In breve: Quando invii file DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, OpenDocument (ODT, ODS, ODP) o RTF, il sito crea in background un'anteprima PDF di ciascuno con LibreOffice, di solito entro pochi minuti. I destinatari premono Anteprima nella pagina di download e lo leggono pagina per pagina nel browser, senza download e senza Office. Il download resta il tuo file originale. Le anteprime richiedono LibreOffice sul server, quindi un file senza anteprima si può semplicemente scaricare.
Cosa vedono i destinatari
Nella pagina di download, ogni documento ha un pulsante Anteprima, proprio come foto, PDF e video. Apre il documento come pagine nel browser: si scorre, si ingrandisce e si legge su telefono, tablet o computer. Non si installa nulla e nulla viene salvato sul dispositivo. Quando vogliono il file vero e proprio, il pulsante Scarica fornisce il tuo .docx, .xlsx o .pptx originale, invariato.
| File | L'anteprima mostra |
|---|---|
| Word (DOC, DOCX, DOCM), ODT, RTF | Le pagine come verrebbero stampate, con tabelle e immagini |
| Excel (XLS, XLSX, XLSM), ODS | I fogli come pagine stampate; le formule mostrano i risultati |
| PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), ODP | Una pagina per diapositiva; niente animazioni né video |
Come funziona
Dopo il caricamento, il server converte in PDF una copia di ogni documento con LibreOffice, pochi file alla volta, e la conserva accanto all'originale finché esiste il trasferimento. L'anteprima è quel PDF; segue le stesse regole del trasferimento (password, chi può aprire il link, scadenza). Le macro non vengono eseguite. I documenti molto grandi (oltre 50 MB per impostazione predefinita) non hanno anteprima.
Usala con i link in sola visualizzazione
I documenti con anteprima funzionano anche in un link in sola visualizzazione: il destinatario legge le pagine con la propria email e l'ora in filigrana su ogni pagina, ma non può scaricare il file Word o Excel. È adatto a bozze di contratto, listini prezzi e presentazioni commerciali. Aggiungi un NDA se chi legge deve prima firmare.
Commentare una pagina
I destinatari possono aprire un documento con Anteprima e premere Commento per lasciare una nota sul documento, o su una pagina, sotto Scrivi un messaggio o commenta un file. Vedi i commenti nella tua pagina Trasferimenti. Per un feedback formale con preferiti e un pulsante di approvazione, spunta Revisione cliente al momento dell'invio.
Un esempio concreto
Un agente immobiliare invia a un acquirente il contratto di vendita (DOCX), il prospetto delle commissioni (XLSX) e la presentazione dell'immobile (PPTX). L'acquirente apre il link sul telefono in un bar, legge tutti e tre i file in anteprima, commenta "clausola 4: il rogito può essere a giugno?" a pagina 2 del contratto e più tardi, a casa, scarica i file per firmarli.
Limiti e note oneste
- L'anteprima è creata da LibreOffice, non da Microsoft Office. L'impaginazione di solito è molto simile; un font raro può essere sostituito da uno simile, spostando magari una riga.
- L'anteprima richiede qualche minuto dopo il caricamento. Se qualcuno apre subito il link, chiedigli di ricaricare la pagina poco dopo.
- I documenti protetti da password non hanno anteprima. Nemmeno i file Pages, Numbers o Keynote.
- Le anteprime dipendono dall'installazione di LibreOffice sul server. Se un documento non mostra il pulsante Anteprima, si può comunque scaricare normalmente.
- L'anteprima è di sola lettura. Per modificare un PDF in Word usa PDF in Word; per trasformare tu stesso un documento in PDF, Word in PDF.
Domande frequenti
I destinatari possono aprire un file Word senza Word?
Sì. Premono Anteprima nella pagina di download e lo leggono nel browser. L'anteprima è un PDF creato dal tuo file.
Quali formati hanno l'anteprima?
DOC, DOCX, DOCM, RTF, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX e ODP.
Il file scaricato viene modificato?
No. L'anteprima è una copia separata; il download è il tuo file originale, identico byte per byte.
Perché l'anteprima non c'è ancora?
Le anteprime vengono create in background qualche minuto dopo il caricamento. I file molto grandi, protetti da password o insoliti non hanno anteprima.
Posso condividere un foglio di calcolo in sola visualizzazione?
Sì. Spunta Solo visualizzazione (niente download); l'anteprima viene mostrata con una filigrana e il file non si può scaricare.
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