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Dateien hier ablegen

Eine Datei ersetzen, ohne einen neuen Link zu senden

Der Kunde hat den Link schon, und du entdeckst gerade einen Tippfehler im finalen Export. Statt einen neuen Link zu senden und zu erklären, welcher der richtige ist, änderst du einfach die Dateien der bereits gesendeten Übertragung.

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Kurz gesagt: Öffne deine Seite Übertragungen, such die Übertragung und klicke auf Bearbeiten. Klicke unter Dateien neben einer Datei auf Ersetzen und wähle die neue Version: Der Link bleibt gleich, die Download-Seite kennzeichnet die Datei mit Versionsnummer und Datum, und wer sie schon heruntergeladen hat und dessen E-Mail bekannt ist, bekommt eine E-Mail dazu. Im selben Fenster kannst du Dateien hinzufügen, Dateien entfernen, die Nachricht ändern, einer E-Mail-Übertragung Empfänger hinzufügen oder sie erneut senden und „Nur ansehen“, ein Formular oder eine Seite mit eigenem Branding einschalten. Unter Einstellungen änderst du Passwort, Download-Limits oder Schlusszeit.

Eine Datei Schritt für Schritt ersetzen

  1. Öffne deine Seite Übertragungen in dem Browser, mit dem du gesendet hast, oder melde dich an, um sie auf jedem Gerät zu sehen.
  2. Klicke bei der Übertragung auf Bearbeiten.
  3. Klicke unter Dateien neben der Datei auf Ersetzen und wähle die neue Version.
  4. Warte auf „Ersetzt. Das ist jetzt Version 2“ – der Link bleibt derselbe.

Auf der Download-Seite steht bei der Datei jetzt „v2, aktualisiert“ mit Datum, damit sich niemand fragt, welche Kopie die aktuelle ist.

Alles, was du nach dem Senden ändern kannst

WasWoHinweis
Dateien ersetzen, hinzufügen oder entfernenBearbeiten > DateienDieselben Regeln wie bei einem neuen Upload
NachrichtBearbeiten > NachrichtBereits gesendete E-Mails behalten den alten Text
Empfänger hinzufügen, an eine Person erneut sendenBearbeiten > EmpfängerNur E-Mail-Übertragungen
Nur ansehen, Angaben abfragen, Seite mit eigenem BrandingBearbeiten > Link-OptionenGilt ab sofort
Passwort, Download-Limits, SchlusszeitEinstellungen
AblaufVerlängern
Persönliche Links, QR-Plakat, neuer Link mit denselben DateienMehr

Wer von einer neuen Version erfährt

Wenn du eine Datei ersetzt, bekommen alle, die sie schon heruntergeladen haben, eine E-Mail zum Update – sofern die Übertragung ihre Adresse kennt: E-Mail-Empfänger, Personen, die zum Öffnen des Links ihre E-Mail bestätigt haben, und persönliche Links mit E-Mail. Wer anonym über einen offenen Link heruntergeladen hat, kann nicht benachrichtigt werden; sag diesen Leuten selbst Bescheid. Wer den Link ab jetzt öffnet, bekommt einfach die neue Version.

Grenzen

  • Neue und ersetzte Dateien unterliegen denselben Regeln wie ein Upload: 20 GB pro Übertragung, 1000 Dateien, gesperrte Dateitypen und der Virenscan.
  • Nur aktive Übertragungen lassen sich bearbeiten. Abgelaufene, abgebrochene oder gelöschte nicht.
  • Eine Übertragung behält immer mindestens eine Datei; die letzte Datei lässt sich also ersetzen, aber nicht entfernen.
  • Bei manchen Übertragungen lassen sich die Dateien nicht ändern; das Bearbeiten-Fenster nennt den Grund.
  • Wer die alte Version schon heruntergeladen hat, behält seine Kopie.

So machen es andere Dienste

Google Drive (Versionen verwalten, dann neue Version hochladen) und Dropbox (eine Datei mit gleichem Namen in denselben Ordner hochladen) können eine Datei ebenfalls hinter demselben geteilten Link austauschen, aber beide brauchen ein Konto, und deine Dateien liegen in deinem Cloud-Speicher. Bei klassischen Übertragungsdiensten wie WeTransfer ist eine gesendete Übertragung meist fest, und du sendest eine neue; prüfe deren aktuelle Tarife. Hier geht es ohne Konto, bei einer Übertragung, die sich trotzdem nach 1 Tag selbst löscht.

Häufige Fragen

Kann ich eine Datei ersetzen, nachdem ich den Link gesendet habe?

Ja. Klicke auf deiner Seite Übertragungen auf Bearbeiten und dann neben der Datei auf Ersetzen. Der Link bleibt derselbe.

Erfahren Empfänger, dass sich die Datei geändert hat?

Die Download-Seite zeigt Versionsnummer und Datum. Wer sie schon heruntergeladen hat und dessen E-Mail bekannt ist, bekommt eine E-Mail.

Kann ich einer bereits gesendeten Übertragung weitere Dateien hinzufügen?

Ja. Klicke auf Bearbeiten und dann auf Dateien hinzufügen, im Rahmen der üblichen Limits von 20 GB und 1000 Dateien.

Kann ich die Nachricht nach dem Senden ändern?

Ja, unter Bearbeiten > Nachricht. Die Download-Seite zeigt den neuen Text; bereits gesendete E-Mails behalten den alten.

Kann ich später ein Passwort oder Download-Limit hinzufügen?

Ja. Klicke bei der Übertragung auf Einstellungen, um Passwort, Download-Limits und Schlusszeit zu ändern.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Gäste können Übertragungen in dem Browser bearbeiten, mit dem sie gesendet haben; melde dich an, um es von jedem Gerät aus zu tun.

Bereit zum Senden?

Dateien reinziehen, Link kopieren, fertig. Kostenlos bis 20 GB – ganz ohne Konto.

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