Pièce jointe trop volumineuse ? Envoyez-la autrement

L’e-mail a été conçu pour des messages, pas pour de gros fichiers. Les fournisseurs limitent la taille de chaque message, pièces jointes comprises. Gmail autorise généralement environ 25 Mo de pièces jointes, Outlook.com environ 20 Mo. Comme les pièces jointes sont encodées à l’envoi, le fichier que vous pouvez réellement joindre est souvent un peu plus petit que la limite annoncée.

Vidéos, fichiers de design, séries de photos et projets audio dépassent vite ces limites.

La solution fiable consiste à envoyer le fichier à part et à transmettre un lien de téléchargement par e-mail. Avec Share Large Video Files, nous pouvons envoyer cet e-mail pour vous :

1. Ouvrez la page d’accueil et ajoutez vos fichiers : jusqu’à 1000 fichiers ou un dossier, pour un total de 20 GB maximum.
2. Choisissez E-mail, puis saisissez les adresses des destinataires, la vôtre et un message facultatif.
3. Entrez le code à 6 chiffres envoyé dans votre boîte mail pour confirmer votre adresse. Cela évite que le service serve à envoyer du spam.
4. Gardez l’onglet ouvert pendant l’import. Vos destinataires reçoivent ensuite un e-mail avec le lien de téléchargement.

Vous préférez écrire l’e-mail vous-même ? Choisissez Lien, copiez l’URL et collez-la dans un message Gmail ou Outlook classique. L’e-mail reste minuscule et n’atteindra jamais la limite des pièces jointes.

Gmail et Outlook proposent parfois de partager les grosses pièces jointes via leur propre cloud. C’est pratique si vous utilisez déjà ces services, mais le fichier occupe votre espace de stockage, et les droits de partage peuvent dérouter les destinataires extérieurs à votre organisation.

Un lien de transfert est plus simple pour un envoi ponctuel : aucun compte de part et d’autre, tous types de fichiers, et un lien qui expire tout seul après 1 jour, après quoi les fichiers sont supprimés de nos serveurs.

• Ajoutez un mot de passe facultatif et communiquez-le séparément au destinataire, par exemple par téléphone.
• Choisissez supprimer après le premier téléchargement si une seule personne a besoin du fichier.
• Les transferts passent par HTTPS : les fichiers sont chiffrés pendant le transport.

Après l’envoi, la page Transferts vous permet de suivre les téléchargements, de renvoyer l’e-mail si un destinataire ne le trouve pas, de prolonger l’expiration, de recopier le lien ou de supprimer le transfert plus tôt. Les fichiers sont livrés en qualité d’origine, sans compression : inutile de réduire photos ou vidéos pour qu’elles passent.

Vous envoyez surtout des vidéos ? Voyez comment envoyer une vidéo lourde.

Quand une pièce jointe est refusée, on essaie souvent d’abord l’une de ces solutions :

• Zipper le fichier. Utile pour des documents et des tableurs, mais les vidéos, photos et fichiers audio sont déjà compressés : le ZIP est à peine plus léger.
• Découper en plusieurs e-mails. Possible pour quelques photos, mais fastidieux, et une grosse vidéo ne se découpe pas sans outil spécial. Le destinataire doit en plus tout rassembler.
• Baisser la qualité. Exporter une vidéo plus petite ou des photos en basse résolution permet de passer, mais le destinataire reçoit une copie dégradée.
• Utiliser votre propre cloud. Ça marche si vous avez assez d’espace et que la gestion des droits de partage ne vous fait pas peur.

Un lien de transfert évite tous ces compromis. Vous importez le fichier original une seule fois, l’e-mail reste léger et le destinataire télécharge la version en pleine qualité. Pour de nombreux destinataires, partagez un seul lien ou ajoutez chaque adresse en choisissant E-mail. Quand tout le monde a les fichiers, supprimez le transfert depuis Transfers ou laissez-le expirer tout seul après 1 jour.