Jak dać każdemu odbiorcy własny link do pobrania

• Agencje i freelancerzy: jedna wstępna wersja dla pięciu recenzentów, gdy musisz wiedzieć, kto ją obejrzał.
• Dokumenty poufne: jeśli plik pojawi się tam, gdzie nie powinien, dziennik aktywności pokaże, czyjego linku użyto.
• Zmiany w zespole: ktoś odchodzi z projektu, więc wyłączasz jego link, a wszyscy inni pracują dalej.

1. Wyślij pliki z opcją Utwórz link.
2. Na stronie Transfery kliknij Więcej przy transferze i wybierz Linki osobiste.
3. Wpisz Imię (np. Priya) i opcjonalnie E-mail, a potem kliknij Utwórz link.
4. Kliknij Kopiuj obok każdego linku i wyślij go tej osobie przez czat lub e-mail albo kliknij Plakat, żeby dostać kod QR do wydruku podpisany jej imieniem.
5. Opcjonalnie: odznacz Główny link też działa, żeby pliki otwierały tylko linki osobiste.

Każda pozycja pokazuje otwarcia, pobrania i czas ostatniego użycia („jeszcze nieużyty” do tego czasu), z przełącznikiem Wł./Wył. i opcją Usuń.

Sam, montażysta, wysyła wstępną wersję z opcją Utwórz link, a potem tworzy linki osobiste dla reżysera, producenta, dwóch inwestorów i kompozytora i odznacza Główny link też działa. Dwa dni później Statystyki pokazują, że cztery osoby otworzyły link, a trzy pobrały plik; kompozytor jeszcze nie. Asystent jednego z inwestorów przekazał jego link znajomemu, co widać w Kto otworzył jako „przez” link tego inwestora. Sam wyłącza ten link, tworzy nowy dla inwestora, a nikt inny nie odczuwa zmiany.

Link osobisty otwiera zwykłą stronę pobierania, z hasłem, limitami czy ustawieniem tylko podgląd, jeśli je wybrałeś. Jeśli wyłączysz link, jego posiadacz zobaczy, że nadawca wyłączył ten link osobisty. Jeśli główny link jest wyłączony, każdy, kto go użyje, dowie się, że link działa teraz tylko przez osobisty link otrzymany od nadawcy.

• Statystyki mają sekcję Linki osobiste z otwarciami i pobraniami każdego linku.
• Kto otworzył oznacza wizyty jako „przez Priya”, więc przekazany link jest widoczny.
• Karta transferu pokazuje, ile istnieje linków osobistych.
• Jeśli podmienisz plik, osoby, które pobrały go przez link osobisty z e-mailem, dostaną jeden e-mail o nowej wersji.

Wskazówka: nadawaj linkom czytelne nazwy („Priya, klient”, „Sam, montażysta”) i dodawaj e-maile, jeśli je masz; dzięki temu dziennik aktywności będzie czytelny nawet po miesiącach.

• Są dla aktywnych transferów przez link. Transfery e-mailowe już dają każdemu odbiorcy prywatny link.
• Link osobisty nadal można przekazać dalej; mówi, czyjego linku użyto, a nie kto trzymał telefon. Gdy to ważne, połącz go z limitem pobrań na osobę lub hasłem.
• Przy wyłączonym głównym linku Twój krótki link i kod pobierania też przestają działać dla innych, bo prowadzą do głównego linku.
• Liczba linków osobistych na transfer jest ograniczona; okno dialogowe poinformuje Cię, gdy osiągniesz limit.
• Usunięcie linku natychmiast go zatrzymuje; wyłączenie działa tak samo, ale można je cofnąć.

• Brak Linków osobistych w menu Więcej: transfer wysłano e-mailem albo wygasł lub został zatrzymany.
• „Najpierw utwórz link osobisty”: nie możesz wyłączyć głównego linku, dopóki nie istnieje co najmniej jeden link osobisty.
• Ktoś mówi, że jego link przestał działać: sprawdź, czy przełącznik jest na Wł. i czy transfer nie wygasł.
• Link osobisty nadal prosi o e-mail lub hasło: linki osobiste podlegają pozostałym regułom transferu. Usuń te reguły, jeśli sam link ma wystarczać.
• Chcesz wiedzieć, komu ktoś przekazał link: przy ustawieniu Każdy, kto potwierdzi swój e-mail, każdy odwiedzający przez link osobisty musi też potwierdzić własny adres, więc dziennik pokazuje oba.