Kort svar: Når du sender DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPT-, PPTX- eller OpenDocument-filer (ODT, ODS, ODP) eller RTF, laver siden en PDF-forhåndsvisning af hver enkelt i baggrunden med LibreOffice, som regel inden for få minutter. Modtagerne trykker på Forhåndsvisning på downloadsiden og læser den side for side i browseren uden download og uden Office. Downloadet er stadig din originale fil. Forhåndsvisninger kræver LibreOffice på serveren, så en fil uden forhåndsvisning kan bare downloades.
Hvad modtagerne ser
På downloadsiden har hvert dokument en Forhåndsvisning-knap, ligesom fotos, PDF'er og videoer. Den åbner dokumentet som sider i browseren: rul, zoom og læs på en telefon, en tablet eller en computer. Intet installeres, og intet gemmes på deres enhed. Når de vil have selve filen, giver Download-knappen dem din originale .docx, .xlsx eller .pptx, uændret.
| Fil | Forhåndsvisningen viser |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Siderne, som de ville blive udskrevet, med tabeller og billeder |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | Arkene som udskrevne sider; formler viser deres resultater |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | Én side pr. dias; ingen animationer eller video |
Sådan virker det
Efter uploaden konverterer serveren en kopi af hvert dokument til en PDF med LibreOffice, nogle få filer ad gangen, og gemmer den ved siden af originalen, så længe overførslen findes. Forhåndsvisningen er den PDF; den følger de samme regler som overførslen (adgangskode, hvem der kan åbne linket, udløb). Makroer køres ikke. Meget store dokumenter (som standard over 50 MB) forhåndsvises ikke.
Brug det med links med kun visning
Dokumenter med forhåndsvisning virker også i et link med kun visning: modtageren læser siderne med sin e-mail og tidspunktet som vandmærke på hver side, men kan ikke downloade Word- eller Excel-filen. Det passer til kontraktudkast, prislister og præsentationer. Tilføj en NDA, hvis læseren skal underskrive først.
Kommentér en side
Modtagerne kan åbne et dokument med Forhåndsvisning og trykke på Kommentar for at efterlade en note om det, eller om en side, i feltet til beskeder og kommentarer til en fil. Du ser kommentarerne på din Overførsler-side. Til formel feedback med favoritter og en godkendelsesknap sætter du flueben ved Kundegodkendelse, når du sender.
Et konkret eksempel
En ejendomsmægler sender en køber købsaftalen (DOCX), et gebyrskema (XLSX) og en boligpræsentation (PPTX). Køberen åbner linket på en telefon på en café, læser alle tre i forhåndsvisningen, kommenterer "punkt 4: kan overtagelsen ske i juni?" på side 2 af aftalen og downloader filerne senere derhjemme for at underskrive.
Begrænsninger og ærlige bemærkninger
- Forhåndsvisningen laves af LibreOffice, ikke Microsoft Office. Layoutet er som regel meget tæt på; en sjælden skrifttype kan blive erstattet af en lignende, hvilket kan flytte en linje.
- Forhåndsvisningen tager nogle minutter efter uploaden. Åbner nogen linket med det samme, så bed dem genindlæse lidt senere.
- Dokumenter beskyttet med adgangskode kan ikke forhåndsvises. Det kan Pages-, Numbers- og Keynote-filer heller ikke.
- Forhåndsvisninger afhænger af, at LibreOffice er installeret på serveren. Viser et dokument ingen Forhåndsvisning-knap, kan det stadig downloades som normalt.
- Forhåndsvisningen er skrivebeskyttet. For at redigere en PDF i Word bruger du PDF til Word; for selv at lave et dokument om til en PDF Word til PDF.
Ofte stillede spørgsmål
Kan modtagere åbne en Word-fil uden Word?
Ja. De trykker på Forhåndsvisning på downloadsiden og læser den i browseren. Forhåndsvisningen er en PDF lavet ud fra din fil.
Hvilke formater forhåndsvises?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX og ODP.
Bliver den downloadede fil ændret?
Nej. Forhåndsvisningen er en separat kopi; downloadet er din originale fil, byte for byte.
Hvorfor er der ingen forhåndsvisning endnu?
Forhåndsvisninger laves i baggrunden nogle minutter efter uploaden. Meget store, adgangskodebeskyttede eller usædvanlige filer forhåndsvises ikke.
Kan jeg dele et regneark med kun visning?
Ja. Sæt flueben ved Kun visning (ingen downloads); forhåndsvisningen vises med vandmærke, og filen kan ikke downloades.
Klar til at sende?
Træk dine filer ind, kopiér linket, færdig. Gratis op til 20 GB, uden konto.
Send filer gratis