Samla in namn och e-post innan folk laddar ned din fil

Länken fungerar som vilken nedladdningslänk som helst, förutom att filerna är dolda bakom ett kort formulär. Varje person fyller i det en gång för den länken; därefter kommer hen direkt till filerna.

• En kreatör som ger bort ett presetpaket eller ett samplingsbibliotek vill ha e-postadress och Instagram-namn från alla som tar det.
• Ett litet företag som delar en katalog eller prislista på en mässa, via en QR-kod, vill veta vilka butiker som hämtade den.
• En lärare som delar anteckningar vill ha namn, klass och elevnummer så att listan stämmer med närvarolistan. Se dela prov och anteckningar.

1. Ladda upp filen med Skapa en länk vald.
2. Tryck på Fler inställningar. Panelen Fler alternativ öppnas. Snabbaste vägen: förinställningen Samla in e-post (namn och e-post) eller Kreatörsgiveaway (lägger till Instagram-namn och "Hur hörde du talas om detta?").
3. Eller öppna Vem kan öppna och kryssa i Be om uppgifter innan filerna öppnas.
4. Under Be om kryssar du i frågorna: Fullständigt namn, E-post, Mobilnummer, Skola / högskola, Klass / avdelning, Elevnummer, Ort, Företag, Befattning, Instagram-namn eller Hur hörde du talas om detta?. Kryssa i Obligatorisk bredvid dem som måste besvaras.
5. Behöver du något annat? Tryck på + Lägg till en egen fråga (upp till fem) och välj Kort svar eller Välj från en lista.
6. Kontrollera raden för Samtyckesruta. Den börjar med "Jag godkänner att avsändaren kontaktar mig om dessa filer."; redigera den, eller töm den för att slippa kryssruta.
7. Tryck på Skapa länk och dela den var som helst: chatt, sociala medier, en webbplats eller en utskriven QR-kod.

När länken öppnas visas Några uppgifter först, med dina frågor och en notering om att svaren går till avsändaren. Obligatoriska fält är markerade; ett saknat svar ger "Fyll i…". Om du har lagt till en samtyckesrad måste rutan kryssas i för att fortsätta. Besökaren trycker på Fortsätt till filerna och den vanliga nedladdningssidan öppnas. Kommer hen tillbaka senare i samma webbläsare får hen inte frågorna igen.

Rohan är musikproducent och laddar upp ett trumsamplingspaket på 900 MB och väljer förinställningen Kreatörsgiveaway. Han lägger länken i sin Instagram-bio. Under en vecka fyller 312 personer i namn, e-post och Instagram-namn. På sidan Överföringar öppnar han Svar (312), trycker på Exportera CSV och importerar filen till sitt utskicksverktyg, där han bara behåller personer vars samtyckeskolumn säger ja.

• På din sida Överföringar får överföringen Svar (N) under Mer: varje persons namn, tid, e-post (markerad bekräftad om den verifierats), mobil, dina frågor, "Godkände att bli kontaktad", enhet och IP.
• Exportera CSV i det fönstret laddar ned svaren för en överföring; Exportera alla svar (CSV) högst upp på sidan tar alla överföringar på en gång.
• Under Spårning skickar Mejla mig uppdateringar nya svar till dig högst en gång i timmen.
• Inloggad? Insikter räknar formulärsvar för alla dina länkar.

Ibland skriver folk en påhittad adress för att få en gratis fil. Under Vem kan öppna länken väljer du Alla som bekräftar sin e-post: varje besökare anger först en 6-siffrig kod som skickas till inkorgen, och fältet E-post fylls sedan i automatiskt och visas som bekräftat. Lägg till en nedladdningsgräns per person om en person inte ska kunna ta många kopior.

• Svaren visar vad folk skrev, inte om de laddade ned. Använd Vem öppnade den på sidan Överföringar för nedladdningar.
• Samtyckesrutan är obligatorisk när den innehåller text, så den registrerar godkännande att bli kontaktad om just dessa filer. Den är inte ett separat samtycke till marknadsföring; följ din lokala integritetslagstiftning.
• Du kan slå på eller av formuläret senare med Redigera filer eller meddelande, men dina egna frågor sparas bara om du skapade dem när du skickade.
• Den som redan har filerna kan skicka dem vidare. Formuläret låser länken, inte filen.

• Ingen knapp för Svar: ingen har svarat än, eller så använder du en annan webbläsare. Logga in, eller öppna sidan Överföringar i webbläsaren du skickade från.
• Besökare säger att formuläret inte går att skicka: ett obligatoriskt fält är tomt eller e-postadressen är felskriven; det röda fältet visar vilket.
• Å, ä och ö ser konstiga ut i Excel: öppna CSV-filen via Data, Från text och välj UTF-8.