Så ger du varje mottagare en egen nedladdningslänk

• Byråer och frilansare: en grovklippning till fem granskare, där du behöver veta vem som har tittat.
• Konfidentiella dokument: om en fil dyker upp någonstans där den inte borde, visar aktivitetsloggen vems länk som användes.
• Team som förändras: någon lämnar projektet, så du stänger av den personens länk medan alla andra fortsätter.

1. Skicka dina filer med Skapa en länk.
2. På din sida Överföringar trycker du på Mer för överföringen och väljer Personliga länkar.
3. Ange ett Namn (till exempel Priya) och eventuellt en E-post, och tryck sedan på Skapa länk.
4. Tryck på Kopiera bredvid varje länk och skicka den till personen via chatt eller e-post, eller tryck på Affisch för en utskrivbar QR-kod märkt med personens namn.
5. Valfritt: kryssa ur Huvudlänken fungerar också, så att bara de personliga länkarna öppnar filerna.

Varje post visar sina öppningar, nedladdningar och när den senast användes ("inte använd än" fram till dess), med en på/av-knapp och Radera.

Sam, en videoredigerare, skickar en grovklippning med Skapa en länk, skapar sedan personliga länkar för regissören, producenten, två investerare och kompositören och kryssar ur Huvudlänken fungerar också. Två dagar senare visar Statistik att fyra personer har öppnat den och tre har laddat ned; kompositören har inte gjort det. En investerares assistent vidarebefordrade hans länk till en vän, vilket syns under Vem öppnade den som "via" den investerarens länk. Sam stänger av den länken, skapar en ny åt investeraren, och ingen annan påverkas.

En personlig länk öppnar den vanliga nedladdningssidan, med eventuellt lösenord, gränser eller inställningen endast visning som du har valt. Om du stänger av en länk ser innehavaren att avsändaren har stängt av den här personliga länken. Om huvudlänken är avstängd får den som använder den veta att länken nu bara fungerar via den personliga länk som avsändaren har gett dem.

• Statistik har en sektion för personliga länkar med varje länks öppningar och nedladdningar.
• Vem öppnade den märker besök med "via Priya", så att en vidarebefordrad länk syns.
• Överföringskortet visar hur många personliga länkar som finns.
• Om du ersätter en fil får de som laddat ned via en personlig länk med e-postadress ett mejl om den nya versionen.

Tips: ge länkarna tydliga namn ("Priya, kund", "Sam, redigerare") och lägg till e-postadresser där du har dem; det gör aktivitetsloggen läsbar flera månader senare.

• De är till för aktiva länköverföringar. E-postöverföringar ger redan varje mottagare en privat länk.
• En personlig länk kan ändå vidarebefordras; den visar vems länk som användes, inte vem som höll i mobilen. Kombinera den med en nedladdningsgräns per person eller ett lösenord när det spelar roll.
• När huvudlänken är avstängd slutar också din kortlänk och nedladdningskod att fungera för andra, eftersom de leder till huvudlänken.
• Det finns ett högsta antal personliga länkar per överföring; dialogrutan säger till när du når det.
• Att radera en länk stoppar den direkt; att stänga av den gör samma sak men kan ångras.

• Inga Personliga länkar i menyn Mer: överföringen skickades via e-post, eller så har den upphört eller stoppats.
• "Skapa en personlig länk först": du kan inte stänga av huvudlänken innan minst en personlig länk finns.
• Någon säger att deras länk har slutat fungera: kontrollera att dess knapp är På och att överföringen inte har upphört.
• En personlig länk ber fortfarande om e-post eller lösenord: personliga länkar följer överföringens övriga regler. Ta bort de reglerna om länken i sig ska räcka.
• Du vill veta vem någon vidarebefordrade till: med Alla som bekräftar sin e-post måste varje besökare via en personlig länk också bekräfta sin egen adress, så att loggen namnger båda.