Kort svar: Frågan för filuppladdning i Google Formulär kräver att varje person loggar in med ett Google-konto, och filerna hamnar i formulärägarens Google Drive och tar av dennes lagringsutrymme. Jotforms gratisplan har ett litet lagringsutrymme för uppladdningar (se deras webbplats; planerna ändras). En filbegäran här kräver ingen inloggning på någon sida, tar upp till 20 GB per uppladdning och lägger till en checklista, ett slutdatum med regel för sena inlämningar, personliga länkar, automatiska påminnelser, godkänn eller be igen per fil och en CSV över vem som skickat vad. Det är inget formulärverktyg: för många frågor är ett formulär fortfarande bättre.
Där formulärverktyg blir krångliga för filer
- Google-inloggning: i Google Formulär fungerar en fråga för filuppladdning bara för personer som loggar in med ett Google-konto, vilket stoppar många kunder, föräldrar och sökande.
- Lagring: Google Formulär sparar uppladdningar i ägarens Drive, så de räknas mot lagringsutrymmet som delas med Gmail och Foto. Jotforms gratisplan har ett begränsat lagringsutrymme för uppladdningar.
- Påminnelser: formulär registrerar svar men vet inte i sig vilka du väntade dig, vem som saknas eller när de ska påminnas.
- Storlek: stora videor och designfiler kan överskrida de gränser per fil som ett formulär tillåter eller som planen omfattar.
Detaljerna ändras, så kontrollera Googles och Jotforms egna hjälpsidor för aktuella gränser.
Sida vid sida
| Fråga | Google Formulär (filuppladdning) | Jotform (gratis) | Filbegäran här |
|---|---|---|---|
| Inloggning krävs för att ladda upp | Ja, ett Google-konto | Nej | Nej |
| Var filerna hamnar | Ägarens Google Drive | Jotforms lagring (begränsad på gratisplanen) | Mejlas till dig som nedladdningslänkar, sparas i 1 dag |
| Storlek | Ställs in per fråga, inom Drives gränser | Se deras planer | Upp till 20 GB per uppladdning |
| Checklista över obligatoriska filer | En fråga per fil | Ett fält per fil | Ja, obligatoriska eller valfria, med filtyper |
| Slutdatum och regel för sena inlämningar | Stäng formuläret för hand eller med ett tillägg | Se deras planer | Ja: markera som sen eller neka |
| Se vem som saknas och påminn dem | Inte inbyggt | Se deras planer | Ja: personliga länkar och automatiska påminnelser |
| Godkänn eller be igen per fil | Nej | Se deras planer | Ja, med en kommentar som mejlas till personen |
| Frågor, poängsättning, logik | Ja | Ja | Nej: en titel, ett meddelande och en checklista |
Siffrorna för andra tjänster bygger på deras offentliga sidor när detta skrevs och kan ändras.
Så fungerar en filbegäran
- På uppladdningssidan väljer du Begär filer, eller utgår från en mall som Inlämning av uppgift eller Dokument för jobbansökan.
- Lägg till punkter i checklistan, ett slutdatum och de personer du behöver filer från (namn och e-post per rad).
- Varje person får en personlig länk och påminnelser 3 dagar och 1 dag före samt på slutdatumet.
- Hanteringssidan visar vem som har skickat vad; godkänn, be igen eller avvisa varje fil och ladda ned tabellen som CSV.
Hela genomgången finns i samla in filer från flera personer.
När ett formulär fortfarande är det bättre valet
- Du behöver många frågor, flerval, poängsättning eller villkorad logik, där en fil bara är en del.
- Alla använder redan Google-konton och du vill att filerna ska hamna permanent i en Drive-mapp.
- Du behöver ta betalt, signaturer i formuläret eller integrationer med andra appar.
Många använder båda: ett formulär för frågorna och en länk till en filbegäran i bekräftelsemeddelandet för de stora filerna.
Exempel
- Samla in uppgifter från en klass utan Google-konton för eleverna.
- Månadsdokument från kunder med en återkommande begäran.
- Introduktionsdokument från nyanställda före första dagen.
Share Large Files Free är oberoende och har ingen koppling till Google eller Jotform. Google Formulär är ett varumärke som tillhör Google LLC; Jotform är ett varumärke som tillhör sin ägare.
Vanliga frågor
Kan folk ladda upp filer till Google Formulär utan Google-konto?
Nej. Google Formulär kräver att man loggar in med ett Google-konto för att besvara en fråga för filuppladdning. En filbegäran här kräver ingen inloggning.
Var hamnar de uppladdade filerna?
Varje uppladdning mejlas till dig som en nedladdningslänk och listas på begärans hanteringssida. Filerna sparas i 1 dag.
Kan jag se vem som inte har laddat upp än?
Ja. Lägg till de personer du behöver filer från; hanteringssidan visar varje persons status och du kan påminna alla som saknar något.
Är det ett fullständigt formulärverktyg?
Nej. Det har en titel, ett meddelande och en checklista över filer. För många frågor använder du ett formulär och lägger till en länk till en filbegäran i det.
Är det gratis?
Ja, utan att något konto behövs på någon sida, upp till 20 GB per uppladdning.
Redo att skicka?
Släpp dina filer, kopiera länken, klart. Gratis upp till 20 GB, utan konto.
Skicka filer gratis