Näin lähetät videon asiakkaalle täydessä laadussa

Asiakkaan pitäisi pystyä avaamaan yksi viesti, napsauttamaan yhtä linkkiä ja saamaan täsmälleen viemäsi tiedostot. Hänen ei pitäisi joutua luomaan tiliä, asentamaan sovellusta tai miettimään, mikä viidestä liitteestä on lopullinen versio. Ja tiedostojen pitäisi saapua koskemattomina, ei matkalla jonkin alustan uudelleen pakkaamina.

Share Large Files Free on tehty juuri tällaiseen kertatoimitukseen: enintään 20 GB ja 1000 tiedostoa per siirto, lähetettynä linkillä tai sähköpostilla, ilman rekisteröitymistä kummallakaan puolella ja ilman muutoksia tiedostoihisi. Lisää koko työnkulusta tarkastuskopioista mastereihin sivulla tiedostojen jakaminen videoeditoijille.

1. Vie ja nimeä tiedostosi selkeästi, esimerkiksi ClientName_Promo_v3_1080p_H264.mp4 ja ClientName_Promo_v3_UHD_ProRes422HQ.mov. Selkeät nimet ehkäisevät useimmat jatkokysymykset.
2. Avaa etusivu ja vedä tiedostot sisään tai koko toimituskansio (esimerkiksi tekstitysten, still-kuvien ja musiikkilisenssin kanssa).
3. Valitse Sähköposti ja kirjoita asiakkaasi osoite ja lyhyt viesti siitä, mikä tiedosto on mikä. Vahvistat oman osoitteesi kerran 6-numeroisella koodilla, mikä estää ketään lähettämästä nimissäsi. Tai valitse Linkki ja liitä se omaan sähköpostiisi, Slackiin tai projektityökaluun.
4. Lisää salasana julkaisemattomaan työhön ja lähetä se eri kanavan kautta, esimerkiksi tekstiviestillä.
5. Pidä välilehti auki, kunnes lähetys valmistuu. Asiakkaasi saa sitten latauslinkin.

Useimmat projektit käyvät läpi yhden tai useamman tarkastuskierroksen ennen lopullista toimitusta. Kussakin vaiheessa kannattaa lähettää eri tiedostot:

Tarkastuskopiot viedään usein aikakoodi tai vesileima kuvaan poltettuna, kun taas masterit noudattavat asiakkaan toimitusmäärityksen muotoa. Pienet tarkastuskopiot latautuvat nopeasti millä tahansa yhteydellä ja toistuvat kannettavalla tai puhelimella. Säästä raskas master lopulliseen siirtoon. Oppaamme ProRes-tiedostojen lähettämisestä luettelee ProResin bittinopeudet ja koot tarkemmin.

Valitse tarkastuskierroksille lähettäessä Asiakkaan hyväksyntä: asiakas toistaa videon lataussivulla, kiinnittää kommentit tarkkaan sekuntiin ja hyväksyy tai pyytää muutoksia. Lisää Vain katselu, jos hänen ei pidä ladata tarkastuskopiota.

• Tarkista latausmäärä Siirrot-sivulta nähdäksesi, onko asiakas ladannut tiedostot, kysymättä häneltä.
• Lähetä sähköposti uudelleen Siirrot-sivulta, jos asiakas sanoo, ettei sitä koskaan tullut, tai kopioi linkki ja lähetä se itse.
• Pidennä voimassaoloa, jos asiakas tarvitsee enemmän aikaa kuin 1 päivä, sen sijaan että lähettäisit kaiken uudelleen.
• Poista siirto, kun työ on hyväksytty, tai anna sen vanhentua. Tiedostot poistetaan palvelimiltamme, kun siirto vanhenee.

Kahdenkeskisissä toimituksissa voit myös ottaa käyttöön poiston ensimmäisen latauksen jälkeen. Muista, että se estää myös asiakasta lataamasta toista kertaa, joten se sopii paremmin luottamuksellisille tiedostoille kuin arkisille toimituksille.

Luvut ovat kunkin palvelun omilta ohjesivuilta vuodelta 2026, ja ne muuttuvat ajoittain. Sovelluskohtaisten tiedostokokorajojen taulukko luettelee ne lähteineen ja tarkistuspäivineen.

Monet editoinnit tehdään ja viedään nykyään puhelimella tai tabletilla. Toimitusvaiheet ovat lähes samat kuin tietokoneella.

Puhelimesta tai tabletista:

1. Vie valmis video editointisovelluksestasi ja tallenna se Tiedostot-sovellukseen (iPhone ja iPad) tai Lataukset- tai Movies-kansioon (Android).
2. Avaa sharelargefilesfree.com selaimessa ja lisää vienti Tiedostoista.
3. Valitse Sähköposti, kirjoita asiakkaasi osoite ja lyhyt viesti ja vahvista oma osoitteesi 6-numeroisella koodilla. Tarkastuskierrosta varten avaa Lisää vaihtoehtoja ja valitse Asiakkaan hyväksyntä.
4. Pidä näyttö päällä, kunnes lähetys valmistuu. Asiakkaasi saa sitten sähköpostin.

Kannettavalta tai pöytäkoneelta:

1. Vie master ja tarvittaessa kevyempi MP4-tarkastuskopio.
2. Vedä molemmat etusivulle tai koko toimituskansio.
3. Valitse Sähköposti tai Linkki, lisää salasana julkaisemattomaan työhön ja valitse tarvitsemasi asetukset, kuten Asiakkaan hyväksyntä tai Lähetä minulle päivityksiä sähköpostilla.
4. Jätä välilehti auki, kunnes lähetys valmistuu, ja pidä kannettava laturissa, jottei se mene lepotilaan.

• "Linkki ei toimi." Tarkista, että koko linkki kopioitiin ja ettei siirto ole vanhentunut tai asetettu poistumaan ensimmäisen latauksen jälkeen. Voit kopioida linkin uudelleen Siirrot-sivulta.
• Asiakas ei pysty toistamaan masteria. ProRes ja jotkin HEVC-tiedostot eivät toistu selaimessa tai jokaisella tietokoneella. Lataussivu toistaa kevyemmän MP4-kopion, joka tehdään pian lähetyksen jälkeen, mutta huolellista tarkastusta varten lähetä oma H.264-MP4-tarkastuskopiosi ja säilytä master editoijalle tai arkistoon.
• Sähköpostimme meni asiakkaan roskapostiin. Lähetä se uudelleen Siirrot-sivulta tai lähetä linkki omasta sähköpostiosoitteestasi, niin se tulee tutulta lähettäjältä.
• Asiakkaan yritys estää siirtosivustot. Pyydä osoitetta tai verkkoa, josta lataaminen onnistuu, tai tarkista heidän IT-tiimiltään, mitkä palvelut ovat sallittuja.
• Et saanut hyväksyntää. Avaa siirto Siirrot-sivullasi nähdäksesi kommentit ja päätöksen. Valitse ensi kerralla Lähetä minulle päivityksiä sähköpostilla, niin saat tiedon heti, kun asiakas päättää.

Gmail rajaa liitteet tyypillisesti noin 25 Mt:uun ja Outlook.com noin 20 Mt:uun, mikä on vähemmän kuin minuutti useimpia tarkastuskopioita. Monet viestisovellukset pakkaavat videota säästääkseen dataa, joten asiakas näkee pehmeämmän, matalamman bittinopeuden version kuin viemäsi. Yksityinen lataus videoalustalle koodaa tiedoston myös uudelleen, ja asiakas voi tarvita tilin nähdäkseen sen.

Latauslinkki välttää kaiken tämän: asiakkaasi saama tiedosto on tavu tavulta sama kuin lähettämäsi. Lisätietoja: mitä tehdä, kun sähköpostiliite on liian iso ja suosittujen sovellusten tiedostokokorajat.