Kort svar: Når du sender DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX- eller OpenDocument-filer (ODT, ODS, ODP) eller RTF, lager nettstedet en PDF-forhåndsvisning av hver av dem i bakgrunnen med LibreOffice, som regel i løpet av noen minutter. Mottakerne trykker Forhåndsvis på nedlastingssiden og leser side for side i nettleseren, uten nedlasting og uten Office. Nedlastingen er fortsatt originalfilen din. Forhåndsvisninger krever LibreOffice på serveren, så en fil som ikke viser noen forhåndsvisning, kan rett og slett lastes ned.
Hva mottakerne ser
På nedlastingssiden har hvert dokument en Forhåndsvis-knapp, akkurat som bilder, PDF-er og videoer. Den åpner dokumentet som sider i nettleseren: rull, zoom og les på telefon, nettbrett eller datamaskin. Ingenting installeres, og ingenting lagres på enheten deres. Når de vil ha selve filen, gir Last ned-knappen dem den originale .docx-, .xlsx- eller .pptx-filen din, uendret.
| Fil | Forhåndsvisningen viser |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Sidene slik de ville blitt skrevet ut, med tabeller og bilder |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | Arkene som utskrevne sider; formler viser resultatene sine |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | Én side per lysbilde; ingen animasjoner eller video |
Slik fungerer det
Etter opplastingen konverterer serveren en kopi av hvert dokument til PDF med LibreOffice, noen få filer om gangen, og lagrer den ved siden av originalen så lenge overføringen finnes. Forhåndsvisningen er denne PDF-en; den følger de samme reglene som overføringen (passord, hvem som kan åpne lenken, utløp). Makroer kjøres ikke. Svært store dokumenter (over 50 MB som standard) forhåndsvises ikke.
Bruk det med lenker med kun visning
Dokumenter med forhåndsvisning fungerer også i en lenke med kun visning: mottakeren leser sidene med e-postadressen sin og tidspunktet som vannmerke på hver side, men kan ikke laste ned Word- eller Excel-filen. Det passer for utkast til kontrakter, prislister og presentasjoner. Legg til en NDA hvis leseren må signere først.
Kommenter en side
Mottakerne kan åpne et dokument med Forhåndsvis og trykke Kommenter for å legge igjen en merknad om det, eller om en side, under Skriv en melding eller kommenter en fil. Du ser kommentarene på siden Overføringer. For formelle tilbakemeldinger med favoritter og en godkjenningsknapp krysser du av for Kundegodkjenning når du sender.
Et eksempel
En eiendomsmegler sender en kjøper kjøpekontrakten (DOCX), en oversikt over omkostninger (XLSX) og en boligpresentasjon (PPTX). Kjøperen åpner lenken på telefonen på en kafé, leser alle tre i forhåndsvisningen, kommenterer «punkt 4: kan overtakelsen være i juni?» på side 2 i kontrakten, og laster ned filene senere hjemme for å signere.
Begrensninger og ærlige merknader
- Forhåndsvisningen lages av LibreOffice, ikke Microsoft Office. Layouten er som regel svært lik; en sjelden font kan bli erstattet av en lignende, noe som kan flytte en linje.
- Forhåndsvisningen tar noen minutter etter opplastingen. Hvis noen åpner lenken med en gang, ber du dem laste inn siden på nytt litt senere.
- Passordbeskyttede dokumenter kan ikke forhåndsvises. Det kan heller ikke Pages-, Numbers- eller Keynote-filer.
- Forhåndsvisninger forutsetter at LibreOffice er installert på serveren. Hvis et dokument ikke viser noen Forhåndsvis-knapp, kan det fortsatt lastes ned som vanlig.
- Forhåndsvisningen er skrivebeskyttet. For å redigere en PDF i Word bruker du PDF til Word; for å gjøre et dokument om til PDF selv, Word til PDF.
Ofte stilte spørsmål
Kan mottakere åpne en Word-fil uten Word?
Ja. De trykker Forhåndsvis på nedlastingssiden og leser den i nettleseren. Forhåndsvisningen er en PDF laget fra filen din.
Hvilke formater forhåndsvises?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX og ODP.
Blir den nedlastede filen endret?
Nei. Forhåndsvisningen er en egen kopi; nedlastingen er originalfilen din, byte for byte.
Hvorfor finnes det ingen forhåndsvisning ennå?
Forhåndsvisninger lages i bakgrunnen noen minutter etter opplastingen. Svært store, passordbeskyttede eller uvanlige filer forhåndsvises ikke.
Kan jeg dele et regneark med kun visning?
Ja. Kryss av for Kun visning (ingen nedlastinger); forhåndsvisningen vises med vannmerke, og filen kan ikke lastes ned.
Klar til å sende?
Slipp filene dine, kopier lenken, ferdig. Gratis opptil 20 GB, uten konto.
Send filer gratis