Lyhyt vastaus: Kun lähetät DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX- tai OpenDocument-tiedostoja (ODT, ODS, ODP) tai RTF-tiedostoja, sivusto tekee taustalla jokaisesta PDF-esikatselun LibreOfficella, yleensä muutamassa minuutissa. Vastaanottajat painavat lataussivulla Esikatsele ja lukevat dokumenttia sivu kerrallaan selaimessa ilman latausta ja ilman Officea. Ladattava tiedosto on silti alkuperäinen tiedostosi. Esikatselut vaativat LibreOfficen palvelimelle, joten tiedoston, jolla ei ole esikatselua, voi yksinkertaisesti ladata.
Mitä vastaanottajat näkevät
Kun vastaanottaja avaa lataussivun, jokaisella dokumentilla on Esikatsele -painike, aivan kuten kuvilla, PDF:illä ja videoilla. Se avaa dokumentin sivuina selaimessa: vieritä, zoomaa ja lue puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Mitään ei asenneta eikä tallenneta laitteelle. Kun vastaanottaja haluaa itse tiedoston, Lataa-painike antaa alkuperäisen .docx-, .xlsx- tai .pptx-tiedostosi muuttumattomana.
| Tiedosto | Esikatselu näyttää |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Sivut tulostusasussa taulukoineen ja kuvineen |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | Taulukot tulostettuina sivuina; kaavat näyttävät tuloksensa |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | Yksi sivu diaa kohden; ei animaatioita eikä videoita |
Näin se toimii
Latauksen jälkeen palvelin muuntaa kopion jokaisesta dokumentista PDF:ksi LibreOfficella muutama tiedosto kerrallaan ja säilyttää sen alkuperäisen vieressä niin kauan kuin siirto on olemassa. Esikatselu on tämä PDF; se noudattaa samoja sääntöjä kuin siirto (salasana, kuka voi avata linkin, voimassaolo). Makroja ei suoriteta. Hyvin isoja dokumentteja (oletuksena yli 50 Mt) ei esikatsella.
Käytä sitä vain katselu -linkkien kanssa
Esikatseltavat dokumentit toimivat myös vain katselu -linkissä: vastaanottaja lukee sivuja, joissa jokaisessa on vesileimana hänen sähköpostinsa ja aika, mutta ei voi ladata Word- tai Excel-tiedostoa. Se sopii sopimusluonnoksiin, hinnastoihin ja myyntiesityksiin. Lisää salassapitosopimus , jos lukijan täytyy ensin allekirjoittaa.
Kommentoi sivua
Vastaanottajat voivat avata dokumentin esikatselussa ja painaa Kommentoi jättääkseen siitä tai jostakin sivusta huomion kohdassa Kirjoita viesti tai kommentoi tiedostoa. Näet kommentit Siirrot-sivullasi. Jos haluat muodollista palautetta suosikkeineen ja hyväksyntäpainikkeineen, valitse Asiakkaan hyväksyntä lähettäessäsi.
Esimerkki käytännöstä
Kiinteistönvälittäjä lähettää ostajalle kauppakirjan (DOCX), palkkioerittelyn (XLSX) ja kohde-esittelyn (PPTX). Ostaja avaa linkin puhelimella kahvilassa, lukee kaikki kolme esikatselussa, kommentoi kauppakirjan sivulle 2 "kohta 4: voiko kaupan tehdä kesäkuussa?" ja lataa tiedostot myöhemmin kotona allekirjoittaakseen.
Rajat ja rehelliset huomiot
- Esikatselun tekee LibreOffice, ei Microsoft Office. Asettelu on yleensä hyvin lähellä alkuperäistä; harvinainen fontti voidaan korvata samankaltaisella, mikä voi siirtää riviä.
- Esikatselu valmistuu muutama minuutti latauksen jälkeen. Jos joku avaa linkin heti, pyydä häntä lataamaan sivu uudelleen hetken päästä.
- Salasanalla suojattuja dokumentteja ei voi esikatsella. Eikä myöskään Pages-, Numbers- tai Keynote-tiedostoja.
- Esikatselut edellyttävät, että LibreOffice on asennettu palvelimelle. Jos dokumentilla ei ole Esikatsele-painiketta, sen voi silti ladata normaalisti.
- Esikatselu on vain luettavissa. Jos haluat muokata PDF:ää Wordissa, käytä työkalua PDF Wordiksi; jos haluat muuntaa dokumentin itse PDF:ksi, Word PDF:ksi.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko vastaanottajat avata Word-tiedoston ilman Wordia?
Kyllä. He painavat lataussivulla Esikatsele ja lukevat sen selaimessa. Esikatselu on tiedostostasi tehty PDF.
Mitä muotoja esikatsellaan?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX ja ODP.
Muuttuuko ladattava tiedosto?
Ei. Esikatselu on erillinen kopio; ladattava tiedosto on alkuperäinen tiedostosi tavu tavulta.
Miksi esikatselua ei vielä ole?
Esikatselut tehdään taustalla muutama minuutti latauksen jälkeen. Hyvin isoja, salasanalla suojattuja tai epätavallisia tiedostoja ei esikatsella.
Voinko jakaa laskentataulukon vain katseltavaksi?
Kyllä. Valitse Vain katselu (ei latauksia); esikatselu näytetään vesileiman kanssa, eikä tiedostoa voi ladata.
Valmiina lähettämään?
Pudota tiedostot, kopioi linkki, valmis. Ilmaiseksi enintään 20 GB, ilman tiliä.
Lähetä tiedostoja ilmaiseksi