Näin keräät tehtävät oppilailta ilman sähköpostisotkua

• Ei oppilastilejä. Kukaan ei tarvitse Google- tai koulutunnuksia palauttaakseen, mikä on tärkeää nuoremmille oppilaille ja vanhempien puhelimille.
• Isot tiedostot toimivat. Videoprojektit, tallenteet ja suunnittelutiedostot, jotka ovat aivan liian isoja sähköpostiin tai oppimisalustan lataukseen.
• Yksi luettelo. Näet, kuka on palauttanut, kuka myöhästyi ja kuka ei ole aloittanut, etsimättä sähköpostista.

Lisää ideoita opettajille löydät tiedostojen jakaminen opettajille -sivulta.

1. Avaa lähetyssivu, valitse Pyydä tiedostoja ja valitse Tehtävien palautus kohdasta Aloita mallista. Se täyttää otsikon, viestin ja yhden pakollisen kohdan, "Tehtävätiedosto".
2. Muuta kohta Mitä tarvitset? vastaamaan oikeaa tehtävää, esimerkiksi "9. luokan luonnontiedon projekti: veden kiertokulun malli".
3. Avaa Tarkistuslista, määräpäivä ja ihmiset. Lisää kohtia, jos projektissa on osia, kuten pakollinen "Raportti (PDF)" ja valinnainen "Video mallista".
4. Aseta Määräpäivä ja valitse kohtaan Määräpäivän jälkeen: Hyväksy tiedostot edelleen, merkitään myöhästyneiksi (useimmat opettajat) tai Lopeta tiedostojen vastaanotto (tiukat määräajat).
5. Liitä luokkaluettelo kohtaan Ihmiset, joilta tarvitset tiedostoja: yksi oppilas tai huoltaja riville, ensin nimi, sitten sähköposti. Myös yhteystietoryhmänä säilytetyn luettelon voi viedä ja liittää tähän.
6. Paina Luo pyyntölinkki. Jokainen oppilas saa oman linkkinsä sähköpostilla, ja muistutukset seuraavat, jos hän ei ole palauttanut.

Tallenna se malliksi, kuten "9. luokan tehtävät", niin ensi viikon pyyntö vie minuutin.

He avaavat linkkinsä puhelimella tai tietokoneella, näkevät tehtävän, määräpäivän ja luettelon lähetettävistä, lisäävät tiedostonsa ja painavat Lähetä tiedostot. Sivu näyttää heidän nimensä, joten tiedosto yhdistetään heihin, vaikka sen nimi olisi "IMG_2031.jpg". Jos he tekivät virheen, he voivat lähettää uudelleen saman linkin kautta.

Vinkki valokuvattuihin kotitehtäviin: pyydä oppilaita lähettämään yksi PDF kymmenen kuvan sijaan. Ilmainen JPG PDF:ksi -työkalu muuttaa puhelimen kuvat yhdeksi tiedostoksi suoraan puhelimessa.

• Hallintasivu luettelee jokaisen oppilaan ja kunkin kohdan tilan: lähetetty, myöhässä tai puuttuu.
• Hyväksy palautus, Pyydä uudelleen saatteella ("sivut 3 ja 4 puuttuvat") tai Hylkää se. Oppilas saa saatteen sähköpostilla ja lähettää tiedoston uudelleen.
• Muistuta kaikkia, joilta puuttuu jotain lähettää sähköpostin vain oppilaille, jotka eivät ole lähettäneet pakollista kohtaa.
• Lataa CSV-muodossa antaa luettelon nimikirjaasi tai arviointitaulukkoosi.

Kun palautat arvioidut työt tai jaat seuraavat muistiinpanot, lähetä tavallinen linkki. Jos koepaperien pitää aueta tarkalleen tiettyyn aikaan, katso koepaperien ja muistiinpanojen jakaminen.

Aseta viikoittaisille kotitehtäville Toistuu arvoon Joka viikko: kun määräpäivä menee ohi, alkaa uusi kierros seuraavan viikon päivämäärällä, ja oppilaille ilmoitetaan. Koulu voi myös luoda tiimin: aineryhmien vetäjät muokkaajina näkevät ja hallinnoivat jokaisen opettajan pyyntöjä, ja Tarkastaja -roolissa esimerkiksi koulunkäynninohjaaja voi tarkistaa palautukset lähettämättä mitään.

Opettaja Khan opettaa kahta 8. luokan ryhmää. Hän luo tallennetusta mallistaan yhden pyynnön ryhmää kohden, määräpäivänä maanantai klo 9, myöhästyneet hyväksytään. Viikonlopun aikana 52 oppilasta 60:stä palauttaa; perjantain ja sunnuntain muistutukset tuovat suurimman osan. Maanantaina hän suodattaa CSV:stä "myöhässä", pyytää kahta oppilasta lähettämään uudelleen, koska heidän videonsa olivat väärä tiedosto, ja sulkee pyynnön tiistaina.

• Palautukset säilytetään 1 päivä. Lataa tai arkistoi ne sitä ennen.
• Oppilaat, jotka käyttävät vain yleistä pyyntölinkkiä (eivät henkilökohtaista), näkyvät kirjoittamallaan nimellä, joten lähetä henkilökohtaiset linkit, kun tarvitset luotettavan nimikirjan.
• Plagiaatintunnistusta tai arviointityökalua ei ole: se kerää tiedostot, ei arvioi niitä.