Sähköpostin liite liian suuri? Lähetä se toisella tavalla

Sähköposti suunniteltiin viesteille, ei isoille tiedostoille. Palveluntarjoajat rajoittavat jokaisen viestin kokoa, ja liitteet lasketaan mukaan. Gmail sallii tyypillisesti noin 25 Mt liitteitä ja Outlook.com noin 20 Mt. Koska liitteet koodataan lähetystä varten, tiedosto, jonka voit todella liittää, on usein hieman ilmoitettua rajaa pienempi.

Videot, suunnittelutiedostot, kuvasarjat ja ääniprojektit ylittävät nämä rajat nopeasti. Laajemman vertailun löydät tiedostokokorajat-sivultamme.

Luotettava ratkaisu on lähettää tiedosto erikseen ja lähettää sähköpostilla latauslinkki. Share Large Files Free voi lähettää sen sähköpostin puolestasi:

1. Avaa etusivu ja lisää tiedostosi, enintään 1000 tiedostoa tai kansio, yhteensä enintään 20 GB.
2. Valitse Sähköposti ja anna vastaanottajien osoitteet, oma sähköpostisi ja halutessasi viesti.
3. Syötä sähköpostiisi lähettämämme 6-numeroinen koodi vahvistaaksesi osoitteesi. Tämä estää palvelun käyttöä roskapostiin.
4. Pidä välilehti auki, kunnes lähetys on valmis. Vastaanottajasi saavat sitten sähköpostin, jossa on latauslinkki.

Haluatko kirjoittaa sähköpostin itse? Valitse sen sijaan Linkki, kopioi osoite ja liitä se tavalliseen Gmail- tai Outlook-viestiin. Sähköposti pysyy pienenä, joten se ei koskaan osu liiterajaan. Tai asenna ilmainen selainlaajennus tai Outlook-apuohjelma: Gmailin ja Outlookin Isot tiedostot -painike lisää linkin sähköpostiisi puolestasi.

Useimmat palveluntarjoajat rajaavat liitteet 20–25 Mt:hen viestiä kohden: Gmail, Yahoo Mail ja Proton Mail 25 Mt:hen, Outlook.com 20–25 Mt:hen ja iCloud Mail 20 Mt:hen. Microsoft 365 -työtilien oletus on 35 Mt, mutta ylläpitäjä voi asettaa eri rajan. Sitä isommille tiedostoille nämä ovat keinot saada tiedosto perille:

Luvut ovat kunkin palvelun omilta tukisivuilta vuodelta 2026 ja muuttuvat ajoittain. Tiedostokokorajat sovelluksittain -taulukko listaa ne lähteineen ja tarkistuspäivineen.

Puhelimella (Gmail-, Outlook- tai Apple Mail -sovellus):

1. Avaa sharelargefilesfree.com Safarissa tai Chromessa ja napauta lisätäksesi tiedoston.
2. Valitse Linkki ja odota näyttö päällä, kunnes lähetys on valmis.
3. Napauta Jaa ja valitse sähköpostisovelluksesi; linkki lisätään uuteen viestiin. Tai kopioi linkki ja liitä se kirjoittamaasi sähköpostiin.
4. Lisää vastaanottaja ja lyhyt viesti ja lähetä. Sähköposti on vain muutaman kilotavun kokoinen.

Tietokoneella:

1. Avaa etusivu uudessa välilehdessä ja vedä sinne tiedosto, useita tiedostoja tai kansio.
2. Valitse Linkki, tai valitse Sähköposti, anna vastaanottajat ja vahvista osoitteesi 6-numeroisella koodilla, niin lähetämme sen puolestasi.
3. Pidä välilehti auki, kunnes lähetys on valmis; voit kirjoittaa sähköpostisi sillä välin.
4. Liitä linkki Gmail-, Outlook- tai muuhun sähköpostiisi ja lähetä se.

• Outlook: ilmoitus, että liitteen koko ylittää sallitun rajan. Tiedosto on suurempi kuin tilisi sallii. Poista liite ja lähetä linkki sen sijaan.
• Gmail tarjoaa Google Drive -linkkiä. Liitteet ovat yhteensä yli 25 Mt. Hyväksy Drive-linkki tai poista tiedostot ja liitä siirtolinkki.
• Sähköposti palautui myöhemmin ilmoituksella ”message too large” tai koodilla, kuten 552. Palveluntarjoajasi hyväksyi sen, mutta vastaanottajan postipalvelimella on pienempi raja. Lähetä tiedosto linkkinä; vastaanottajan rajalla ei silloin ole väliä.
• 20 Mt:n tiedosto ei mahdu 25 Mt:n sähköpostiin. Liitteet koodataan lähetystä varten, mikä kasvattaa niitä noin kolmanneksella. Selvästi yli 18 Mt:n tiedostot on turvallisempaa lähettää linkkinä.
• Vastaanottaja ei koskaan saanut sähköpostiamme. Pyydä häntä tarkistamaan roskapostikansio. Lähetä se uudelleen Siirrot-sivulta, tai kopioi linkki ja lähetä se omasta sähköpostiosoitteestasi.
• Vastaanottajan työsähköposti estää latauslinkit. Jotkin yritykset suodattavat linkit tiedostonsiirtosivustoille. Lähetä linkki toista kanavaa pitkin, esimerkiksi chat-viestinä, tai kysy heidän IT-tuestaan.

Gmail ja Outlook voivat tarjoutua jakamaan isot liitteet omassa pilvitallennuksessaan. Se toimii hyvin, jos käytät jo näitä palveluita, mutta tiedosto kuluttaa tallennustilaasi, ja jakoasetukset voivat hämmentää organisaatiosi ulkopuolisia vastaanottajia.

Siirtolinkki on yksinkertaisempi kertalähetyksiin: ei tiliä kummallekaan osapuolelle, mikä tahansa tiedostotyyppi, ja linkki on voimassa 1 päivä, minkä jälkeen se vanhenee automaattisesti ja tiedostot poistetaan palvelimiltamme.

• Lisää valinnainen salasana ja kerro se vastaanottajalle erikseen, esimerkiksi puhelimessa.
• Valitse Poista latauksen jälkeen, jos vain yksi ihminen tarvitsee tiedoston.
• Siirrot käyttävät HTTPS:ää, joten tiedostot salataan siirron ajaksi.

Lue tietoturvasivulta selkeä selitys siitä, mitä tarjotaan ja mitä ei.

Lähettämisen jälkeen avaa Siirrot-sivu nähdäksesi latausmäärät, lähettääksesi sähköpostin uudelleen, jos vastaanottaja ei löydä sitä, jatkaaksesi voimassaoloa, kopioidaksesi linkin uudelleen tai poistaaksesi siirron etuajassa. Tiedostot toimitetaan alkuperäisessä laadussa ilman pakkausta, joten kuvia tai videoita ei tarvitse pienentää, jotta ne mahtuisivat.

Lähetätkö enimmäkseen videota? Katso näin lähetät isoja videotiedostoja.

Kun liite hylätään, ihmiset kokeilevat usein ensin jotakin näistä:

• Tiedoston pakkaaminen ZIPiksi. Tämä auttaa dokumenttien ja taulukoiden kanssa, mutta video, kuvat ja ääni on jo pakattu, joten ZIP on yleensä vain hieman pienempi.
• Jakaminen useaan sähköpostiin. Se voi toimia kuvasarjalle, mutta on työlästä, eikä yhtä isoa videota voi jakaa ilman erikoistyökaluja. Vastaanottajien on myös koottava kaikki uudelleen.
• Laadun heikentäminen. Pienemmän videon tai pienempiresoluutioisten kuvien vieminen saa tiedoston mahtumaan, mutta vastaanottaja saa huonomman kopion.
• Oman pilvitallennuksen käyttö. Tämä toimii, jos tilaa on riittävästi ja jakoasetusten hallinta on sinulle tuttua.

Siirtolinkki välttää kaikki nämä kompromissit. Lähetät alkuperäisen tiedoston kerran, lähettämäsi sähköposti pysyy pienenä, ja vastaanottaja lataa täyslaatuisen version. Jos lähetät monelle, yhden linkin voi jakaa kaikille, tai voit lisätä jokaisen osoitteen valitessasi Sähköposti. Kun kaikilla on tiedostot, poista siirto Siirrot-sivulta tai anna sen vanhentua itsestään, kun 1 päivä on kulunut.