Jak wysłać film klientowi w pełnej jakości

Klient powinien otworzyć jedną wiadomość, kliknąć jeden link i dostać dokładnie te pliki, które wyeksportowałeś. Nie powinien musieć zakładać konta, instalować aplikacji ani zastanawiać się, który z pięciu załączników to wersja ostateczna. A pliki powinny dotrzeć nietknięte, a nie ponownie skompresowane przez jakąś platformę po drodze.

Share Large Files Free powstało właśnie do takich jednorazowych dostaw: do 20 GB i 1000 plików na transfer, wysyłane linkiem lub e-mailem, bez rejestracji po żadnej stronie i bez zmian w plikach. Więcej o całym procesie, od kopii do akceptacji po mastery, na stronie udostępnianie plików dla montażystów.

1. Wyeksportuj pliki i nadaj im czytelne nazwy, np. ClientName_Promo_v3_1080p_H264.mp4 i ClientName_Promo_v3_UHD_ProRes422HQ.mov. Czytelne nazwy zapobiegają większości dodatkowych pytań.
2. Otwórz stronę główną i przeciągnij pliki albo cały folder dostawy (np. z napisami, kadrami i licencją na muzykę).
3. Wybierz E-mail i wpisz adres klienta z krótką notką, który plik jest który. Swój adres potwierdzasz raz 6-cyfrowym kodem, co utrudnia wysyłanie w Twoim imieniu. Albo wybierz Link i wklej go we własnym e-mailu, na Slacku lub w narzędziu do projektów.
4. Dodaj hasło do niepublikowanych materiałów i wyślij je innym kanałem, np. SMS-em.
5. Nie zamykaj karty do końca przesyłania. Potem klient dostaje link do pobrania.

Większość projektów przechodzi jedną lub więcej rund akceptacji przed ostateczną dostawą. Na każdym etapie warto wysyłać inne pliki:

Kopie do akceptacji często eksportuje się z wtopionym kodem czasowym lub znakiem wodnym, a mastery w formacie określonym w specyfikacji dostawy klienta. Małe kopie do akceptacji szybko się pobierają na każdym łączu i odtwarzają na laptopie czy telefonie. Ciężki master zostaw na ostateczny transfer. Nasz poradnik o wysyłaniu plików ProRes podaje bitrate i rozmiary ProRes bardziej szczegółowo.

Przy rundach poprawek zaznacz przy wysyłaniu Akceptację klienta: klient odtwarza film na stronie pobierania, przypina komentarze do konkretnej sekundy i zatwierdza lub prosi o zmiany. Dodaj Tylko podgląd, jeśli klient nie powinien pobierać kopii do akceptacji.

• Sprawdzaj liczbę pobrań na stronie Transfery, aby wiedzieć, czy klient pobrał pliki, bez dopytywania.
• Wyślij e-mail ponownie ze strony Transfery, jeśli klient mówi, że nic nie dotarło, albo skopiuj link i wyślij go samodzielnie.
• Przedłuż ważność, jeśli klient potrzebuje więcej niż 1 dzień, zamiast przesyłać wszystko od nowa.
• Usuń transfer po zatwierdzeniu projektu albo pozwól mu wygasnąć. Po wygaśnięciu transferu pliki są usuwane z naszych serwerów.

Przy dostawach dla jednej osoby możesz też włączyć usuwanie po pierwszym pobraniu. Pamiętaj, że uniemożliwia to klientowi ponowne pobranie, więc lepiej sprawdza się przy poufnych plikach niż przy codziennych dostawach.

Wartości pochodzą ze stron pomocy poszczególnych usług według stanu na 2026 rok i od czasu do czasu się zmieniają. Tabela limitów rozmiaru plików w aplikacjach podaje je ze źródłami i datą sprawdzenia.

Wiele montaży powstaje i jest eksportowanych na telefonie lub tablecie. Kroki dostawy są niemal takie same jak na komputerze.

Z telefonu lub tabletu:

1. Wyeksportuj gotowy film z aplikacji do montażu i zapisz go w aplikacji Pliki (iPhone i iPad) albo w folderze Pobrane lub Filmy (Android).
2. Otwórz sharelargefilesfree.com w przeglądarce i dodaj eksport z Plików.
3. Wybierz E-mail, wpisz adres klienta i krótką notkę, a potem potwierdź swój adres 6-cyfrowym kodem. Przy rundzie poprawek otwórz Więcej opcji i zaznacz Akceptacja klienta.
4. Nie wyłączaj ekranu do końca przesyłania. Potem klient dostaje e-mail.

Z laptopa lub komputera stacjonarnego:

1. Wyeksportuj master i, jeśli to przydatne, lżejszą kopię MP4 do akceptacji.
2. Przeciągnij oba pliki na stronę główną albo cały folder dostawy.
3. Wybierz E-mail lub Link, dodaj hasło do niepublikowanych materiałów i zaznacz potrzebne opcje, np. Akceptacja klienta lub Wysyłaj mi aktualizacje e-mailem.
4. Nie zamykaj karty do końca przesyłania i trzymaj laptopa podłączonego do zasilania, żeby nie zasnął.

• "Link nie działa". Sprawdź, czy skopiowano cały link i czy transfer nie wygasł lub nie był ustawiony na usunięcie po pierwszym pobraniu. Link możesz ponownie skopiować ze strony Transfery.
• Klient nie może odtworzyć mastera. ProRes i niektóre pliki HEVC nie odtwarzają się w przeglądarce ani na każdym komputerze. Strona pobierania odtwarza lżejszą kopię MP4 utworzoną krótko po przesłaniu, ale do dokładnej oceny wyślij własną kopię MP4 w H.264, a master zostaw dla montażysty lub archiwum.
• Nasz e-mail trafił do spamu klienta. Wyślij go ponownie ze strony Transfery albo wyślij link z własnego adresu, żeby przyszedł od kogoś znajomego.
• Firma klienta blokuje serwisy do przesyłania plików. Poproś o adres lub sieć, z której da się pobrać pliki, albo zapytaj ich dział IT, na jakie usługi pozwala.
• Nie dostałeś akceptacji. Otwórz transfer na stronie Transfery, aby zobaczyć komentarze i decyzję. Następnym razem zaznacz Wysyłaj mi aktualizacje e-mailem, żeby dowiedzieć się od razu, gdy klient podejmie decyzję.

Gmail zwykle ogranicza załączniki do ok. 25 MB, a Outlook.com do ok. 20 MB, czyli mniej niż minuta większości kopii do akceptacji. Wiele komunikatorów kompresuje filmy, żeby oszczędzać dane, więc klient widzi bardziej miękką wersję o niższym bitrate niż ta, którą wyeksportowałeś. Prywatne przesłanie na platformę wideo też ponownie koduje plik, a klient może potrzebować konta, żeby go zobaczyć.

Link do pobrania omija to wszystko: plik, który dostaje klient, jest bajt w bajt tym, który przesłałeś. Więcej szczegółów w poradniku, co zrobić, gdy załącznik do e-maila jest za duży, oraz w zestawieniu limitów rozmiaru plików popularnych aplikacji.