Alternatywa dla Dysku Google do wysyłania dużych plików

Wiele osób udostępnia duże pliki przez Dysk, bo Gmail proponuje zamianę załączników powyżej ok. 25 MB na link z Dysku. To działa, ale wiąże się z kilkoma typowymi problemami:

• Limit miejsca. Darmowe konto Google ma 15 GB wspólne dla Dysku, Gmaila i Zdjęć Google. Kilka dużych filmów może je zapełnić, a pliki zostają, dopóki nie przypomnisz sobie, żeby je usunąć.
• Ustawienia udostępniania. Odbiorcy spoza Twojej organizacji często trafiają na stronę z prośbą o dostęp, bo plik udostępniono konkretnym osobom, a nie każdemu, kto ma link.
• Ostrzeżenia przy dużych plikach. Dysk może pokazać odbiorcom komunikat, że dużego pliku nie da się przeskanować antywirusem, co może zniechęcić klientów.
• Jakość podglądu. Odtwarzacz Dysku w przeglądarce strumieniuje przekonwertowaną wersję filmu, więc klient, który ogląda tylko podgląd, może nie zobaczyć pełnej jakości Twojego eksportu. (Tutaj podglądy MP4 i MOV z H.264 odtwarzają oryginalny plik; lżejszą kopię do oglądania dostają tylko formaty, których przeglądarki nie odtworzą, a pobierany plik to zawsze oryginał).

Google co jakiś czas zmienia limity i funkcje, więc aktualne szczegóły sprawdzaj na stronach pomocy Google.

Transfery nigdy nie wliczają się do Twojego limitu miejsca, a każdy mieści do 1000 plików lub folder. Ponieważ transfery same wygasają, nie trzeba potem niczego sprzątać. Jeśli chcesz, żeby plik zniknął wcześniej, usuń go na stronie Transfery.

Poza samym wysyłaniem każdy transfer może mieć tutaj darmowe opcje, które zwykle wymagają płatnego planu lub osobnego narzędzia (co obejmuje Dysk Google, sprawdź w jego aktualnych planach):

• Wymaganie podpisu NDA, zanim cokolwiek da się pobrać, z certyfikatem w PDF.
• Linki tylko do podglądu z adresem e-mail oglądającego jako znakiem wodnym na każdym podglądzie.
• Prośba o imię i e-mail przed pobraniem, z eksportem odpowiedzi do CSV.
• Limity pobrań łącznie i na osobę, godziny udostępnienia i zamknięcia oraz reguły dla krajów i VPN.
• Akceptacja klienta: ulubione, komentarze w konkretnej sekundzie filmu i przycisk zatwierdzenia.
• Powiadomienia o pobraniach i strona statystyk oraz własne krótkie linki.
• Prośby o pliki w drugą stronę: lista kontrolna, termin, osobisty link dla każdej osoby i automatyczne przypomnienia.
• Podgląd plików Word, Excel i PowerPoint oraz odtwarzacz z wykresem fali dla audio, żeby odbiorcy mogli zajrzeć przed pobraniem.
• Zespoły z rolami, rozszerzenie przeglądarki z przyciskiem Duże pliki w Gmailu i Outlooku oraz Wyślij przez Wi-Fi między urządzeniami, nawet w różnych sieciach.

1. Otwórz stronę główną w dowolnej nowoczesnej przeglądarce.
2. Przeciągnij pliki lub folder, łącznie do 20 GB.
3. Wybierz Link, żeby wkleić adres w Gmailu, WhatsAppie lub Slacku, albo E-mail, żebyśmy wysłali link za Ciebie (potwierdzasz adres 6-cyfrowym kodem).
4. Opcjonalnie dodaj hasło albo wybierz usunięcie transferu po pierwszym pobraniu.
5. Nie zamykaj karty do końca przesyłania, a potem udostępnij link.

Wklejenie linku do wiadomości w Gmailu sprawia, że e-mail pozostaje malutki, więc nigdy nie przekroczy limitu załączników. Więcej o tym w poradniku załącznik za duży.

Wolimy, żebyś używał właściwego narzędzia. Dysk Google, OneDrive czy Dropbox lepiej pasują, gdy potrzebujesz:

• Stałego przechowywania i kopii zapasowej zamiast wygasającego linku.
• Wspólnych folderów, do których zespół przez miesiące dodaje pliki.
• Wspólnej edycji dokumentów, historii wersji lub komentarzy.
• Dostępu ograniczonego do wskazanych kont Google.

Przy jednorazowej wysyłce, np. dostarczeniu filmu klientowi czy przekazaniu nagrań z wakacji rodzinie, transfer jest zwykle prostszy. Wiele osób korzysta z obu: Dysku do przechowywania, a linku do transferu do wysyłania. Porównaj też naszą stronę alternatywa dla WeTransfer.