Kort svar: Logga in med ett gratiskonto, öppna sidan Team och skapa ett team; du blir dess admin. Bjud in kollegor via e-post och ge var och en en roll: Admin (allt), Redaktör (skickar och hanterar allas överföringar och filbegäranden, exporterar aktivitet), Uppladdare (skickar och hanterar sina egna), Granskare (kan inte skicka; granskar filer som kommer in via teamets filbegäranden) eller Läsare (endast läsbehörighet: teamets överföringar och aktivitet). Team delar kontaktgrupper och profilering, kan begränsa filtyper och månatlig sändning, och har en aktivitetslogg med CSV-export och ett veckorapportmejl.
Vad varje roll kan göra
| Roll | Skicka | Hantera överföringar och filbegäranden | Granska filer från begäranden | Övrigt |
|---|---|---|---|---|
| Admin | Ja | Allas | Ja | Medlemmar, roller, regler, profilering; aktivitet som CSV |
| Redaktör | Ja | Allas | Ja | Aktivitet som CSV |
| Uppladdare | Ja | Sina egna | Sina egna begäranden | |
| Granskare | Nej | Nej | Ja, teamets begäranden | |
| Läsare | Nej | Nej | Nej | Ser teamets överföringar och aktivitet |
Att hantera en överföring innebär att förlänga, avbryta eller radera den. Alla i teamet kan se dess senaste överföringar och aktivitet och använda dess delade kontaktgrupper. En roll kan ändras när som helst under Personer.
Skapa ett team och bjud in personer
- Logga in eller skapa ett gratiskonto och öppna sedan sidan Team.
- Ange ett Teamnamn och tryck på Skapa team. Du är dess admin.
- Under Bjud in personer anger du e-postadresser (en per rad eller separerade med kommatecken), väljer en Roll och trycker på Skicka inbjudningar.
- Varje person får ett mejl med en länk för att gå med. Hen loggar in (eller skapar ett gratiskonto) med den adressen och trycker på Gå med i teamet.
Ett konto tillhör ett team i taget, och sidan visar hur många personer ett team kan ha.
Delade verktyg
- Teamets överföringar: en lista över vad alla har skickat, med nedladdningar.
- Delade kontaktgrupper: en kundlista eller klasslista som alla medlemmar kan skicka till.
- Profilering: teamets namn, färg, meddelande och webbplats på nedladdningssidan för varje ny länk, om inte en avsändare anger sin egen.
- Filbegäranden: admins och redaktörer hanterar medlemmarnas begäranden; granskare kontrollerar det som kommer in. Se samla in filer från flera personer.
Regler och begränsningar
Admins kan ställa in regler under Regler och begränsningar. De gäller det som medlemmarna skickar när de är inloggade och kontrolleras på servern när varje fil kommer in:
- Tillåt bara dessa filtyper eller Tillåt aldrig dessa filtyper, efter filändelse.
- Månadskvot per person (GB) och Överföringar per person och månad, med olika kvoter per person vid behov. Räkningen börjar om den 1:a varje månad.
Medlemmarna ser sin egen kvot högst upp på teamsidan.
Aktivitetslogg och veckorapport
Loggen Aktivitet registrerar vem som skickade, raderade eller ändrade vad, och admins och redaktörer kan Ladda ned som CSV. Admins kan också få ett veckomejl: överföringar och nedladdningar per person, de mest nedladdade filerna och länkar som snart upphör som ingen har öppnat.
Ett exempel
En videobyrå med sex personer skapar ett team. De två grundarna är admins, producenten är redaktör, tre klippare som redigerar och levererar är uppladdare, och kundens marknadschef är läsare som kan se vad som har levererats. Admins blockerar .exe-filer och ställer in 200 GB per person och månad. När en klippare är sjuk förlänger producenten hennes kundlänkar från teamlistan. En frilansande assistent går med som granskare för att kontrollera materialet som kunder laddar upp via filbegäranden.
Begränsningar och ärliga kommentarer
- Teamregler gäller bara överföringar som skickas när man är inloggad på teamkontot.
- Överföringar upphör fortfarande efter 1 dag om de inte förlängs; ett team är ingen permanent molnlagring. För en länk som behåller sin adress medan filer läggs till gör du om en överföring till en mapp med Behåll som mapp på sidan Överföringar.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en redaktör och en uppladdare?
Båda kan skicka. Redaktörer hanterar dessutom allas överföringar och filbegäranden och kan exportera aktivitetsloggen; uppladdare hanterar bara sina egna.
Vad kan en granskare göra?
En granskare kan inte skicka överföringar. Granskaren går igenom filer som kommer in via teamets filbegäranden: godkänner, ber om nya eller avvisar.
Behöver teammedlemmarna ett konto?
Ja, ett gratiskonto med den inbjudna e-postadressen. Mottagarna av dina filer behöver fortfarande ingenting.
Kan jag begränsa vad mitt team skickar?
Ja. Admins kan tillåta eller blockera filtyper och ställa in en månadskvot och ett antal överföringar per person.
Kan jag se vem som skickade vad?
Ja. Aktivitetsloggen visar vem som skickade, raderade eller ändrade vad, och admins och redaktörer kan ladda ned den som CSV.
Redo att skicka?
Släpp dina filer, kopiera länken, klart. Gratis upp till 20 GB, utan konto.
Skicka filer gratis