Så skickar du stora filer i Outlook

"Outlook" omfattar flera olika produkter, och var och en har sin egen gräns. Det här är de typiska siffrorna:

Bilagor kodas när de skickas, vilket gör dem ungefär en tredjedel större, så den största fil du faktiskt kan bifoga är mindre än den angivna siffran. Och även om ditt Outlook godtar ett stort mejl kan mottagarens e-postserver neka det. Microsofts supportsidor har de aktuella gränserna för varje produkt.

I Outlook-skrivbordsappen ger ett för stort meddelande ett fel om att bilagans storlek överskrider den tillåtna gränsen. I Outlook.com och nya Outlook erbjuds du i stället en uppladdning till OneDrive. I ett jobbkonto kan ett meddelande också studsa tillbaka senare med ett meddelande från servern om att det är för stort.

Alla betyder samma sak: mejlet är större än vad en server längs vägen klarar. Att försöka igen hjälper inte; du måste skicka filen utanför mejlet och lägga en länk i det.

1. Välj Bifoga i Outlook.com eller nya Outlook och markera filen.
2. Om filen är för stor för att bifogas erbjuder Outlook att ladda upp den till OneDrive och dela den som en länk.
3. Kontrollera delningsbehörigheten. Länkar som delas med personer utanför organisationen kan behöva ställas in så att alla som har länken kan visa, beroende på dina inställningar.
4. Skicka mejlet som vanligt.

OneDrive-länkar är smidiga om du redan betalar för lagring i Microsoft 365. På ett gratis Microsoft-konto är OneDrive-utrymmet begränsat (5 GB när detta skrivs), och det delas med bilagorna i din Outlook.com-brevlåda. I många företag blockerar IT-policyn delning av OneDrive-filer med externa adresser, och där hjälper nästa alternativ.

Det fungerar från alla versioner av Outlook, även låsta jobbkonton, eftersom mejlet bara innehåller en kort länk:

1. Öppna Share Large Files Free i webbläsaren. Det finns inget konto att skapa.
2. Lägg till dina filer, upp till 1000 filer eller en mapp, totalt upp till 20 GB.
3. Välj Länk och lägg till ett lösenord om filerna är konfidentiella.
4. Vänta tills uppladdningen är klar med fliken öppen och kopiera sedan länken.
5. Klistra in den i ditt Outlook-mejl och skicka.

Eller välj E-post så skickar vi nedladdningslänken till dina mottagare åt dig, när du har bekräftat din adress med en 6-siffrig kod.

Mottagaren laddar ned originalfilerna i sin webbläsare, utan att behöva något Microsoft-konto. Länken upphör efter 1 dag, och sedan raderas filerna. På sidan Överföringar kan du se antalet nedladdningar, skicka mejlet igen, förlänga giltighetstiden eller radera överföringen i förtid. Innan du skickar något känsligt från ett jobbkonto, kontrollera företagets policy för extern fildelning och läs vår säkerhetsöversikt så att du vet vad som erbjuds och inte.

Det kostnadsfria Outlook-tillägget lägger till knappen Stora filer i menyfliksområdet när du skriver ett mejl, i nya Outlook för Windows, klassiska Outlook på Windows och Mac och Outlook på webben. Välj filer, så läggs nedladdningslänken till där markören står när uppladdningen är klar.

1. Öppna Hämta tillägg i Outlook (på webben knappen Appar).
2. Välj Mina tillägg > Lägg till ett anpassat tillägg > Lägg till från URL.
3. Klistra in adressen som visas på sidan Appar och bekräfta.
4. Klicka på Stora filer i ett nytt mejl (i menyfliksområdet eller under Appar) och välj dina filer.

Jobb- eller skolkonto utan Lägg till ett anpassat tillägg? Din IT-avdelning kan distribuera det till alla från administrationscentret för Microsoft 365. I Outlook på webben kan du också använda webbläsartillägget. Alla steg finns i skicka från Gmail och Outlook med tillägget.

Siffrorna kommer från respektive tjänsts egna hjälpsidor 2026 och ändras då och då. Tabellen filstorleksgränser per app listar dem med källor och datum för när varje gräns kontrollerades.

Outlook-appen på iPhone eller Android:

1. Öppna sharelargefilesfree.com i Safari eller Chrome och lägg till filen.
2. Välj Länk och vänta tills uppladdningen är klar, med skärmen på.
3. Tryck på Dela och välj Outlook, eller kopiera länken och klistra in den i ett nytt mejl i Outlook-appen.
4. Lägg till mottagaren och skicka.

Outlook på Windows, Mac eller webben:

1. Ta bort den för stora bilagan från utkastet om du redan har lagt till den.
2. Öppna startsidan i en webbläsarflik och dra in filen. Lägg till ett lösenord om den är konfidentiell.
3. Välj Länk, håll fliken öppen tills uppladdningen är klar och kopiera länken.
4. Klistra in länken i ditt Outlook-meddelande och skicka det.

• "Bilagans storlek överskrider den tillåtna gränsen". Filen är för stor för ditt konto. Ta bort den och skicka en länk i stället.
• Ett studsmeddelande om att meddelandets storlek överskrids, eller en kod som 552 5.3.4. En server längs vägen, ofta mottagarens, har en lägre gräns. Att skicka igen hjälper inte; skicka en länk.
• Mottagaren kan inte öppna din OneDrive-länk. Den kan vara delad bara med personer i din organisation. Ändra länkens behörighet om företaget tillåter det, eller stäm av med IT.
• Länkar i ditt mejl ser annorlunda ut när de kommer fram. Många företag använder länkskanning, till exempel Safe Links, som skriver om länkar och kontrollerar dem vid klick. Nedladdningen fungerar ändå. Här räknas det inte som en nedladdning att bara öppna en nedladdningssida, så en skanner förbrukar inte en länk med radera efter nedladdning.
• Vårt mejl nådde inte mottagaren. Be mottagaren kolla skräpposten eller karantänen, eller skicka länken själv från Outlook.

• Windows och Mac: håll uppladdningsfliken öppen medan du skriver mejlet och klistra in länken när den är klar. Uppladdningar skickas i delar, och korta avbrott försöks igen automatiskt så länge fliken är öppen.
• Outlook för iPhone och Android: ladda först upp filen i Safari eller Chrome, kopiera länken, byt sedan till Outlook-appen och klistra in den. På en telefon kan du också använda delningsmenyn för att skicka länken direkt till ett nytt mejl.
• Videofiler: att zippa gör inte en video märkbart mindre. Om en kopia med lägre kvalitet duger, exportera en mindre version från ditt videoredigeringsprogram. Den kostnadsfria videokomprimeraren på den här sajten gör det i webbläsaren, utan uppladdning; för originalet i full kvalitet är en länk det bättre valet.
• Flera bilagor? Lägg alla i en överföring, eller ladda upp en mapp, så får mottagaren en länk i stället för en rad mejl.

Använder du även Gmail? Se så skickar du stora filer via Gmail.