Så skickar du en video till en kund i full kvalitet

En kund ska kunna öppna ett meddelande, klicka på en länk och få exakt de filer du exporterade. Kunden ska inte behöva skapa konto, installera en app eller undra vilken av fem bilagor som är den slutliga versionen. Och filerna ska komma fram orörda, inte omkomprimerade av en plattform på vägen.

Share Large Files Free är byggt för just den sortens enstaka leveranser: upp till 20 GB och 1000 filer per överföring, skickade via länk eller e-post, utan registrering på någon sida och utan att dina filer ändras. Mer om hela arbetsflödet, från granskningskopior till masters, finns på sidan fildelning för videoredigerare.

1. Exportera och namnge filerna tydligt, till exempel ClientName_Promo_v3_1080p_H264.mp4 och ClientName_Promo_v3_UHD_ProRes422HQ.mov. Tydliga namn förhindrar de flesta följdfrågor.
2. Öppna startsidan och dra in filerna, eller en hel leveransmapp (till exempel med undertexter, stillbilder och en musiklicens).
3. Välj E-post och ange kundens adress med en kort hälsning om vilken fil som är vilken. Du bekräftar din egen adress en gång med en 6-siffrig kod, vilket hjälper till att stoppa andra från att skicka i ditt namn. Eller välj Länk och klistra in den i ditt eget mejl, Slack eller projektverktyg.
4. Lägg till ett lösenord för opublicerat material och skicka det via en annan kanal, till exempel ett sms.
5. Håll fliken öppen tills uppladdningen är klar. Sedan får kunden nedladdningslänken.

De flesta projekt går igenom en eller flera granskningsrundor före slutleveransen. Det hjälper att skicka olika filer i varje steg:

Granskningskopior exporteras ofta med inbränd tidkod eller vattenstämpel, medan masters följer formatet i kundens leveransspecifikation. Små granskningskopior laddas ned snabbt på alla anslutningar och spelas upp på en laptop eller telefon. Spara den tunga mastern till slutöverföringen. Vår guide om att skicka ProRes-filer listar ProRes-bithastigheter och storlekar mer i detalj.

För granskningsrundor bockar du för Kundgranskning när du skickar: kunden spelar upp videon på nedladdningssidan, fäster kommentarer vid exakt sekund och godkänner eller begär ändringar. Lägg till Endast visning om kunden inte ska kunna ladda ned granskningskopian.

• Kolla antalet nedladdningar på sidan Överföringar för att se om kunden har laddat ned filerna, utan att behöva fråga.
• Skicka mejlet igen från sidan Överföringar om kunden säger att det aldrig kom fram, eller kopiera länken och skicka den själv.
• Förläng giltighetstiden om kunden behöver mer än 1 dag, i stället för att ladda upp allt igen.
• Radera överföringen när jobbet är godkänt, eller låt den upphöra. Filerna raderas från våra servrar när en överföring upphör.

För leveranser till en enda person kan du också slå på radera efter första nedladdningen. Tänk på att det också hindrar kunden från att ladda ned en andra gång, så det passar bättre för konfidentiella filer än för vardagliga leveranser.

Siffrorna kommer från respektive tjänsts egna hjälpsidor 2026 och ändras då och då. Tabellen filstorleksgränser per app listar dem med källor och datum för när varje gräns kontrollerades.

Många klipp redigeras och exporteras numera på en telefon eller surfplatta. Leveransstegen är nästan desamma som på en dator.

Från en telefon eller surfplatta:

1. Exportera den färdiga videon från redigeringsappen och spara den i appen Filer (iPhone och iPad) eller i mappen Nedladdningar eller Filmer (Android).
2. Öppna sharelargefilesfree.com i webbläsaren och lägg till exporten från Filer.
3. Välj E-post, ange kundens adress och en kort hälsning och bekräfta din egen adress med den 6-siffriga koden. För en granskningsrunda öppnar du Fler alternativ och bockar för Kundgranskning.
4. Håll skärmen på tills uppladdningen är klar. Sedan får kunden mejlet.

Från en laptop eller stationär dator:

1. Exportera mastern och, om det är användbart, en lättare granskningskopia i MP4.
2. Dra båda till startsidan, eller hela leveransmappen.
3. Välj E-post eller Länk, lägg till ett lösenord för opublicerat material och bocka för de alternativ du behöver, som Kundgranskning eller Mejla mig uppdateringar.
4. Låt fliken vara öppen tills uppladdningen är klar och håll laptopen inkopplad så att den inte går i viloläge.

• "Länken fungerar inte." Kontrollera att hela länken kopierades och att överföringen inte har upphört eller var inställd på att raderas efter första nedladdningen. Du kan kopiera länken igen från sidan Överföringar.
• Kunden kan inte spela upp mastern. ProRes och vissa HEVC-filer spelas inte upp i en webbläsare eller på alla datorer. Nedladdningssidan spelar upp en lättare MP4-kopia som skapas strax efter uppladdningen, men för noggrann granskning bör du skicka en egen granskningskopia i H.264 MP4 och spara mastern till redigeraren eller arkivet.
• Vårt mejl hamnade i kundens skräppost. Skicka det igen från sidan Överföringar, eller skicka länken från din egen e-postadress så att den kommer från någon kunden känner.
• Kundens företag blockerar överföringssajter. Be om en adress eller ett nätverk som kan ladda ned, eller stäm av med deras IT-avdelning vilka tjänster de tillåter.
• Du fick inget godkännande. Öppna överföringen på sidan Överföringar för att se kommentarer och beslut. Bocka för Mejla mig uppdateringar nästa gång för att få veta så fort kunden bestämmer sig.

Gmail begränsar oftast bilagor till cirka 25 MB och Outlook.com till cirka 20 MB, vilket är mindre än en minut av de flesta granskningskopior. Många meddelandeappar komprimerar video för att spara data, så kunden ser en mjukare version med lägre bithastighet än den du exporterade. Att ladda upp privat till en videoplattform kodar också om filen, och kunden kan behöva ett konto för att se den.

En nedladdningslänk undviker allt detta: filen kunden får är byte för byte den fil du laddade upp. Se vad du gör när en e-postbilaga är för stor och filstorleksgränserna för populära appar för mer information.