Sådan indsamler du opgaver fra elever uden e-mailkaos

• Ingen elevkonti. Ingen skal have et Google- eller skolelogin for at aflevere, hvilket betyder noget for yngre elever og forældres telefoner.
• Store filer virker. Videoprojekter, optagelser og designfiler, der er alt for store til e-mail eller en læringsplatform, kan uploades.
• Én liste. Du ser, hvem der har afleveret, hvem der var for sent på den, og hvem der ikke er gået i gang, uden at lede i din indbakke.

Flere idéer til lærere finder du på siden fildeling for lærere.

1. Vælg Anmod om filer på uploadsiden, og vælg Aflevering af opgaver under Start fra. Den udfylder en titel, en besked og ét påkrævet punkt, "Opgavefil".
2. Ret Hvad har du brug for? til den rigtige opgave, fx "8.a natur/teknologi-projekt: model af vandets kredsløb".
3. Åbn Tjekliste, frist og personer. Tilføj punkter, hvis projektet har flere dele, fx "Rapport (PDF)" påkrævet og "Video af modellen" valgfri.
4. Angiv Frist, og vælg Efter fristen: Modtag stadig filer, markeret som for sent (de fleste lærere) eller Stop med at modtage filer (skarpe frister).
5. Indsæt klasselisten under Personer, du har brug for filer fra: én elev eller forælder pr. linje, navn og derefter e-mail. En liste, du har gemt som en kontaktgruppe, kan eksporteres og indsættes her.
6. Tryk på Opret anmodningslink. Hver elev får sit eget link via e-mail, og der følger påmindelser, hvis vedkommende ikke har afleveret.

Gem den som skabelon, fx "8.a opgaver", så tager næste uges anmodning et minut.

De åbner deres link på en telefon eller computer, ser opgaven, fristen og listen over, hvad de skal sende, tilføjer deres filer og trykker på Send filer. Siden viser deres navn, så filen bliver knyttet til dem, selv om den hedder "IMG_2031.jpg". Har de lavet en fejl, kan de sende igen via samme link.

Tip til fotograferede lektier: bed eleverne sende én PDF frem for ti fotos. Det gratis værktøj JPG til PDF laver telefonfotos om til én fil direkte på telefonen.

• Administrationssiden viser alle elever med hvert punkt markeret som sendt, for sent eller mangler.
• Godkend en aflevering, Bed om igen med en note ("side 3 og 4 mangler") eller Afvis den. Eleven får noten via e-mail og sender filen igen.
• Påmind alle, der mangler noget sender kun e-mail til de elever, der ikke har sendt et påkrævet punkt.
• Download som CSV giver dig en liste til dit protokol- eller karakterark.

For at levere rettet arbejde tilbage eller dele næste sæt noter sender du et almindeligt link. Til opgavesæt, der skal åbne på et præcist tidspunkt, se deling af eksamensopgaver og noter.

Til ugentlige lektier sætter du Gentages til Hver uge: når fristen er passeret, starter en ny runde med næste uges dato, og eleverne får besked. En skole kan også oprette et team: fagansvarlige som redaktører kan se og administrere alle læreres anmodninger, og en Korrekturlæser som en undervisningsassistent kan tjekke afleveringer uden at sende noget.

Hr. Khan underviser to 8. klasser. Han opretter én anmodning pr. klasse ud fra sin gemte skabelon, med frist mandag kl. 9 og sene filer accepteret. Over weekenden afleverer 52 af 60 elever; påmindelserne fredag og søndag får de fleste med. Mandag filtrerer han CSV-filen for "for sent", beder to elever sende igen, fordi deres videoer var den forkerte fil, og lukker anmodningen tirsdag.

• Afleveringer gemmes i 1 dag. Download eller arkivér dem inden da.
• Elever, der kun bruger det generelle anmodningslink (ikke deres personlige), vises med det navn, de skriver, så send personlige links, når du skal have en pålidelig protokol.
• Der er ingen plagiatkontrol eller bedømmelsesværktøj: den indsamler filer, den retter dem ikke.