Krótka odpowiedź: Gdy wysyłasz pliki DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX lub OpenDocument (ODT, ODS, ODP) albo RTF, serwis w tle tworzy dla każdego podgląd PDF za pomocą LibreOffice, zwykle w ciągu kilku minut. Odbiorcy klikają Podgląd na stronie pobierania i czytają dokument strona po stronie w przeglądarce, bez pobierania i bez Office. Pobierany plik to nadal Twój oryginał. Podglądy wymagają LibreOffice na serwerze, więc plik bez podglądu można po prostu pobrać.
Co widzą odbiorcy
Na stronie pobierania każdy dokument ma przycisk Podgląd, tak jak zdjęcia, PDF-y i filmy. Otwiera on dokument jako strony w przeglądarce: można przewijać, powiększać i czytać na telefonie, tablecie lub komputerze. Nic nie jest instalowane ani zapisywane na urządzeniu. Gdy odbiorca chce sam plik, przycisk Pobierz daje mu Twój oryginalny plik .docx, .xlsx lub .pptx, bez zmian.
| Plik | Podgląd pokazuje |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Strony tak, jak zostałyby wydrukowane, z tabelami i obrazami |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | Arkusze jako wydrukowane strony; formuły pokazują wyniki |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | Jedna strona na slajd; bez animacji i wideo |
Jak to działa
Po przesłaniu serwer konwertuje kopię każdego dokumentu do PDF za pomocą LibreOffice, po kilka plików naraz, i przechowuje ją obok oryginału tak długo, jak istnieje transfer. Podgląd to właśnie ten PDF; obowiązują go te same zasady co transfer (hasło, kto może otworzyć link, ważność). Makra nie są uruchamiane. Bardzo duże dokumenty (domyślnie powyżej 50 MB) nie mają podglądu.
Używaj go z linkami tylko do podglądu
Dokumenty z podglądem działają też z linkiem tylko do podglądu: odbiorca czyta strony z jego e-mailem i godziną jako znakiem wodnym na każdej stronie, ale nie może pobrać pliku Word ani Excel. To dobre rozwiązanie dla projektów umów, cenników i prezentacji ofertowych. Dodaj NDA, jeśli czytelnik musi najpierw podpisać umowę.
Komentowanie strony
Odbiorcy mogą otworzyć dokument przyciskiem Podgląd i kliknąć Komentarz, żeby zostawić uwagę o nim lub o konkretnej stronie w polu Napisz wiadomość lub skomentuj plik. Komentarze zobaczysz na stronie Transfery. Do formalnych opinii z ulubionymi i przyciskiem zatwierdzenia zaznacz przy wysyłaniu Akceptację klienta.
Przykład z życia
Agent nieruchomości wysyła kupującemu umowę sprzedaży (DOCX), tabelę opłat (XLSX) i prezentację nieruchomości (PPTX). Kupujący otwiera link na telefonie w kawiarni, czyta wszystkie trzy w podglądzie, komentuje „par. 4: czy finalizacja może być w czerwcu?” na stronie 2 umowy, a pliki pobiera później w domu, żeby je podpisać.
Ograniczenia i szczere uwagi
- Podgląd tworzy LibreOffice, a nie Microsoft Office. Układ jest zwykle bardzo zbliżony; rzadka czcionka może zostać zastąpiona podobną, co może przesunąć wiersz.
- Podgląd powstaje kilka minut po przesłaniu. Jeśli ktoś otworzy link od razu, poproś go o odświeżenie strony nieco później.
- Dokumentów chronionych hasłem nie da się podejrzeć. Plików Pages, Numbers i Keynote też nie.
- Podglądy zależą od zainstalowania LibreOffice na serwerze. Jeśli dokument nie ma przycisku Podgląd, można go normalnie pobrać.
- Podgląd jest tylko do odczytu. Aby edytować PDF w Wordzie, użyj narzędzia PDF na Word; aby samemu zamienić dokument w PDF – Word na PDF.
Najczęściej zadawane pytania
Czy odbiorcy mogą otworzyć plik Word bez Worda?
Tak. Klikają Podgląd na stronie pobierania i czytają go w przeglądarce. Podgląd to PDF utworzony z Twojego pliku.
Jakie formaty mają podgląd?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX i ODP.
Czy pobierany plik jest zmieniany?
Nie. Podgląd to osobna kopia; pobierany plik to Twój oryginał, bajt w bajt.
Dlaczego nie ma jeszcze podglądu?
Podglądy powstają w tle kilka minut po przesłaniu. Bardzo duże, chronione hasłem lub nietypowe pliki nie mają podglądu.
Czy mogę udostępnić arkusz tylko do podglądu?
Tak. Zaznacz Tylko podgląd (bez pobierania); podgląd jest wyświetlany ze znakiem wodnym, a pliku nie da się pobrać.
Gotowe do wysłania?
Upuść pliki, skopiuj link i gotowe. Za darmo do 20 GB, bez zakładania konta.
Wyślij pliki za darmo