Kurz gesagt: So sammelst du E-Mails vor dem Download: Lade die Datei hoch, öffne Weitere Optionen, kreuze „Angaben abfragen, bevor die Dateien geöffnet werden“ an, wähle die Fragen (Name, E-Mail, Telefon, Firma oder bis zu fünf eigene) und lege fest, welche Pflicht sind. Füge eine Einwilligungs-Checkbox hinzu, wenn du den Leuten später E-Mails schicken willst. Besucher antworten und laden dann herunter; alle Antworten siehst du auf deiner Seite Übertragungen und kannst sie als CSV-Datei exportieren. Kostenlos, bis zu 20 GB pro Übertragung.
Geschützten Download in zwei Minuten einrichten
- Lade die Datei hoch, die du verschenkst.
- Öffne Weitere Optionen und kreuze Angaben abfragen, bevor die Dateien geöffnet werden an.
- Wähle die Fragen: Name, E-Mail, Handynummer, Firma, Position, Stadt, Schule, Klasse, Matrikelnummer oder eigene (kurze Antwort oder Auswahlliste). Kreuze Pflicht bei denen an, die beantwortet werden müssen.
- Füge eine Einwilligungszeile wie „Schickt mir Neuigkeiten“ hinzu, wenn du den Leuten E-Mails schicken willst; lass sie leer, wenn nicht.
- Teile den Link auf WhatsApp, Instagram, deiner Website oder als QR-Code auf einem Plakat.
Wo die Antworten landen
Jede Antwort erscheint auf deiner Seite Übertragungen unter der jeweiligen Übertragung, mit Uhrzeit und der Info, ob die Person heruntergeladen hat. Exportiere die Antworten einer Übertragung oder alle auf einmal als CSV-Datei, die sich in Excel, Google Sheets oder jedem Mailing-Tool öffnen lässt. Kreuze beim Senden Updates per E-Mail erhalten an, um eine kurze Zusammenfassung neuer Antworten per E-Mail zu bekommen.
Geschützter Link oder Formular-Tool plus Datei-Link
| Geschützter Download-Link | Google Formular + Drive-Link | |
|---|---|---|
| Download erst nach dem Antworten | Ja | Nein, der Drive-Link kann weitergegeben werden |
| Option für bestätigte E-Mail | Ja, mit 6-stelligem Code | Nur mit Google-Konto |
| Sehen, wer wirklich heruntergeladen hat | Ja | Nein |
| Große Dateien | Bis zu 20 GB | Begrenzt durch Drive-Speicher und Freigabe |
| Konto nötig | Nein | Google-Konto |
Sorg dafür, dass die E-Mails echt sind
Manche geben eine falsche Adresse ein, um an eine kostenlose Datei zu kommen. Stell Wer den Link öffnen kann auf Jeder, der seine E-Mail bestätigt, dann muss jeder Besucher einen 6-stelligen Code aus seinem Postfach eingeben, bevor sich das Formular öffnet. Kombiniere das mit einem Download-Limit pro Person, damit niemand viele Kopien zieht.
Datenschutz und Einwilligung
Du bist dafür verantwortlich, wie du die gesammelten Angaben verwendest. Frag nur ab, was du brauchst, erkläre in der Einwilligungszeile, wofür, und nimm niemanden in eine Mailingliste auf, der das nicht angekreuzt hat. Die Antworten werden zusammen mit den Daten der Übertragung gelöscht; siehe unsere Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Kann ich eigene Fragen stellen?
Ja, bis zu fünf eigene, als kurze Antwort oder Auswahlliste, zusätzlich zu Standardfeldern wie Name, E-Mail, Handynummer, Firma, Stadt und Matrikelnummer.
Wie lade ich die Liste der E-Mails herunter?
Öffne auf deiner Seite Übertragungen die Antworten der Übertragung und wähle CSV exportieren. Es gibt auch einen Export aller Übertragungen auf einmal.
Können Leute das Formular überspringen?
Nein. Die Dateien bleiben verborgen, bis die Pflichtfragen beantwortet sind.
Brauchen Besucher ein Konto?
Nein. Sie füllen nur dein Formular aus und bestätigen ihre E-Mail mit einem Code, wenn du das verlangst.
Ist das kostenlos?
Ja, inklusive CSV-Export, für Dateien bis zu 20 GB pro Übertragung.
Bereit zum Senden?
Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.
Dateien kostenlos senden