Krótka odpowiedź: Zaloguj się na darmowe konto, otwórz stronę Zespół i utwórz zespół; zostaniesz jego administratorem. Zaproś współpracowników e-mailem i nadaj każdemu rolę: Administrator (wszystko), Edytor (wysyła oraz zarządza transferami i prośbami o pliki wszystkich, eksportuje aktywność), Nadawca (wysyła i zarządza swoimi), Recenzent (nie może wysyłać; sprawdza pliki przychodzące przez zespołowe prośby o pliki) lub Widz (tylko odczyt: transfery i aktywność zespołu). Zespoły mają wspólne grupy kontaktów i branding, mogą ograniczać typy plików i miesięczne wysyłanie oraz prowadzą dziennik aktywności z eksportem CSV i cotygodniowym raportem e-mail.
Co może każda rola
| Rola | Wysyłanie | Zarządzanie transferami i prośbami o pliki | Sprawdzanie plików z próśb | Inne |
|---|---|---|---|---|
| Administrator | Tak | Wszystkich | Tak | Członkowie, role, reguły, branding; CSV aktywności |
| Edytor | Tak | Wszystkich | Tak | CSV aktywności |
| Nadawca | Tak | Własnymi | Własne prośby | |
| Recenzent | Nie | Nie | Tak, prośby zespołu | |
| Widz | Nie | Nie | Nie | Widzi transfery i aktywność zespołu |
Zarządzanie transferem oznacza jego przedłużanie, anulowanie lub usuwanie. Każdy w zespole widzi jego najnowsze transfery i aktywność oraz może korzystać ze wspólnych grup kontaktów. Rolę można w każdej chwili zmienić w sekcji Osoby.
Utwórz zespół i zaproś osoby
- Zaloguj się lub załóż darmowe konto, a potem otwórz stronę Zespół.
- Wpisz nazwę zespołu i naciśnij Utwórz zespół. Zostaniesz jego administratorem.
- W sekcji Zaproś osoby wpisz adresy e-mail (po jednym w wierszu lub oddzielone przecinkami), wybierz Rolę i naciśnij Wyślij zaproszenia.
- Każda osoba dostaje e-mail z linkiem do dołączenia. Loguje się (lub zakłada darmowe konto) na ten adres i naciska Dołącz do zespołu.
Konto może należeć jednocześnie tylko do jednego zespołu, a strona pokazuje, ile osób może liczyć zespół.
Wspólne narzędzia
- Transfery zespołu: jedna lista tego, co wysłali wszyscy, z pobraniami.
- Wspólne grupy kontaktów: lista klientów lub lista klasy, do której może wysyłać każdy członek.
- Branding: nazwa zespołu, kolor, wiadomość i strona internetowa na stronie pobierania każdego nowego linku, chyba że nadawca ustawi własne.
- Prośby o pliki: administratorzy i edytorzy zarządzają prośbami członków; recenzenci sprawdzają, co przychodzi. Zobacz zbieranie plików od kilku osób.
Reguły i limity
Administratorzy mogą ustawiać reguły w sekcji Reguły i limity. Dotyczą one tego, co członkowie wysyłają po zalogowaniu, i są sprawdzane na serwerze przy odbiorze każdego pliku:
- Zezwalaj tylko na te typy plików lub Nigdy nie zezwalaj na te typy plików, według rozszerzenia.
- Miesięczny przydział na osobę (GB) i Transfery na osobę miesięcznie, w razie potrzeby z innym przydziałem dla poszczególnych osób. Liczniki zerują się 1. dnia każdego miesiąca.
Członkowie widzą swój przydział u góry strony zespołu.
Dziennik aktywności i cotygodniowy raport
Dziennik Aktywność zapisuje, kto co wysłał, usunął lub zmienił, a administratorzy i edytorzy mogą go Pobrać jako CSV. Administratorzy mogą też dostawać cotygodniowy e-mail: transfery i pobrania na osobę, najczęściej pobierane pliki oraz linki, które wkrótce wygasną, a których nikt nie otworzył.
Przykład z życia
Sześcioosobowa agencja wideo tworzy zespół. Dwóch założycieli to administratorzy, producent jest edytorem, trzech montażystów, którzy montują i dostarczają materiały, to nadawcy, a kierowniczka marketingu po stronie klienta jest widzem, który widzi, co zostało dostarczone. Administratorzy blokują pliki .exe i ustawiają 200 GB na osobę miesięcznie. Gdy jedna z montażystek choruje, producent przedłuża jej linki dla klientów z listy zespołu. Asystent na zlecenie dołącza jako recenzent, żeby sprawdzać materiały przesyłane przez klientów w prośbach o pliki.
Ograniczenia i uczciwe uwagi
- Reguły zespołu dotyczą tylko transferów wysłanych po zalogowaniu na konto zespołu.
- Transfery nadal wygasają po 1 dzień, chyba że zostaną przedłużone; zespół to nie stałe miejsce w chmurze. Aby mieć link, który zachowuje adres, gdy dodajesz pliki, zamień transfer w folder opcją Zachowaj jako folder na stronie Transfery.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się edytor od nadawcy?
Obaj mogą wysyłać. Edytorzy dodatkowo zarządzają transferami i prośbami o pliki wszystkich i mogą eksportować dziennik aktywności; nadawcy zarządzają tylko swoimi.
Co może recenzent?
Recenzent nie może wysyłać transferów. Sprawdza pliki przychodzące przez prośby o pliki zespołu: zatwierdza, prosi ponownie lub odrzuca.
Czy członkowie zespołu potrzebują konta?
Tak, darmowego konta na zaproszony adres e-mail. Odbiorcy Twoich plików nadal niczego nie potrzebują.
Czy mogę ograniczyć, co wysyła mój zespół?
Tak. Administratorzy mogą zezwalać na typy plików lub je blokować oraz ustawiać miesięczny przydział i liczbę transferów na osobę.
Czy widzę, kto co wysłał?
Tak. Dziennik aktywności pokazuje, kto co wysłał, usunął lub zmienił, a administratorzy i edytorzy mogą pobrać go jako CSV.
Gotowe do wysłania?
Upuść pliki, skopiuj link i gotowe. Za darmo do 20 GB, bez zakładania konta.
Wyślij pliki za darmo