gardez trois points en tête. Le fichier est décompté du stockage partagé entre Gmail, Drive et Google Photos (15 Go sur un compte Google gratuit au moment où nous écrivons). Le lien reste actif jusqu'à ce que vous supprimiez le fichier ou modifiiez son partage. Et les destinataires sans compte Google restent parfois bloqués sur une page de demande d'accès si le paramètre de partage n'a pas été modifié.

Si vous ne voulez pas que le fichier reste dans votre Drive, envoyez-le sur Share Large Files Free et mettez le lien dans votre message Gmail. Cela prend une minute :

1. Ouvrez la page d'accueil dans un nouvel onglet. Aucun compte n'est nécessaire.
2. Ajoutez vos fichiers. Faites-les glisser ou cliquez pour les choisir, jusqu'à 1000 fichiers ou un dossier, tant que le total ne dépasse pas 20 GB.
3. Choisissez Lien. Ajoutez si vous le voulez un mot de passe, ou cochez la suppression après le premier téléchargement si une seule personne en a besoin.
4. Gardez l'onglet ouvert jusqu'à la fin de l'envoi, puis copiez le lien.
5. Collez le lien dans votre message Gmail et envoyez-le. L'e-mail reste très léger : il ne peut jamais être rejeté parce qu'il est trop volumineux.

Vous préférez ne pas ouvrir Gmail du tout ? Choisissez E-mail au lieu de Lien, saisissez vos destinataires et un message, et nous envoyons le lien de téléchargement pour vous. Vous confirmez d'abord votre propre adresse avec un code à 6 chiffres, ce qui aide à protéger le service du spam.

Le destinataire clique sur le lien et télécharge le fichier d'origine, en qualité d'origine, sans compte. Le lien expire après 1 jour, puis les fichiers sont supprimés ; vous pouvez prolonger ou supprimer le transfert plus tôt depuis la page Transferts.

• Android : dans l'app Gmail, touchez le trombone et joignez le fichier. S'il dépasse la limite, Gmail propose de l'envoyer en lien Drive. Pour utiliser plutôt un lien de transfert, envoyez d'abord le fichier depuis Chrome, copiez le lien et collez-le dans votre e-mail.
• iPhone et iPad : l'app Gmail fonctionne de la même façon. Si vous utilisez l'app Mail d'Apple avec votre adresse Gmail, Mail peut proposer Mail Drop, qui envoie les grosses pièces jointes via iCloud sous forme de lien temporaire ; iCloud doit alors être activé.
• Vidéos de la pellicule : enregistrez d'abord la vidéo dans l'app Fichiers (iPhone) ou choisissez-la dans votre gestionnaire de fichiers (Android) pour que le navigateur envoie le fichier d'origine. Nos guides iPhone et Android détaillent chaque étape.

• Le ZIP aide rarement pour les médias. Un ZIP peut réduire des documents et des tableurs, mais les vidéos, photos et musiques sont déjà compressées et ne rétrécissent presque pas.
• Une copie plus légère suffit parfois. Si le destinataire doit seulement regarder un clip, exporter une version en résolution inférieure peut la faire passer sous 25 Mo. Nous préparons justement un compresseur vidéo gratuit pour ce site ; en attendant, l'éditeur vidéo intégré à votre téléphone ou à votre ordinateur peut exporter une copie plus petite.
• Envoyez les fichiers privés avec un mot de passe, et communiquez-le par téléphone ou via une autre application plutôt que dans le même e-mail.
• Vous envoyez à plusieurs personnes ? Un seul lien peut aller à tous les participants de la conversation, et la page Transferts indique combien de fois les fichiers ont été téléchargés.

Vous utilisez aussi Outlook ? Découvrez comment envoyer de gros fichiers avec Outlook, ou le guide général pour régler le problème d'une pièce jointe trop volumineuse.