Näin lähetät isoja tiedostoja Outlookissa

"Outlook" kattaa useita eri tuotteita, ja jokaisella on oma rajansa. Tyypilliset luvut ovat:

Liitteet koodataan lähetystä varten, mikä kasvattaa niitä noin kolmanneksella, joten suurin tiedosto, jonka voit todella liittää, on ilmoitettua lukua pienempi. Ja vaikka Outlookisi hyväksyisi ison sähköpostin, vastaanottajan postipalvelin voi hylätä sen. Microsoftin tukisivuilla ovat kunkin tuotteen nykyiset rajat.

Outlookin työpöytäsovelluksessa liian iso viesti aiheuttaa virheen, jonka mukaan liitteen koko ylittää sallitun rajan. Outlook.comissa ja uudessa Outlookissa sinulle tarjotaan sen sijaan OneDrive-lähetystä. Työtilillä viesti voi myös palautua myöhemmin palvelimen viesti liian suuri -ilmoituksella.

Kaikki nämä tarkoittavat samaa: sähköposti on isompi kuin jokin matkan varrella oleva palvelin suostuu välittämään. Uudelleen yrittäminen ei auta; tiedosto on lähetettävä sähköpostin ulkopuolella ja linkki laitettava sen sisään.

1. Valitse Outlook.comissa tai uudessa Outlookissa Liitä ja valitse tiedosto.
2. Jos tiedosto on liian iso liitettäväksi, Outlook tarjoutuu lähettämään sen OneDriveen ja jakamaan sen linkkinä.
3. Tarkista jakamisoikeus. Organisaation ulkopuolisille jaetut linkit on ehkä asetettava sallimaan katselu kaikille, joilla on linkki, asetuksistasi riippuen.
4. Lähetä sähköposti tavalliseen tapaan.

OneDrive-linkit ovat käteviä, jos maksat jo Microsoft 365 -tallennustilasta. Ilmaisella Microsoft-tilillä OneDrive-tila on rajattu (5 Gt tätä kirjoitettaessa), ja se jaetaan Outlook.com-postilaatikon liitteiden kanssa. Monissa yrityksissä IT-käytäntö estää OneDrive-tiedostojen jakamisen ulkopuolisiin osoitteisiin, ja siinä seuraava vaihtoehto auttaa.

Tämä toimii kaikissa Outlookin versioissa, myös tiukasti rajatuilla työtileillä, koska sähköposti sisältää vain lyhyen linkin:

1. Avaa Share Large Files Free selaimessasi. Tiliä ei tarvitse luoda.
2. Lisää tiedostosi, enintään 1000 tiedostoa tai kansio, yhteensä enintään 20 GB.
3. Valitse Linkki ja lisää salasana, jos tiedostot ovat luottamuksellisia.
4. Odota lähetyksen valmistumista välilehti auki ja kopioi sitten linkki.
5. Liitä se Outlook-sähköpostiisi ja lähetä.

Tai valitse Sähköposti, niin lähetämme latauslinkin vastaanottajillesi puolestasi, kun olet vahvistanut osoitteesi 6-numeroisella koodilla.

Vastaanottaja lataa alkuperäiset tiedostot selaimellaan ilman Microsoft-tiliä. Linkki on voimassa 1 päivä, minkä jälkeen tiedostot poistetaan. Siirrot-sivulla näet latausmäärät, voit lähettää sähköpostin uudelleen, pidentää voimassaoloa tai poistaa siirron etuajassa. Ennen kuin lähetät mitään arkaluonteista työtililtä, tarkista yrityksesi käytäntö ulkoisesta tiedostojen jakamisesta ja lue tietoturvakatsauksemme, jotta tiedät, mitä tarjotaan ja mitä ei.

Ilmainen Outlook-lisäosa lisää Isot tiedostot -painikkeen valintanauhaan sähköpostia kirjoittaessasi uudessa Outlookissa Windowsille, perinteisessä Outlookissa Windowsissa ja Macissa sekä Outlookin verkkoversiossa. Valitse tiedostot, ja latauslinkki lisätään kursorin kohdalle, kun lähetys valmistuu.

1. Avaa Outlookissa Hae apuohjelmia (verkkoversiossa Sovellukset-painike).
2. Valitse Omat apuohjelmat > Lisää mukautettu apuohjelma > Lisää URL-osoitteesta.
3. Liitä Sovellukset-sivulla näkyvä osoite ja vahvista.
4. Napsauta uudessa sähköpostissa Isot tiedostot (valintanauhassa tai kohdassa Sovellukset) ja valitse tiedostosi.

Työ- tai koulutilillä ei ole kohtaa Lisää mukautettu apuohjelma? IT-tiimisi voi ottaa sen käyttöön kaikille Microsoft 365 -hallintakeskuksesta. Outlookin verkkoversiossa voit käyttää myös selainlaajennusta. Täydet ohjeet: lähettäminen Gmailista ja Outlookista lisäosalla.

Luvut ovat kunkin palvelun omilta ohjesivuilta vuodelta 2026, ja ne muuttuvat ajoittain. Sovelluskohtaisten tiedostokokorajojen taulukko luettelee ne lähteineen ja tarkistuspäivineen.

Outlook-sovellus iPhonella tai Androidilla:

1. Avaa sharelargefilesfree.com Safarissa tai Chromessa ja lisää tiedosto.
2. Valitse Linkki ja odota, että lähetys valmistuu näyttö päällä.
3. Napauta Jaa ja valitse Outlook, tai kopioi linkki ja liitä se uuteen sähköpostiin Outlook-sovelluksessa.
4. Lisää vastaanottaja ja lähetä.

Outlook Windowsissa, Macissa tai verkossa:

1. Poista ylisuuri liite luonnoksesta, jos lisäsit sen jo.
2. Avaa selaimen välilehdessä etusivu ja vedä tiedosto sisään. Lisää salasana, jos se on luottamuksellinen.
3. Valitse Linkki, pidä välilehti auki, kunnes lähetys valmistuu, ja kopioi linkki.
4. Liitä linkki Outlook-viestiisi ja lähetä se.

• "Liitteen koko ylittää sallitun rajan". Tiedosto on liian iso tilillesi. Poista se ja lähetä linkki sen sijaan.
• Palautusviesti, jossa mainitaan "message size exceeds" tai koodi kuten 552 5.3.4. Jollakin matkan varrella olevalla palvelimella, usein vastaanottajan, on pienempi raja. Uudelleenlähetys ei auta; lähetä linkki.
• Vastaanottaja ei saa OneDrive-linkkiäsi auki. Se voi olla jaettu vain organisaatiosi jäsenille. Muuta linkin oikeutta, jos yrityksesi sallii sen, tai kysy IT:ltä.
• Sähköpostin linkit näyttävät perillä erilaisilta. Monet yritykset käyttävät linkkien tarkistusta, kuten Safe Linksiä, joka kirjoittaa linkit uudelleen ja tarkistaa ne napsautettaessa. Lataus toimii silti. Täällä pelkkä lataussivun avaaminen ei laske lataukseksi, joten tarkistin ei kuluta latauksen jälkeen poistuvaa linkkiä.
• Sähköpostimme ei tavoittanut vastaanottajaa. Pyydä häntä tarkistamaan roskaposti tai karanteeni, tai lähetä linkki itse Outlookista.

• Windowsin ja Macin työpöytäsovellus: pidä lähetysvälilehti auki kirjoittaessasi sähköpostia ja liitä linkki, kun se on valmis. Lähetykset lähetetään paloina, ja lyhyet yhteyskatkot yritetään automaattisesti uudelleen, kun välilehti pysyy auki.
• Outlook iPhonelle ja Androidille: lähetä tiedosto ensin Safarissa tai Chromessa, kopioi linkki, siirry Outlook-sovellukseen ja liitä se. Puhelimella voit myös lähettää linkin suoraan uuteen sähköpostiin jakovalikon kautta.
• Videotiedostot: ZIP-pakkaus ei pienennä videota huomattavasti. Jos heikompilaatuinen kopio kelpaa, vie pienempi versio videoeditorista. Tämän sivuston ilmainen videon pakkaaja tekee sen selaimessasi lähettämättä tiedostoa; täyslaatuiselle alkuperäiselle linkki on parempi valinta.
• Useita liitteitä? Laita ne kaikki yhteen siirtoon tai lähetä kansio, niin vastaanottaja saa yhden linkin eikä sähköpostiketjua.

Käytätkö myös Gmailia? Katso isojen tiedostojen lähettäminen Gmaililla.